Gkc25: Lessons Learned

2026-01-08T15:07:07Z

Lukas Wünsch: Habe meinen Input zu "What to Keep" und "What to Try" ergänzt

Am '''19.11.2025''' traf sich das [[KnowledgeCamp 2025#Orga-Team|Orga-Team]], um gemeinsam Lessons Learned zum [[KnowledgeCamp 2025]] zu sammeln.

'''Hinweis''': Zahlen in Klammern wie ''(+3)'' zeigen an, wie viele weitere Personen dem jeweiligen Punkt zugestimmt haben (durch +1, +2 usw.).
==What to keep==
Was fandet ihr so mega am #[[KnowledgeCamp 2025|gkc25]], dass es beim #[[KnowledgeCamp 2026|gkc26]] auf keinen Fall fehlen darf? Welche Inhalte haben euch so inspiriert, dass wir an anderer Stelle nochmal tiefer einsteigen sollten? Was wollen wir beim nächsten Mal '''WIEDER SO''' machen?

*

'''Anne'''

* Technik und Buddies:
** pretalx Sessionplan und physischen Sessionplan
** 2xLAN Anschlüsse pro Session-Raum (1x Raum-PC und 1xSpeaker-Laptop)
** WLAN - separat
** Raum PCs/Laptops von privat! (Geld eingespart) - Windows 11
** Technik-Raum-PCs von Frank Gerich - Mini-PCs mit Windows drauf! (Geld eingespart)
** Reduzierte Tech-Buddies (Lena und Karsten langfristige Beziehung aufbauen!)
* Moderation:
** Präsentation fertig am Morgen von Tag 1
** Generalprobe
** Gimbal von Tech-Buddy handhaben
* Abendveranstaltung:
** Danke an Clara und Julia: Genauso wieder - mit vegetarischen Pizzen, Getränke auf Kommission und Wein

'''[[Benutzer:Clara Holler|Clara]]'''

'''Dominik'''

* preatalx Sessionplan und Sessionplan an der Metaplan-Wand inkl. Pitch und Einreichung per Zettel vorort
* Techniksetup in den Räumen war sehr gut und hat gut/intuitiv funktioniert
* LAN für die Speaker in den Räumen
*

'''Florian'''

'''Frank'''

'''Julia'''

* hochwertiges vegetarisches Catering

'''Lukas'''

* Pretalx für den Session Plan - Mega Unterschied zu Miro!
* Catering vor Ort und vorbestellte Pizza am Abend

'''[[Benutzer:Martin Harnisch|Martin]]'''

* ganz unbedingt [[Canva]]
* [[Gkc25: Social Media Kampagne]] im [[Wiki]] dokumentieren, vor allem den Session-Plan
* [[Pretalx]]-Sessionplan
* Generalprobe (war zwar nicht dabei, war aber bestimmt gut :D)

'''Simon'''

'''Verena'''

*Social Media Plan mit klaren Daten und Zuständigkeiten

'''Victoria'''

*analoger Session-Plan, Pretalks, Session-Einreichung auf Papier, Orga-Team Danke, Moderationsablauf flüssig

==What to try==
Was sollten wir auf jeden Fall einmal ausprobieren? Welche innovativen Ideen hast du, um das #gkc26 noch besser zu machen als das #[[gkc25]]? Was wollen wir beim nächsten Mal '''NEU machen'''?

'''Andreas'''

* Pretalx als single point of truth (klar ausgewiesene Links zu Teams, HyHyve, Whiteboard in den einzelnen Sessions)
* Vorab-Einreichung von Sessions mindestens 4 Wochen früher ermöglichen
*Teilnahmepreise weiter an Kosten anpassen
*Abfrage zu Teilnahme-Badges in Ticketing-Prozess integrieren

'''Anne'''
*Vorher Links zu den Teams-Sessions in jedem pretalx Sessioneintrag (siehe rechts)
*früher Miro-Boards bereit haben! - Klar im Vorhinein kommunizieren WO Dokumentation stattfindet
*Catering - FRÜHSTÜCK bestellen für den Morgen

'''Clara'''

'''Dominik'''

*Vorstellungsrunde ggf. etwas straffen oder in anderem Format?

'''Florian'''

'''Frank'''

'''Julia'''

*VA Terminierung außerhalb der Ferien, Hotelkontingent blocken

'''Lukas'''

* Tech Setup in den Räumen vorher festlegen (2-3 vordefinierte "Settings", aus denen man dann wählen kann - zumindest für die kuratierten Tracks)
* Vorstellungsrunde anders gestalten, damit man nicht gefühlte 50 Teilnehmer am Stück erinnern muss; vielleicht kann man wie beim Fliegen "Vorstellungs-Gruppen" definieren und dann Gruppe für Gruppe in Pausen oder so vorstellen lassen?
* Mehr Werbung für "höherpreisige Tickets" - im Zweifel geben viele Firmen (insb. aus der freien Wirtschaft) normalerweise wesentlich mehr für Konferenzen etc. aus (Knowledge Summit Dublin kostet bspw. ca. 1.500 EUR Teilnehmergebühr...) und es tut ihnen wahrscheinlich nicht zu sehr weh, wenn sie etwas mehr zahlen um eine noch coolere Veranstaltung zu supporten
* Sponsoring auf Basis des Mottos angehen - gezielt Firmen anschreiben, die etwas zum Motto beitragen können (zumindest ich hab eher alle meine Knowledge Kontakte angeschrieben und erst im zweiten Moment an das Motto gedacht...)

'''Simon'''

*Vor geplante Sessions auch pro ZEITSLOT vergeben
*Vor Ort Session Vergebung: zeitlich / Zeitslot vergeben statt pro Raum - z.B. 16:00-17:00 ist noch zu vergeben

'''Verena'''

* moderiertes "Ich biete - ich suche"
* eine rein virtuelle HyHyve Kaffeetrinkrunde mit Moderation

'''Victoria'''

* Während Moderation Onliner noch mehr einbeziehen z.B. bei Fragen, wer ist Newbie... , und Frage wegen Networking, wie HyHyve ankam... Rückmeldungen dazu live einholen
*mehr Pizza :D
*Plattform oder Spiel zum Netzwerken hat gefehlt
*An Tag 2 vormittags Catering
*An Tag 1 waren Kaffee, Getränke, Gläser schnell leer, Nachfüllen hat lange gedauert
*Vorstellungsrunde evtl. ändern auf: Name, Zustand, Tool, größtes (WM)-Learning in 2025

==What to toss==
Welche Teile des gkc haben Dich dieses Mal nicht komplett überzeugt? Welche Formate haben aus Deiner Sicht nicht ideal funktioniert, und warum? Was wollen wir beim nächsten Mal '''NICHT MEHR SO machen'''?

==Thematisch sortiert==

===== '''Kommunikation''' =====
Keep

*Social Media-Kampagne (und Planung via Wiki) (Andreas)

Try

Toss:

===== Ablauf / Inhalte =====
Keep:

* Internationalen Track '''[[Benutzer:Andreas Matern|Andreas]]'''
* Tolles Orga-Team!'''[[Benutzer:Andreas Matern|Andreas]]'''
*
'''Toss:'''
*8.30 Uhr Tag 2 war früh (Verena)
*zu früher Beginn an TAG 2, hier die Timeslots noch einmal gut prüfen und gut abgleichen was Wunsch und was Realität ist (Julia
*an Tag 2 ggf. etwas später anfangen '''(Dominik)'''
*zu viel Präsimodus (Fokus auf ppts, keine Kreativität in der Darstellung / im Ablauf) in den Sessions (Julia)

====== '''Finanzen/Fundraising''' ======
Keep

Try

Toss:

====== '''Location und Infrastruktur''' ======
'''(Abendveranstaltung, Tshirts, Hotels/Unterkünfte, Fotos, Printmedien)'''

Keep

*Genauso wieder - mit vegetarischen Pizzen, Getränke auf Kommission und Wein (Danke an Clara und Julia)

Try

*VA Terminierung außerhalb der Ferien, Hotelkontingent blocken
*Reduzierte Platkatinhalte (siehe Wegeleitung), lieber Überblick über die Räume (+1) (Anne & Julia)
*mehr Pizza :D (+2)
*Umfang und Zeitpunkte des Caterings nochmal gut prüfen (Julia)

Toss:

Details auf den Plakaten reduzieren (Julia)

====== '''Technik-Setup (Techbuddis, Tech-Support, Raumlaptops, Video-Doku)''' ======
Keep

*pretalx Sessionplan und physischen Sessionplan (+2)
*2xLAN Anschlüsse pro Session-Raum (1x Raum-PC und 1xSpeaker-Laptop)
*WLAN - separat
*Raum PCs/Laptops von privat! (Geld eingespart) - Windows 11
*Technik-Raum-PCs von Frank Gerich - Mini-PCs mit Windows drauf! (Geld eingespart)
*Reduzierte Tech-Buddies (Lena und Karsten langfristige Beziehung aufbauen!) / ggfs. Personal über InStaff buchen, sondern direkt (Lena bereits direkt, Karsten will nächstes Mal auch direkt)
*Technik-Setup: Ratio Räume / "Buddies"

Try

*Plattform oder Spiel zum Netzwerken hat gefehlt? (Viktoria)

Toss

*ggfs. Personal über InStaff buchen, sondern direkt (Lena bereits direkt, Karsten will nächstes Mal auch direkt)

====== '''Online-Betreuung (Session Owner Briefing, Sessionplan (Pretalx), Signal, Sessioneinreichung, Teamslinks, ...)''' ======
Keep

Try

Toss:

'''Kuratierter Track'''

Keep

Try

Toss:

====== '''BarcampOrga Session Orga''' ======
Keep

Try[[Datei:Link to Session auf Pretalx.png|mini]]

*Vorher Links zu den Teams-Sessions in jedem pretalx Sessioneintrag (siehe rechts)
*früher Miro-Boards bereit haben! - Klar im Vorhinein kommunizieren WO Dokumentation stattfindet
*+2) Vorstellungsrunde evtl. ändern auf: Name, Zustand, Tool, größtes (WM)-Learning in 2025/ Vorstellungsrunde ggf. etwas straffen oder in anderem Format?

Toss:

*zu viel Präsimodus in den Sessions
*+2) zu früher Beginn an TAG 2, hier die Timeslots noch einmal gut prüfen und gut abgleichen was Wunsch und was Realität ist

====== '''Moderation''' ======
Keep

*Präsentation fertig am Morgen von Tag 1
*Generalprobe
* Gimbal von Tech-Buddy handhaben
Try

*Während Moderation Onliner noch mehr einbeziehen z.B. bei Fragen, wer ist Newbie... , und Frage wegen Networking, wie HyHyve ankam... Rückmeldungen dazu live einholen

'''Catering'''

Try:

*An Tag 2 vormittags Catering
*An Tag 1 waren Kaffee, Getränke, Gläser schnell leer, Nachfüllen hat lange gedauert
*Umfang und Zeitpunkte des Caterings nochmal gut prüfen
*

'''Empfang und Wegeleitung'''

Keep

Try: Details auf den Plakaten reduzieren, lieber Überblick über die Räume

Toss

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[[Kategorie:Gkc25]]
[[Kategorie:KnowledgeCamp]]

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