GfWM Wiki Entscheidung öffentliche Lesbarkeit
Weitere Optionen
Diese Seite dokumentiert den Entscheidungsprozess, das GfWM Wiki öffentlich (für alle Menschen im Internet) lesbar zu machen. Der Prozess begann im April 2026 mit der Zweckfindung durch die Fachgruppe Wiki und endete am 02.10.2026 mit der technischen Umstellung. Dazwischen lagen die Erarbeitung der Spielregeln und der Rechtsdokumente sowie zwei Vorstandssitzungen im August 2026. Der "Go-Public" war am 02.10.2026.
Hintergrund
Das GfWM Wiki existiert seit dem 08.04.2025. In den ersten Monaten nach dem Launch hat die Fachgruppe Wiki festgestellt, dass der Zweck des Wikis noch nicht klar genug formuliert war und dass damit auch offen geblieben ist, für wen es eigentlich zugänglich sein soll.
Entscheidung (fachgruppenintern)
Die Fachgruppe Wiki hat folgendes beschlossen:
- Das GfWM Wiki ist lesend öffentlich → alle Menschen mit Internetzugang können die Inhalte lesen.
- Schreiben ist weiterhin nur für registrierte GfWM-Mitglieder möglich, deren Account von den Admins freigeschaltet wurde.
Diese Entscheidung spiegelt den Anspruch der GfWM wider, Wissen offen und transparent zu teilen, und macht das Wiki zu einem sichtbaren Teil dieser Haltung.
Entscheidungsmeeting
Die Fachgruppe Wiki hat sich am 10.04.2026 zusammengefunden, um genau diese Fragen zu klären: Was ist der Zweck des Wikis? Und soll es offen oder geschlossen sein?
Zusammenfassung des Meetings:
Zweck und Nutzung: Das GfWM Wiki ist ein internes, aber öffentlich zugängliches Arbeits- und Dokumentationsinstrument der GfWM. Es ergänzt bestehende IT-Systeme (Website, SharePoint) und ermöglicht ein niedrigschwelliges, kollaboratives Teilen und Auffinden von Informationen.
Zugriffsrechte
- Lesen: Öffentlich (auch für nicht registrierte Besucher)
- Schreiben: Ausschließlich für registrierte Vereinsmitglieder
Inhalte und Abgrenzung
- Keine starre Positiv- oder Negativliste zu Beginn. Inhalte werden bei Bedarf durch das Gardening gesteuert.
- Ausnahme: Beispiele für sensible Inhalte werden durch eine begleitende Negativ-Liste identifiziert und ausgeschlossen.
- Das Wiki ersetzt nicht die Website oder SharePoint. Vorläufige Redundanzen sind akzeptiert.
Beschluss und Pilotphase
- Das Wiki wird mit offenem Lesezugriff "gestartet", um Transparenz (eigener Anspruch "offenes Wissen") und Beteiligung zu fördern.
- Anpassungen an Rechten, Guides oder der Struktur erfolgen.
Nächste Schritte
- Erstellung einer Liste zur Identifikation sensibler oder nicht wiki-gerechter Inhalte (besser in IT-System XY aufgehoben).
- Termin zur Evaluierung der Nutzung, der Inhalte und der ggf. notwendigen Anpassungen folgt.
Zweck des GfWM Wikis
Das GfWM Wiki ist die zentrale, kollaborative Informationsplattform für die Mitglieder der GfWM. Alle Mitglieder sind eingeladen, neue Seiten anzulegen und bestehende Inhalte weiterzuentwickeln. Laufende Aktivitäten, Entscheidungen, Prozesse, Arbeitsergebnisse und weiteres Vereinswissen werden darin dokumentiert und durch öffentliche Lesbarkeit für alle zugänglich gemacht, da Transparenz zum Selbstverständnis der GfWM gehört.
Offene Aufgaben
Die folgenden Punkte müssen vor oder kurz nach der Umstellung auf ein öffentliches Wiki geklärt und umgesetzt werden.
| Aufgabe | Verantwortung | Status |
|---|---|---|
| Zweck final abstimmen | Fachgruppe Wiki | Erledigt |
| Negativliste erarbeiten: Was kommt nicht ins Wiki? | Fachgruppe Wiki | Erledigt |
| Handreichung erstellen (Was gehört ins Wiki? Was nicht? Wiki-Kultur.)
→ Spielregeln erarbeiten (inkl. Negativliste? und Hinwies auf Umgang mit Dokumenten) |
Fachgruppe Wiki | Erledigt |
| Entscheidung über Nutzungsbedingungen, Impressum, Datenschutzerklärung für öffentliche Lesende | Vorstand | Erledigt |
| DSGVO-Grundlage für personenbezogene Daten klären | Fachgruppe Wiki | Erledigt |
| Abgrenzung Wiki vs. Website vs. SharePoint dokumentieren | Fachgruppe Wiki | Offen |
| Bestehende Inhalte auf Eignung für öffentliche Lesbarkeit prüfen (Prüfung durch alle bis zum 25.09.2026) | Fachgruppe Wiki | Erledigt |
| Info an bestehende Nutzer*innen über Änderung der Nutzungsbedingungen | Fachgruppe Wiki | Erledigt, 26.09.2026 |
| Einführungsmaßnahmen planen | Fachgruppe Wiki | Erledigt |
Negativliste
Am 26.06.2026 zusammengetragen und am 12.07.2026 in die GfWM_Wiki:Spielregeln einfließen lassen.
- Zugangsdaten (Passwörter, Account-Namen)
- Protokolle der Mitgliederversammlung
- Verträge
- Rechnungen
Entscheidungsvorlage für den Vorstand
Vorlage für die Vorstandssitzung am 10.08.2026. Ansprechperson bei Rückfragen: Martin Harnisch.
Das GfWM Wiki existiert seit dem 08.04.2025 als vereinsinternes Wiki, lesend und schreibend ausschließlich für Vereinsmitglieder zugänglich. Im Zuge der Zweckfindung hat die Fachgruppe Wiki entschieden, das Wiki künftig öffentlich lesbar zu machen, weiterhin mit auf Vereinsmitglieder beschränktem Schreibzugang. Für diesen Schritt hat die Fachgruppe die notwendigen Rechtsdokumente erarbeitet bzw. angepasst.
Zu entscheiden
Der Vorstand beschließt, das GfWM Wiki öffentlich lesbar zu schalten (Umsetzung durch die Fachgruppe Wiki), auf Grundlage der folgenden Rechtsdokumente:
- Nutzungsbedingungen (Hauptdokument, verweist auf die folgenden)
- Haftungsausschluss
- Datenschutz (wiki-spezifische Ergänzung)
- Spielregeln
Warum
Im Wiki sollen Mitglieder dokumentieren können, was im Verein entsteht und an Wissen vorhanden ist: laufende Aktivitäten wie Fachgruppen-Projekte oder das KnowledgeCamp, Arbeitsprozesse und -ergebnisse, sowie Fachliches wie Definitionen, Methoden und Modelle des Wissensmanagements. Mit der öffentlichen Lesbarkeit wollen wir unsere Vorbildfunktion als Gesellschaft für Wissensmanagement wahrnehmen, weshalb wir dies direkt im Zweck des Wikis festgehalten haben.
Sensible Inhalte wie Mitgliederversammlungs-Protokolle, Verträge oder Rechnungen sind davon durch die Negativliste in den Spielregeln ausdrücklich ausgenommen. Die interne Arbeitsweise ändert sich dabei nicht, Schreibrechte bleiben wie bisher auf Vereinsmitglieder beschränkt. Die rechtlichen Voraussetzungen für diesen Schritt wurden von der Fachgruppe Wiki nach bestem Wissen und Gewissen geprüft und in den verlinkten Dokumenten festgehalten.
Zeitplan
Kein fixes Go-live-Datum. Nach Zustimmung plant die Fachgruppe Wiki in ihrer nächsten Sitzung die konkrete Umsetzung, inklusive Abstimmung mit dem Hoster, sowie eventuell verbleibende offene Punkte.
Entscheidung
Die Entscheidung wurde in zwei Vorstandssitzungen getroffen.
Sitzung vom 10.08.2026
Die Entscheidungsvorlage wurde vorgestellt und besprochen. Der Vorstand knüpfte die Zustimmung an drei Bedingungen:
- Ein halbes Jahr nach der Umstellung berichtet die Fachgruppe Wiki dem Vorstand, wie sich die öffentliche Lesbarkeit entwickelt hat.
- Bereits registrierte Nutzer*innen werden aktiv über die angepassten Nutzungsbedingungen informiert.
- Die Lizenzfrage wird gesondert geklärt. Hierzu bestand kein Konsens: Vorgeschlagen waren sowohl CC BY als auch CC BY-NC.
Sitzung vom 24.08.2026
Die Lizenzfrage wurde erneut behandelt. Im Ergebnis hat der Vorstand beschlossen:
- Das GfWM Wiki wird öffentlich lesbar.
- Die Inhalte werden vorläufig unter die Lizenz CC BY-NC 4.0 gestellt.
- Die endgültige Entscheidung zur Lizenzierung trifft der Vorstand auf seiner Klausurtagung im November.
Die Umsetzung erfolgt durch die Fachgruppe Wiki.
Umsetzung
Am 26.09.2026 wurden alle GfWM-Mitglieder per E-Mail über die bevorstehende Umstellung zum 02.10.2026 sowie über die überarbeiteten Nutzungsbedingungen informiert.
Am 02.10.2026 wurde das Wiki im Self-Service-Portal des Hosters MyWikis.eu vom Privacy Level „Private F + E“ auf „Private F + C“ umgestellt. Damit sind alle Seiten für alle Besucher*innen lesbar, während das Bearbeiten weiterhin registrierten Benutzer*innen vorbehalten bleibt und neue Accounts wie bisher von Administrator*innen freigegeben werden müssen.
Weblinks
- Blog-Beitrag zum "Go-Public" vom 27.09.2026: https://www.gfwm.de/gfwm-wiki-goes-public/