Vorstand 2026–2028
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Der GfWM-Vorstand der Wahlperiode 2026 bis 2028 wurde am 08.05.2026 auf der Mitgliederversammlung 2026 gewählt und besteht aus folgenden Personen:
- Karsten Ehms (Präsident)
- Anne Holtz (Vizepräsidentin)
- Lukas Wünsch (Vizepräsident)
- Martin Harnisch
- Verena Döhler
Die konstituierende Sitzung fand am 13.05.2026 statt. Dabei wurden unter anderem die BGB-Vorstände (Präsident, Vizepräsident:innen) festgelegt und organisatorische Absprachen für die Zusammenarbeit getroffen.
Ressorts
Zur Verteilung der Aufgaben ist die Vorstandsarbeit in Ressorts gegliedert. Die jeweils verantwortlichen Personen kümmern sich um ihr Ressort und nehmen die anfallenden Aufgaben wahr, ohne dass dafür jedes Thema gemeinsam abgestimmt werden muss. Größere Entscheidungen bleiben dem gesamten Vorstand vorbehalten.
Die initiale Aufteilung der Verantwortlichkeiten, wurden in den ersten vier Vorstandssitzungen (13.05. – 15.06.2026) gemeinsam erarbeitet.
| Ressort | Schwerpunkte | Verantwortlich |
|---|---|---|
| Präsident/Präsidium | Rechtliche Vertretung nach Außen,
Datenschutz |
Anne, Lukas, Karsten |
| Kommunikation | Public Relations,
Website und Archiv, Social Media, Design |
Verena, Andreas |
| Vernetzung, Regionen & Community | Mitgliedervernetzung,
Community Management, offene Formate, Koordinierung Regionalgruppen |
Andreas, Verena |
| Fachgruppen und Assets | Koordination der Fachgruppen,
Umgang mit fachlichen Assets, Professionalisierung |
Karsten, Lukas |
| IT | Hardware,
Software/Tools (u.a. Microsoft 365, Miro), Accountverwaltung (Microsoft 365) |
Anne, Martin |
| Kooperationen und Internationales | Kooperationen (innerhalb der D-A-CH-Region),
Internationalisierung / Internationale Beziehungen |
Lukas, Karsten |
| Mitgliederverwaltung | Personendaten,
Beiträge (in der Vereinssoftware) |
Anne, Andreas |
| Mitgliederbetreuung | Mitgliedergewinnung,
Onboarding, Mitgliederbindung, Nutzendefinition, Austrittsfeedback |
Anne, Martin |
| Finanzen | Kassen- und Buchführung | Andreas, Lukas |
| KnowledgeCamp | Anne, Andreas |
Aufgabenverwaltung
Die Vorstandsaufgaben werden in einem gemeinsamen Microsoft-Planner-Board verwaltet. Es dient dazu, dass Aufgaben nicht untergehen, sondern an einem zentralen Ort sichtbar bleiben und sich grob dokumentieren lassen, was besonders bei längerer Abwesenheit oder der Übergabe von Aufgaben hilft.
Das Board ist ausdrücklich kein Überwachungsinstrument und dient nicht dazu, Aufgaben "von oben" zuzuweisen oder Druck aufzubauen.
Die folgenden Konventionen regeln die einheitliche Nutzung.
Status
- Backlog: Gesammelte Ideen und mögliche Aufgaben. Noch nicht entschieden, ob und wann sie umgesetzt werden.
- Geplant: Entschieden, dass es gemacht wird. Verantwortliche Person und Ziel stehen fest. Wartet auf den Start.
- In Arbeit: Wird gerade aktiv bearbeitet.
- Wartet auf: Bearbeitung pausiert, weil eine externe Voraussetzung fehlt (z.B. Rückmeldung, Freigabe, Lieferung). Im Kommentar steht, worauf gewartet wird.
- Erledigt: Fertig, wird später archiviert.
→ das „Status“-Feld innerhalb einzelner Aufgaben wird demnach nicht verwendet.
Aufgabe anlegen
Pflichtfelder ab Geplant:
- Titel: kurz und konkret
- Bezeichnung": Ressort oder „allg. Verwaltung“ als Kategorie (mindestens eine)
- Zuweisen an: Alle aktiv mitarbeitenden Personen
- Notizen: Kurzbeschreibung mit 1-2 Sätzen, worum es geht / was das Ziel ist
- Fälligkeitsdatum: Fälligkeit, sofern relevant
Im Status Backlog reichen Titel und Kurzbeschreibung.