gkc21: Lessons Learned

Diese Seite gibt die gemeinsamen Lessons Learned vom KnowledgeCamp 2021-OrgaTeam vom 01.12.2021 wieder.

Teilehmer*innen

Folgende Personen haben sich mit Beiträgen oder +1-Votings an dieser Lessons Learned Session beteiligt:

- Was wollen wir beim nächsten Mal NEU machen?

Simon:

Strikteres Projektmanagement - es gibt KEINE Termine ohne Ziel und Agenda
Checklisten - alle Abläufe und Aufgaben in EINE oder MEHRERE Checklisten zusammenschreiben. Nach den Checklisten arbeiten
End-to-End-Verantwortung - Arbeitspakete mit Zielen definieren und dafür je 2 Verantwortliche definieren, die für das Paket von A-Z zuständig sind (z.B. Sponsoring, Infrastruktur, Abendveranstaltung, Teilnehmergewinnung/-betreuung)

Andreas:

Früher mit der Jahresplanung und Festlegung des Jahresthemas beginnen ⇒ DEUTLICH früher mit Kommunikation/Marketing beginnen!
Kuratierter Track - Einladung der Mitglieder des Kurationsteams + Kickoff Kuration gleich nach Festlegung des Jahresthemas beginnen

Clara:

Newbies nehmen gkc als Insider-VA war, gibt auch viele Insider-Runningags; Überlegung mit Newbie-Pat:innen zu arbeiten und einer “Start”-Session (?)

Nicole:

Track für Newbies im KW anbieten ⇒ neue Mitglieder sind aufgrund der Fülle oft lost (vielleicht auch Paten-Rollen oder 1,5 h vor dem Hauptevent Newbies auffangen (siehe Podcast-Event (http://subscribe.de/programm/))
Ruhebereich in Remo (altern. Tool), damit die Avatare abgestellt werden können
mehr (was bietet die) GfWM

Nadine:

GfWM lockerer Präsentieren (nicht “alte weiße akademische Männer reden verklausuliert über Wissensmanagement”, “einen Hauch weniger staatstragend”)
Kein Google Docs mehr nutzen!

Chris:

Oliver F:

Feste Checkliste jetzt in den nächsten Wochen erstellen, jetzt wissen wir ja noch am Besten was wichtig war.
Livestream als hybrides Angebot

Oliver E.:

International(er) werden!? Mehr Inhalte für englischsprachige Teilnehmer anbieten. Die englischsprachigen Speaker haben wir ja schon

- was wollen wir beim nächsten Mal NICHT MEHR so machen?

Simon:

Jour Fixe - stelle mal die Frage in den Raum, ob wir nicht zu viele kurze Einzeltermine haben. Wollen wir mal versuchen, die Kernarbeit an einem oder zwei Hackathon-artigen Terminen fertig zu machen und dann nur noch alle 2 Wochen ein 30 Min. Statusmeeting?

Andreas:

Kennzahlen (TN-Zahl) auch anstreben wollen. GKC/Gesamtthema WM hat deutlich größeres Potenzial an Teilnehmenden!Oli:

Wir dürfen keine Teilnehmer auf der Endstrecke verlieren die sich angemeldet haben.

Clara:

Einzelne Sessions haben zu lange Einleitungen (Themenhinleitung oder Vorstellungsrunden), wertvolle Austauschzeit geht dadurch verloren => kann man das etwas mit anmoderieren? -> Simon: Do’s and Dont’s für Sessions + u.U. Kategorien für Sessions (Input, Diskussion, Hab ‘ne Frage, ...) ⇒ Idee / Vorlage vom Cogneon-BarCamp https://wiki.cogneon.de/Formate_für_BarCamp-Sessions
Was tun wenn Inputgebende nicht auftauchen? ⇒ evtl. Erinnerung an Sessiongebende (auch beim Sessionpitch dabei zu sein!)

- was wollen wir beim nächsten Mal WIEDER SO machen?

Simon:

Moderation im Team - finde ich lebendig und abwechslungsreich, gerade bei Online-Veranstaltungen.
Kuratierter Track - straffe Organisation mit den drei Terminen und schnelle Veröffentlichung nach Event finde ich sehr gut. Wir sollten bei den Sessions über Recording-by-Default mit Opt-Out nachdenken (Vorteil von virtuell/hybrid) => Ergänzung Nicole: das wäre auch einfacher für die Sessionowner, die aufzeichnen wollen

Andreas:

Nicole:

Standort/Technik in Kombi mit Simon in Nürnberg wieder super - ohne kein so smoother Ablauf
Conceptboard:
gut war spätestens nach den Sessionpitches die Sessions zu blocken, damit niemand etwas ändert
Sessionpitch mit “rauslaufenden” Post-its bei geteiltem Screen hat den Pitch beschleunigt (ca. 30 sec pro Pitch)
bei den Barcamp Regeln die Augenhöhe und das “Du” klar unterbringen
Orga-Team-Kanal per Telegram o.ä. für die kurzen Absprachen insbesondere beim Barcamp

Christian:

Clara:

gut strukturierte Orga aus TN-Sicht, gute Tools, lockere Atmosphäre, informeller Austausch hat tatsächlich stattgefunden

Oliver E.:

Kombination mit LinkedIn-Event der GfWM fand ich gut. 240 P. Neue TN-kreise erschließen.
Vorort mit Orgateam.