GfWM Wiki Account beantragen (Prozess)

Der GfWM Wiki Prozess "Account beantragen" beschreibt den Ablauf zur Beantragung eines Benutzerkontos für das vereinsinterne Wiki der GfWM.

Er legt fest, wie Mitglieder einen Zugang anfordern und wie die Administrator:innen (Fachgruppe Wiki) den Zugang freigeben oder ablehnen.

Wichtig: Um die Anträge bearbeiten zu können, wird das Recht Bürokrat benötigt. Technisch wird der Vorgang über die MediaWiki-Erweiterung ConfirmAccount realisiert.

Prozess

Der Prozess wurde nach BPMN 2.0 und mithilfe der Software bpmn.io modelliert. Die Quelldatei befindet sich hier (SharePoint).

Wiki-Account beantragen

Rolle: Nutzer*in

Formular: Spezial:Benutzerkonto beantragen
- ist im Footer (MediaWiki:Citizen-footer-desc) verlinkt und im "Profil-Icon" links unten
- beides ist ohne Login einsehbar

Mitgliedschaft prüfen

Rolle: Admins

Der Fachgruppe Wiki wird einmal pro Monat ein Mitgliederexport aus der Vereinssoftware zur Verfügung gestellt.
Gegen diesen Datensatz werden Name und E-Mail-Adresse geprüft.
Die E-Mail-Adresse muss mit der übereinstimmen, die für die Vereinsmitgliedschaft verwendet wird.
- Ausnahmen: E-Mail-Adressen mit der Domain @gfwm.de, da diese grundsätzlich Vereinsmitglieder:innen sind.
Der Nutzer*innenname muss der bürgerliche Name sein.
- Falls der Name beim Antrag nicht korrekt angegeben wurde, können Admins ihn im Genehmigungsprozess anpassen (anders als die E-Mail-Adresse), siehe #Account genehmigen.

Account genehmigen

Rolle: Admins

Übersicht aller Anträge: Spezial:Benutzerkonto bestätigen
Unten im Antrag die Aktion "Genehmigen" auswählen.
Im Kommentarfeld den Hinweis "GfWM Mitglied" eintragen.
- Falls der angegebene Benutzername nicht den Namenskonventionen entspricht, wird dieser angepasst und im Kommentarfeld dokumentiert (siehe Beispieltext unten). Der Text geht nicht an die Person, wird aber protokolliert. Der angepasste Benutzername steht dennoch in der anschl. automatisch generierten E-Mail.

Beispieltext, wenn der angegebene Benutzername nicht den Namenskonventionen entspricht:

Der gewünschte Benutzername entsprach nicht der Namenskonvention, weshalb er auf "XY" angepasst wurde.

Account ablehnen

Rolle: Admins

Übersicht aller Anträge: Spezial:Benutzerkonto bestätigen
Unten im Antrag die Aktion "Ablehnen" auswählen.
Im Kommentarfeld den Grund für die Ablehnung angeben.
- Häufige Gründe:
  - E-Mail-Adresse stimmt nicht mit der im Vereinsregister überein.
  - Name nicht in den Mitgliederdaten auffindbar.
- Die angegebene Begründung wird der Person per E-Mail automatisch mitgeteilt
Abschließend (wenn auch kontraintuitiv) auf "Bestätigen" klicken.

Beispieltext, wenn die Person nicht in der Mitgliederdatenbank hinterlegt ist:

Mit den angegebenen Daten (Name/E-Mail) finden wir dich nicht in der Mitgliederdatenbank der GfWM; deinen Wiki-Antrag können wir daher derzeit nicht freigeben. Sollte es sich um einen Irrtum handeln, melde dich bitte unter wiki@gfwm.de.

Beispieltext, wenn die im Antrag angegebene E-Mail-Adresse nicht mit der in der Mitgliederdatenbank hinterlegten übereinstimmt:

Die im Antrag angegebene E-Mail-Adresse stimmt nicht mit der für deine Mitgliedschaft hinterlegten E-Mail-Adresse überein. Bitte stelle einen neuen Antrag mit deiner bei der GfWM hinterlegten oder deiner @gfwm.de E-Mail-Adresse. Sollte es sich um einen Irrtum handeln, melde dich bitte unter wiki@gfwm.de.