gkc: Nachbereitung
Weitere Optionen
Übersicht der Aufgaben, die üblicherweise nach einem KnowledgeCamp anfallen.
Was noch fehlt: badrg Teilnahmebestätigung, ...
Lessons Learned
Nach dem Event treffen sich alle Mitglieder des Orga-Teams, um die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung mithilfe der Lessons Learned Methode zu reflektieren und zu dokumentieren.
Liste aller Lessons Learned Dokumentationen: KnowledgeCamp#Lessons Learned.
Aufzeichnungen der Sessions
Videobearbeitung
Die Aufzeichnungen der Sessions und Vorträge werden nach dem Event manuell in SharePoint abgelegt. Jede Aufnahme umfasst dabei in der Regel den gesamten Veranstaltungstag eines Raums (z. B. vier bis fünf Sessions in einer durchgehenden Datei).
Vorgehen beim Schneiden
- Ziel: Jede Session als eigene Videodatei exportieren.
- Startpunkt: Ab dem Moment, an dem die sessiongebende Person oder ein Orga-Mitglied die Session bzw. den Vortrag einleitet ("Herzlich willkommen", "Wir fangen an", etc.).
- Endpunkt: Wenige Sekunden nach dem Applaus bzw. der Verabschiedung.
- Tool: LosslessCut (kostenlose, schnelle Open-Source-Software für verlustfreie Schnitte)
- Bei langen Aufnahmen (Videodatei enthält mehrere Sessions) einfach mehrere Schnittpunkte setzen (siehe Anleitung).
- Danach Exportieren: LosslessCut erzeugt automatisch einzelne Videodateien für die markierten Bereiche.
Abgebrochene Aufnahmen
- Es kann vorkommen, dass eine Aufnahme abbricht und in einer neuen Datei fortgesetzt wird.
- In diesem Fall:
- Beide Videodateien einzeln zuschneiden (jeweils nur Anfang oder Ende markieren).
- Beide exportierten Schnipsel zusammenführen (Mergen):
- Beide Clips in LosslessCut öffnen.
- Oben links im Menü auf "Mergen" klicken (siehe Screenshot).
- Ergebnis: eine vollständige Videodatei der Session.
Thumbnails
Die Thumbnails (Vorschaubilder) für YouTube basieren auf den Bildern, die in den LinkedIn-Posts zu den jeweiligen Sessions verwendet wurden. In der Regel ist lediglich eine Anpassung der Auflösung nötig, da die LinkedIn-Posts ein quadratisches Format (1:1) und YouTube-Thumbnails ein Seitenverhältnis von 16:9 verwenden.
- Empfohlene Auflösung: 1280 × 720 px
- Canva-Vorlage für Sessions: https://www.canva.com/design/DAG49vJQx2U/Bt42Zf58lv0V2AJhF5omDw/edit
- Canva-Vorlage für Vorträge (Track): https://www.canva.com/design/DAG49xdluJE/JXkanYVaQPtSjFnHbq9klQ/edit
Upload
Nachdem alle Videos geschnitten und jeweils ein Thumbnail vorbereitet wurde, werden diese auf YouTube hochgeladen.
Titelvorlage:gkc[XY]: "[TITEL DER SESSION]"
Beschreibungsvorlage: Aufzeichnung der Session von [VORNAME NACHNAME] auf dem GfWM KnowledgeCamp [JAHR]. Weitere Informationen unter www.gfwm.de/gkc[XY]
Playlist-Vorlage: GfWM KnowledgeCamp [JAHR]