Fachgruppe Wissensmanagement-Mindmap
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Die Fachgruppe Wissensmanagement-Mindmap wurde im Januar 2023 gegründet, mit dem Ziel, eine umfassende Mindmap zum Thema Wissensmanagement zu entwickeln und diese unter freier Lizenz öffentlich bereitzustellen.


Das erste Treffen fand am 20.01.2023 statt. In regelmäßigen, meist 90-minütigen Sitzungen erarbeiteten die Mitglieder zunächst die konzeptionelle Grundstruktur und widmeten sich anschließend der inhaltlichen Ausgestaltung einzelner Themenbereiche. Im November 2023 stellte die Fachgruppe einen ersten Entwurf vor und integrierte das erhaltene Feedback in die weitere Arbeit.
Die finale Version 1.0 der Mindmap wurde im Mai 2024 veröffentlicht. Anschließend stellte die Fachgruppe ihre Arbeit ein – mit dem gemeinsamen Verständnis, sich bei kollektivem Erweiterungsbedarf erneut zusammenzufinden.
Mitglieder
- Dirk Liesch
- Florian Schmuhl
- Gabriele Vollmar
- Martin Harnisch (Fachgruppen-Koordination)
- Sabine Wax
- Sonja Kaiser (Fachgruppen-Koordination)
Mindmap-Äste
Alle Äste und Items der Wissensmanagement-Mindmap in Listenform, um diese durchsuchbar und verlinkbar zu machen.
Mensch
- Kompetenzentwicklung
- externe Fortbildung
- interne Schulung
- Selbststudium
- Training on the Job
- Vernetzung
- After Work
- Events / Feste
- Ausflüge
- Flurfunk
- Seminare
- Tagungen
- Communities
- Persönliches Wissensmanagement
- Persönliche Ziele
- Lernen
- Persönliche Kompetenzen
- Netzwerke & Beziehungen
- Dokumentieren & Ordnen
- Biologischer Lebensrhythmus
- Hilfsmittel
- z.B. Kreativitätstechniken
- z.B. Zeitmanagement
- z.B. Methodenwissen
- IT-Tools
- Notizen
- Referenzmanagement
- Suchmaschinen
- Lesezeichen-Manager (Browser)
- KI
- Dateiablage
- Forum
- Hürden
- Sprache
- Generation
- Kulturkreis
- Geographie (z.B. Zeitzone, Tagesrythmus)
Technologien & Infrastruktur
- Physische Infrastruktur
- Aktivitätsbezogene Gestaltung der Arbeitsplätze
- Bürokonzept
- Shopfloorkonzept
- Lernorte
- Connected Work
- enabling spaces
- Stillarbeitsplätze
- Hybrides/ mobiles Arbeiten
- Kommunikationszonen
- Kaffeeküche
- Kantine
- Sitzgruppen
- Besprechungsräume
- Kreativräume
- Kommunikative Architektur
- Aktivitätsbezogene Gestaltung der Arbeitsplätze
- Softwarelösungen
- Ticketsystem
- (Enterprise) Content Management System
- Enterprise Social Network
- Enterprise Search
- Social Collaboration Platform
- Wiki
- Dokumentenmanagementsystem
- Enterprise Resource Planning
- Service Desk Systeme
- Yollow Pages
- Learning Management System
- Learning Experience Platform
- Forum
- Blog
- (digital) Whiteboard
- Intranet
- Technologien
- KI
- Foundation Models
- Deep Learning
- Natural Language Processing
- Composite AI
- Generative AI
- Suchfunktionen
- Semantische Suche
- Volltextsuche
- Bibliothekarische Datenbanken
- Automatisierungsmechanismen
- Text Summarization
- Intelligent Document Processing
- Automatisierte Übersetzung
- Analyse
- Insight Engines
- Data Storytelling
- Text Analytics
- Kollaboration
- virtuelle Kommunikationsräume
- KI
- IT-Strategie
- IT-Sicherheit
- DIN SPEC 27076 Cyber Risiko Check
- Daten-/Informationssicherheit
- Klassifizierung (öffentlich, intern, eingeschränkt, vertraulich)
- DSGVO (Datenschutz)
- Need to Know, Need to Share, Need to Protect
- ISO/IEC 27001:2013 Informationssicherheitsmanagementsystem (ISMS)
- Gesetzliche Aufbewahrungsfristen
- Auswahlkriterien für IT-Tools
- Funktionalität
- Interaktion
- Integration
- Bedienbarkeit
- Sicherheit
- VR-/Mobile Technology
- Passender Service
- Open Source vs. Proprietär
- Zukunftssicherheit
- Softwarearchitektur
- Kosten
- Cloud vs. On-Premises
- Vermeidung Vendor Lock-in
- IT-Sicherheit
Organisationskultur
- Anknüpfungspunkte
- Fehlerkultur
- Feedbackkultur
- Führungskultur
- Kommunikationskultur
- Teamkultur
- Innovationskultur
- Kulturentwicklung
- Enabler
- Gemeinsames Bewusstsein der Wichtigkeit von WM/ Wissensteilung
- Veränderungsbereitschaft
- 15% Regel
- Zeit für Wissensarbeit
- Stakeholderwissen nutzen
- Offenheit
- Wertschätzung
- Selbstreflexion
- Individuell
- Organisational
- Rückendeckung durch Management
- Kommunikation auf Augenhöhe
- Partizipation
- Gemeinsam geteilte Werte und Normen
- Kunst des gezielten Verlernens
- Vertrauen
- Raum für informellen Austausch
- Diversität
- Lernbereitschaft
- Disabler
- "Wissen ist Macht"
- Silodenken
- Not-Invented-Here-Syndrom
- Gummibärchen-Effekt
- HIPPO-Effekt
- Ständige Arbeitsüberlastung
- Überbewertung von Technologien
- Ellenbogenmentalität
- "Organisation als Maschine"
- Enabler
Methoden
- Wissensaustausch
- Klausurtagung
- Stammtisch
- Knowledge Networks
- Knowledge Café
- Barcamp
- Wissensbingo
- Fishbowl
- Jigsaw-Methode (Gruppenpuzzle)
- Fuckup Night
- Lean Coffee
- Team-Besprechung
- Brainstorming
- Retrospektive
- Lunchbingo
- Speed-Dating
- Wissen strukturieren
- Weitergabe von Erfahrungswissen
- Anekdotenzirkel
- Storytelling
- Jobshadowing
- Mentoring
- Reverse Mentoring
- Working out loud
- Expert Debriefing
- Transparenz über Wissensträger*innen
- Wissensträgerkarte
- Yellow Pages
Organisation & Prozesse
- Governance
- Change Management
- Organisationsformen
- WOL-Zirkel
- Qualitätszirkel
- Communities of Practice
- Projektteam
- Foren
- Center of Competence
- Task Force (Arbeitsgruppe)
- Matrixorganisation
- Linienorganisation
- Tandems
- Rollen
- WM-Beauftragte
- Wissensmanager*in
- Wikigärtner*in
- Prozesse
- Integration in Geschäftsprozesse
- Mentoring
- Coaching
- Lessons Learned
- Reflektionsprozesse
- Wissenssicherung
- Wissensaudits
- Informationsaktualität
- Dokumentation
- Wissenstransfer
Strategie
- Schnittstellen
- Unternehmensstrategie
- Unternehmenskultur
- Geschäftsprozesse
- Kommunikations- und Informationstechnologien
- Projektmanagement
- Personalmanagement
- Qualitätsmanagement
- Innovationsmanagement
- Dimensionen
- Wissensformen
- individuelles / kollektives
- implizites / explizites
- strukturiertes / unstrukturiertes
- internes / externes
- deklaratives / prozedurales
- slippery / sticky
- Wissensaktivitäten
- Wissen erwerben
- Wissen erzeugen
- Wissen identifizieren
- Wissen bewerten
- Wissen nutzen
- Wissen teilen
- Wissen sichern
- Wissen strukturieren
- Wissen aussondern (positive Ignoranz)
- Wissensdomänen
- z.B. Wissen über Kund:innen
- z.B. Wissen über den Markt
- z.B. Wissen über Prozesse
- z.B. Wissen über Partner:innen
- z.B. Wissen über Methoden
- z.B. Wissen über Produkte
- Wissensformen
- Orientierungsrahmen
- WM Modelle
- technokratisch (Wissen wird als eine Art Betriebsmittel, ähnlich dem Kapital, gesehen und es werden, ausgehend von Unternehmenszielen, deduktiv Wissensziele definiert, anhand derer der Wissensaufbau und die Wissensnutzung mithilfe eines Wissenssystems geplant, gesteuert und gemessen werden kann)
- Wissensbausteine nach Probst/Raub/Romhardt
- Systemisches Wissensmanagement nach Willke
- Die 4 Akte des Wissensmanagements nach Schüppel
- Potsdamer Modell nach Gronau
- Modell der Gesellschaft für Wissensmanagement e.V. (GfWM)
- Lernphasen-Modell nach Pawlowsky
- Münchener Modell nach Reimann-Rothmeier/Mandl
- SECI-Modell nach Nonaka/Takeuchi
- Wissenstreppe nach North
- ökologisch (Wissensökologie geht davon aus, dass Rahmenbedingungen und Kontexte zu gestalten sind, in denen sich Wissen entwickeln kann und Mitarbeiter motiviert werden, geschäftseinheits- und unternehmens-übergreifendes Wissen zu erwerben und zu nutzen)
- Wissensgarten nach Vollmar
- TOM-Modell (auch MOT) nach Bullinger, Wörner, Prieto
- 3-Sphären-Modell Swiss KM-Forum
- 3-Säulen-Modell
- technokratisch (Wissen wird als eine Art Betriebsmittel, ähnlich dem Kapital, gesehen und es werden, ausgehend von Unternehmenszielen, deduktiv Wissensziele definiert, anhand derer der Wissensaufbau und die Wissensnutzung mithilfe eines Wissenssystems geplant, gesteuert und gemessen werden kann)
- Normen
- WM Modelle
- Ziele
- Wissensziele
- z.B. Wir erweitern unser Wissen über unsere Kund:innen / Mitbewerber:innen.
- z.B. Wir verfügen über Wissen über den indischen Markt.
- z.B. Wir entwickeln unser Wissen zu Einsatzmöglichkeiten und Grenzen der Künstlichen Intelligenz weiter.
- WiMa Ziele
- strategisch
- z.B. Relevantes Wissen wird in der Organisation erhalten.
- operativ
- z.B. (Kritische) Wissensträger:innen sind in der Organisation bekannt.
- z.B. Beim Personalwechsel bzw. Ausscheiden von kritischen Wissensträgern wird relevantes Wissen systematisch gesichert.
- z.B. Nach Projekten werden Lessons Learned systematisch erhoben.
- normativ
- z.B. Wir teilen unser Wissen mit unseren Kolleg:innen.
- strategisch
- Wissensziele
- Steuern & Messen
- Wissen validieren
- Freigabeprozesse
- Wissen aussondern
- Wiedervorlage
- Bewertung Intellektuelles Kapital
- Wissensbilanz made in Germany
- Intangible Assets Monitor
- Skandia Navigator
- Bewertung der Wirkung der Maßnahmen
- Balanced Score Cards
- PDCA Zyklus
- Audits
- Knowledge Score Cards
- Umfragen
- Return on Investment (ROI)
- Wissen validieren
Typische Use Cases
- Onboarding
- Offboarding
- Übergaben
- Projektwissen sichern
- KVP
- Weiterbildung/Personalentwicklung
- Wissensinseln auflösen/vermeiden
- Restrukturierung
- Merger & Acquisition
- SPI - Single Point of Information
- Fehlermanagement
- Service Desk
- Innovationsentwicklung
- Patentmanagement
- Forschung und Entwicklung
- Vertrieb
Weblinks
- Website der Fachgruppe inkl. Download zur Mindmap
- Vorstellung Wissensmanagement-Mindmap – Wir laden ein! (Blog-Beitrag vom 24.10.2023)