https://wiki.gfwm.de/w143/api.php?action=feedcontributions&feedformat=atom&user=Anne+HoltzGfWM Wiki - Benutzerbeiträge [de]2026-10-15T05:38:55ZBenutzerbeiträgeMediaWiki 1.43.11https://wiki.gfwm.de/w143/index.php?title=Vergabe_GfWM-E-Mail-Adresse&diff=1902Vergabe GfWM-E-Mail-Adresse2026-07-30T16:15:58Z<p>Anne Holtz: /* Do's */</p>
<hr />
<div>Der [[GfWM]] Prozess '''"Vergabe @gfwm-E-Mail-Adresse"''' beschreibt den Ablauf, wie Mitglieder der GfWM eine offizielle, vereinseigene '''[[E-Mail|E-Mail-Adresse]]''' erhalten. <br />
<br />
{{Hinweis|text=Dieser Prozess ist ein '''Entwurf''' und wird derzeit abgestimmt.}}{{Warnung|text='''Wichtig''': Die Vergabe erfolgt '''funktionsgebunden''', nicht pauschal an alle Mitglieder. Die Anzahl verfügbarer Lizenzen ist begrenzt und wird durch das [[Vorstand_2026–2028#Ressorts|IT-Ressort des Vorstands]] verwaltet.}}<br />
<br />
==Prozess==<br />
Der Prozess wurde nach '''[https://de.wikipedia.org/wiki/Business_Process_Model_and_Notation BPMN 2.0]''' und mithilfe der Software [https://demo.bpmn.io/ bpmn.io] modelliert. Die Quelldatei befindet sich im SharePoint '''(folgt!)'''.[[Datei:GfWM_Prozess_Vergabe_E-Mail_Adresse.png|1100x1100px]]<br />
<br />
Der Prozess hat '''zwei Startereignisse''':<br />
*'''Pull-Pfad''': Ein Mitglied wendet sich aktiv an den [[Vorstand]].<br />
*'''Push-Pfad''': Der Vorstand identifiziert ein Mitglied mit relevanter Funktion und geht aktiv auf die Person zu.<br />
<br />
Beide Pfade münden im selben Vergabe-Strang (Lizenz zuweisen, Zugangsdaten übermitteln).<br />
<br />
===Anfrage an Vorstand senden===<br />
'''Rolle''': Mitglied<br />
* Empfehlung an das Mitglied: kurz beschreiben, '''wofür''' die Adresse benötigt wird und welche '''Funktion''' man im Verein innehat. Das beschleunigt die Prüfung.<br />
<br />
===Mitglied mit relevanter Funktion identifizieren===<br />
'''Rolle''': Vorstand (IT-Ressort)<br />
*'''Offen''': Das konkrete Identifikationsverfahren ist noch festzulegen (z.B. manuelle Sichtung nach Wahlen/Berufungen, periodischer Abgleich mit Mitgliederliste, Trigger bei neuen Funktionsträger:innen).<br />
<br />
===Mitglied kontaktieren & informieren===<br />
'''Rolle''': Vorstand (IT-Ressort)<br />
*Person ansprechen, die Möglichkeit einer @gfwm-Adresse erklären, Funktion als Grundlage benennen.<br />
<br />
===Anfrage prüfen===<br />
'''Rolle''': Vorstand (IT-Ressort)<br />
*Prüfung anhand der '''Vergabekriterien''' (mindestens eines der folgenden Kriterien muss erfüllt sein):<br />
**'''Organisatorische Funktion''' (z.B. Regionalgruppen-, Fachgruppen-, Projektleitung)<br />
**'''Externe Kommunikation im Namen der GfWM''' (z.B. Pressearbeit, Repräsentation)<br />
**'''Kulanzentscheidungen''' sind möglich<br />
*Bei Unklarheit '''Rückfrage''' an das Mitglied stellen (z.B. Funktion, Verwendungszweck, Dauer).<br />
*Bei Kulanzentscheidung: '''Begründung dokumentieren'''.<br />
<br />
===Lizenz zuweisen & Account anlegen ===<br />
'''Rolle''': Vorstand (IT-Ressort) <br />
*Zuweisung einer freien M365-Lizenz aus dem Lizenzpool der GfWM.<br />
*Anlage des Accounts im Microsoft 365 Tenant.<br />
*'''Vor Anlage''': aktuelle Lizenz-Kapazität prüfen. Bei knappem Puffer Rücksprache mit Vorstand zur Priorisierung.<br />
<br />
===Zugangsdaten an private E-Mail übermitteln===<br />
'''Rolle''': Vorstand (IT-Ressort)<br />
*Übermittlung an die in der Mitgliederdatenbank hinterlegte '''private E-Mail-Adresse'''.<br />
*'''Pflichtbestandteil''': Hinweis auf die Do's und Don'ts (siehe unten) bzw. Link auf diese Wikiseite.<br />
<br />
===Ablehnung begründen & kommunizieren===<br />
'''Rolle''': Vorstand (IT-Ressort)<br />
*'''Grund''' für die Ablehnung schriftlich kommunizieren, damit die Entscheidung für das Mitglied nachvollziehbar ist.<br />
*Häufige Gründe:<br />
**Keine organisatorische Funktion oder externe Kommunikationsrolle erkennbar.<br />
**Adresse für rein berufliche oder private Zwecke angefragt.<br />
** Lizenz-Kapazität aktuell erschöpft (in dem Fall ggf. '''Warteliste''' anbieten).<br />
*'''Beispieltext''', wenn keine relevante Funktion vorliegt:<blockquote>Vielen Dank für deine Anfrage. Nach unseren Vergabekriterien werden @gfwm-E-Mail-Adressen funktionsgebunden vergeben (organisatorische Funktion oder externe Kommunikation im Namen der GfWM). Da diese Voraussetzungen aktuell nicht zutreffen, können wir deinem Antrag derzeit nicht entsprechen. Sollte sich deine Funktion im Verein ändern, melde dich gerne erneut</blockquote><br />
<br />
== Do's und Don'ts im Umgang mit der @gfwm-Adresse==<br />
Mit einer @gfwm-Adresse trittst du nach außen für den Verein auf. Damit verbunden sind einige Spielregeln, die den Vereinsnamen schützen und Konflikte vermeiden.<br />
<br />
=== Do's===<br />
*'''Funktion in der Signatur''' benennen (z.B. "Koordination Regionalgruppe Berlin"), damit Empfänger:innen den Kontext einordnen können. --> [Insert Vorlage Signatur hier]<br />
* '''Zugangsdaten sicher verwahren'''. Bei Verdacht auf Kompromittierung sofort beim Vorstand melden.<br />
*'''Bei Ende der Funktion''' den Vorstand informieren und ggf. eine geordnete Übergabe relevanter Kommunikation/Inhalte ermöglichen.<br />
<br />
<br />
https://www.gfwm.de/wp-content/uploads/2014/02/2010-09-17-GfWM-Netiquette.pdf<br />
<br />
===Don'ts===<br />
* '''Keine private Nutzung der GfWM-E-Mail Adresse''' (z.B. für persönliche Onlinedienste, Logins oder 2FA)<br />
*'''Keine berufliche oder geschäftliche Nutzung'''. Gilt ausdrücklich auch für '''Beratungs-, Trainings- und Akquisetätigkeiten''', auch wenn diese thematisch zur GfWM passen.<br />
*'''Keine Werbung für eigene Dienstleistungen, Produkte oder Angebote''' unter dem Vereinsabsender.<br />
* '''Keine politischen Aussagen oder Positionierungen''' im Namen der GfWM ohne Abstimmung.<br />
*'''Keine Weitergabe der Zugangsdaten''' an Dritte (auch nicht an Assistenzen oder Co-Akteur:innen, falls nötig: eigenen Account beantragen).<br />
*'''Keine Speicherung von Daten für vereinsfremde Zwecke''' im M365-Tenant (OneDrive, SharePoint) der GfWM.<br />
*'''Keine Newsletter-Abos''', Bestellungen oder Anmeldungen für nicht-vereinsbezogene Zwecke.<br />
<br />
==Laufzeit und Entzug== <br />
*Der Account ist '''an die Funktion gebunden''', nicht an die Mitgliedschaft.<br />
*Nach Ende der Funktion: Deaktivierung nach '''3 Monaten''' (Karenzzeit, noch zu bestätigen).<br />
*Bei Verstoß gegen die Nutzungsbedingungen: '''sofortige Deaktivierung''' möglich, in der Regel nach vorheriger Ansprache.<br />
<br />
==Offene Punkte== <br />
*'''Identifikationsverfahren''' für Push-Pfad konkretisieren.<br />
*'''Karenzzeit''' nach Funktionsende bestätigen (Vorschlag: 3 Monate).<br />
*'''Vorstandsadresse''' für Anfrage-Eingang festlegen und im [[Wiki]] ergänzen.<br />
<br />
[[Kategorie:Prozess]]<br />
[[Kategorie:GfWM]]<br />
[[Kategorie:Vorstand]]<br />
[[Kategorie:E-Mail]]<br />
__NOAUTOLINKS__</div>Anne Holtzhttps://wiki.gfwm.de/w143/index.php?title=Vergabe_GfWM-E-Mail-Adresse&diff=1901Vergabe GfWM-E-Mail-Adresse2026-07-30T16:03:41Z<p>Anne Holtz: /* Don'ts */</p>
<hr />
<div>Der [[GfWM]] Prozess '''"Vergabe @gfwm-E-Mail-Adresse"''' beschreibt den Ablauf, wie Mitglieder der GfWM eine offizielle, vereinseigene '''[[E-Mail|E-Mail-Adresse]]''' erhalten. <br />
<br />
{{Hinweis|text=Dieser Prozess ist ein '''Entwurf''' und wird derzeit abgestimmt.}}{{Warnung|text='''Wichtig''': Die Vergabe erfolgt '''funktionsgebunden''', nicht pauschal an alle Mitglieder. Die Anzahl verfügbarer Lizenzen ist begrenzt und wird durch das [[Vorstand_2026–2028#Ressorts|IT-Ressort des Vorstands]] verwaltet.}}<br />
<br />
==Prozess==<br />
Der Prozess wurde nach '''[https://de.wikipedia.org/wiki/Business_Process_Model_and_Notation BPMN 2.0]''' und mithilfe der Software [https://demo.bpmn.io/ bpmn.io] modelliert. Die Quelldatei befindet sich im SharePoint '''(folgt!)'''.[[Datei:GfWM_Prozess_Vergabe_E-Mail_Adresse.png|1100x1100px]]<br />
<br />
Der Prozess hat '''zwei Startereignisse''':<br />
*'''Pull-Pfad''': Ein Mitglied wendet sich aktiv an den [[Vorstand]].<br />
*'''Push-Pfad''': Der Vorstand identifiziert ein Mitglied mit relevanter Funktion und geht aktiv auf die Person zu.<br />
<br />
Beide Pfade münden im selben Vergabe-Strang (Lizenz zuweisen, Zugangsdaten übermitteln).<br />
<br />
===Anfrage an Vorstand senden===<br />
'''Rolle''': Mitglied<br />
* Empfehlung an das Mitglied: kurz beschreiben, '''wofür''' die Adresse benötigt wird und welche '''Funktion''' man im Verein innehat. Das beschleunigt die Prüfung.<br />
<br />
===Mitglied mit relevanter Funktion identifizieren===<br />
'''Rolle''': Vorstand (IT-Ressort)<br />
*'''Offen''': Das konkrete Identifikationsverfahren ist noch festzulegen (z.B. manuelle Sichtung nach Wahlen/Berufungen, periodischer Abgleich mit Mitgliederliste, Trigger bei neuen Funktionsträger:innen).<br />
<br />
===Mitglied kontaktieren & informieren===<br />
'''Rolle''': Vorstand (IT-Ressort)<br />
*Person ansprechen, die Möglichkeit einer @gfwm-Adresse erklären, Funktion als Grundlage benennen.<br />
<br />
===Anfrage prüfen===<br />
'''Rolle''': Vorstand (IT-Ressort)<br />
*Prüfung anhand der '''Vergabekriterien''' (mindestens eines der folgenden Kriterien muss erfüllt sein):<br />
**'''Organisatorische Funktion''' (z.B. Regionalgruppen-, Fachgruppen-, Projektleitung)<br />
**'''Externe Kommunikation im Namen der GfWM''' (z.B. Pressearbeit, Repräsentation)<br />
**'''Kulanzentscheidungen''' sind möglich<br />
*Bei Unklarheit '''Rückfrage''' an das Mitglied stellen (z.B. Funktion, Verwendungszweck, Dauer).<br />
*Bei Kulanzentscheidung: '''Begründung dokumentieren'''.<br />
<br />
===Lizenz zuweisen & Account anlegen ===<br />
'''Rolle''': Vorstand (IT-Ressort) <br />
*Zuweisung einer freien M365-Lizenz aus dem Lizenzpool der GfWM.<br />
*Anlage des Accounts im Microsoft 365 Tenant.<br />
*'''Vor Anlage''': aktuelle Lizenz-Kapazität prüfen. Bei knappem Puffer Rücksprache mit Vorstand zur Priorisierung.<br />
<br />
===Zugangsdaten an private E-Mail übermitteln===<br />
'''Rolle''': Vorstand (IT-Ressort)<br />
*Übermittlung an die in der Mitgliederdatenbank hinterlegte '''private E-Mail-Adresse'''.<br />
*'''Pflichtbestandteil''': Hinweis auf die Do's und Don'ts (siehe unten) bzw. Link auf diese Wikiseite.<br />
<br />
===Ablehnung begründen & kommunizieren===<br />
'''Rolle''': Vorstand (IT-Ressort)<br />
*'''Grund''' für die Ablehnung schriftlich kommunizieren, damit die Entscheidung für das Mitglied nachvollziehbar ist.<br />
*Häufige Gründe:<br />
**Keine organisatorische Funktion oder externe Kommunikationsrolle erkennbar.<br />
**Adresse für rein berufliche oder private Zwecke angefragt.<br />
** Lizenz-Kapazität aktuell erschöpft (in dem Fall ggf. '''Warteliste''' anbieten).<br />
*'''Beispieltext''', wenn keine relevante Funktion vorliegt:<blockquote>Vielen Dank für deine Anfrage. Nach unseren Vergabekriterien werden @gfwm-E-Mail-Adressen funktionsgebunden vergeben (organisatorische Funktion oder externe Kommunikation im Namen der GfWM). Da diese Voraussetzungen aktuell nicht zutreffen, können wir deinem Antrag derzeit nicht entsprechen. Sollte sich deine Funktion im Verein ändern, melde dich gerne erneut</blockquote><br />
<br />
== Do's und Don'ts im Umgang mit der @gfwm-Adresse==<br />
Mit einer @gfwm-Adresse trittst du nach außen für den Verein auf. Damit verbunden sind einige Spielregeln, die den Vereinsnamen schützen und Konflikte vermeiden.<br />
<br />
=== Do's===<br />
*'''Im Sinne der GfWM kommunizieren'''. Tonalität und Inhalte sollten der Außenwirkung des Vereins entsprechen. <--> Abgleich / ReUse Netiquette<br />
*'''Nur für GfWM-Aktivitäten nutzen''', die mit deiner Funktion oder Rolle im Verein zu tun haben.<br />
*'''Funktion in der Signatur''' benennen (z.B. "Koordination Regionalgruppe Berlin"), damit Empfänger:innen den Kontext einordnen können.<br />
* '''Zugangsdaten sicher verwahren'''. Bei Verdacht auf Kompromittierung sofort beim Vorstand melden.<br />
*'''Bei Ende der Funktion''' den Vorstand informieren und ggf. eine geordnete Übergabe relevanter Kommunikation/Inhalte ermöglichen.<br />
<br />
===Don'ts===<br />
* '''Keine private Nutzung der GfWM-E-Mail Adresse''' (z.B. für persönliche Onlinedienste, Logins oder 2FA)<br />
*'''Keine berufliche oder geschäftliche Nutzung'''. Gilt ausdrücklich auch für '''Beratungs-, Trainings- und Akquisetätigkeiten''', auch wenn diese thematisch zur GfWM passen.<br />
*'''Keine Werbung für eigene Dienstleistungen, Produkte oder Angebote''' unter dem Vereinsabsender.<br />
* '''Keine politischen Aussagen oder Positionierungen''' im Namen der GfWM ohne Abstimmung.<br />
*'''Keine Weitergabe der Zugangsdaten''' an Dritte (auch nicht an Assistenzen oder Co-Akteur:innen, falls nötig: eigenen Account beantragen).<br />
*'''Keine Speicherung von Daten für vereinsfremde Zwecke''' im M365-Tenant (OneDrive, SharePoint) der GfWM.<br />
*'''Keine Newsletter-Abos''', Bestellungen oder Anmeldungen für nicht-vereinsbezogene Zwecke.<br />
<br />
==Laufzeit und Entzug== <br />
*Der Account ist '''an die Funktion gebunden''', nicht an die Mitgliedschaft.<br />
*Nach Ende der Funktion: Deaktivierung nach '''3 Monaten''' (Karenzzeit, noch zu bestätigen).<br />
*Bei Verstoß gegen die Nutzungsbedingungen: '''sofortige Deaktivierung''' möglich, in der Regel nach vorheriger Ansprache.<br />
<br />
==Offene Punkte== <br />
*'''Identifikationsverfahren''' für Push-Pfad konkretisieren.<br />
*'''Karenzzeit''' nach Funktionsende bestätigen (Vorschlag: 3 Monate).<br />
*'''Vorstandsadresse''' für Anfrage-Eingang festlegen und im [[Wiki]] ergänzen.<br />
<br />
[[Kategorie:Prozess]]<br />
[[Kategorie:GfWM]]<br />
[[Kategorie:Vorstand]]<br />
[[Kategorie:E-Mail]]<br />
__NOAUTOLINKS__</div>Anne Holtzhttps://wiki.gfwm.de/w143/index.php?title=Vergabe_GfWM-E-Mail-Adresse&diff=1900Vergabe GfWM-E-Mail-Adresse2026-07-30T15:58:34Z<p>Anne Holtz: /* Don'ts */</p>
<hr />
<div>Der [[GfWM]] Prozess '''"Vergabe @gfwm-E-Mail-Adresse"''' beschreibt den Ablauf, wie Mitglieder der GfWM eine offizielle, vereinseigene '''[[E-Mail|E-Mail-Adresse]]''' erhalten. <br />
<br />
{{Hinweis|text=Dieser Prozess ist ein '''Entwurf''' und wird derzeit abgestimmt.}}{{Warnung|text='''Wichtig''': Die Vergabe erfolgt '''funktionsgebunden''', nicht pauschal an alle Mitglieder. Die Anzahl verfügbarer Lizenzen ist begrenzt und wird durch das [[Vorstand_2026–2028#Ressorts|IT-Ressort des Vorstands]] verwaltet.}}<br />
<br />
==Prozess==<br />
Der Prozess wurde nach '''[https://de.wikipedia.org/wiki/Business_Process_Model_and_Notation BPMN 2.0]''' und mithilfe der Software [https://demo.bpmn.io/ bpmn.io] modelliert. Die Quelldatei befindet sich im SharePoint '''(folgt!)'''.[[Datei:GfWM_Prozess_Vergabe_E-Mail_Adresse.png|1100x1100px]]<br />
<br />
Der Prozess hat '''zwei Startereignisse''':<br />
*'''Pull-Pfad''': Ein Mitglied wendet sich aktiv an den [[Vorstand]].<br />
*'''Push-Pfad''': Der Vorstand identifiziert ein Mitglied mit relevanter Funktion und geht aktiv auf die Person zu.<br />
<br />
Beide Pfade münden im selben Vergabe-Strang (Lizenz zuweisen, Zugangsdaten übermitteln).<br />
<br />
===Anfrage an Vorstand senden===<br />
'''Rolle''': Mitglied<br />
* Empfehlung an das Mitglied: kurz beschreiben, '''wofür''' die Adresse benötigt wird und welche '''Funktion''' man im Verein innehat. Das beschleunigt die Prüfung.<br />
<br />
===Mitglied mit relevanter Funktion identifizieren===<br />
'''Rolle''': Vorstand (IT-Ressort)<br />
*'''Offen''': Das konkrete Identifikationsverfahren ist noch festzulegen (z.B. manuelle Sichtung nach Wahlen/Berufungen, periodischer Abgleich mit Mitgliederliste, Trigger bei neuen Funktionsträger:innen).<br />
<br />
===Mitglied kontaktieren & informieren===<br />
'''Rolle''': Vorstand (IT-Ressort)<br />
*Person ansprechen, die Möglichkeit einer @gfwm-Adresse erklären, Funktion als Grundlage benennen.<br />
<br />
===Anfrage prüfen===<br />
'''Rolle''': Vorstand (IT-Ressort)<br />
*Prüfung anhand der '''Vergabekriterien''' (mindestens eines der folgenden Kriterien muss erfüllt sein):<br />
**'''Organisatorische Funktion''' (z.B. Regionalgruppen-, Fachgruppen-, Projektleitung)<br />
**'''Externe Kommunikation im Namen der GfWM''' (z.B. Pressearbeit, Repräsentation)<br />
**'''Kulanzentscheidungen''' sind möglich<br />
*Bei Unklarheit '''Rückfrage''' an das Mitglied stellen (z.B. Funktion, Verwendungszweck, Dauer).<br />
*Bei Kulanzentscheidung: '''Begründung dokumentieren'''.<br />
<br />
===Lizenz zuweisen & Account anlegen ===<br />
'''Rolle''': Vorstand (IT-Ressort) <br />
*Zuweisung einer freien M365-Lizenz aus dem Lizenzpool der GfWM.<br />
*Anlage des Accounts im Microsoft 365 Tenant.<br />
*'''Vor Anlage''': aktuelle Lizenz-Kapazität prüfen. Bei knappem Puffer Rücksprache mit Vorstand zur Priorisierung.<br />
<br />
===Zugangsdaten an private E-Mail übermitteln===<br />
'''Rolle''': Vorstand (IT-Ressort)<br />
*Übermittlung an die in der Mitgliederdatenbank hinterlegte '''private E-Mail-Adresse'''.<br />
*'''Pflichtbestandteil''': Hinweis auf die Do's und Don'ts (siehe unten) bzw. Link auf diese Wikiseite.<br />
<br />
===Ablehnung begründen & kommunizieren===<br />
'''Rolle''': Vorstand (IT-Ressort)<br />
*'''Grund''' für die Ablehnung schriftlich kommunizieren, damit die Entscheidung für das Mitglied nachvollziehbar ist.<br />
*Häufige Gründe:<br />
**Keine organisatorische Funktion oder externe Kommunikationsrolle erkennbar.<br />
**Adresse für rein berufliche oder private Zwecke angefragt.<br />
** Lizenz-Kapazität aktuell erschöpft (in dem Fall ggf. '''Warteliste''' anbieten).<br />
*'''Beispieltext''', wenn keine relevante Funktion vorliegt:<blockquote>Vielen Dank für deine Anfrage. Nach unseren Vergabekriterien werden @gfwm-E-Mail-Adressen funktionsgebunden vergeben (organisatorische Funktion oder externe Kommunikation im Namen der GfWM). Da diese Voraussetzungen aktuell nicht zutreffen, können wir deinem Antrag derzeit nicht entsprechen. Sollte sich deine Funktion im Verein ändern, melde dich gerne erneut</blockquote><br />
<br />
== Do's und Don'ts im Umgang mit der @gfwm-Adresse==<br />
Mit einer @gfwm-Adresse trittst du nach außen für den Verein auf. Damit verbunden sind einige Spielregeln, die den Vereinsnamen schützen und Konflikte vermeiden.<br />
<br />
=== Do's===<br />
*'''Im Sinne der GfWM kommunizieren'''. Tonalität und Inhalte sollten der Außenwirkung des Vereins entsprechen. <--> Abgleich / ReUse Netiquette<br />
*'''Nur für GfWM-Aktivitäten nutzen''', die mit deiner Funktion oder Rolle im Verein zu tun haben.<br />
*'''Funktion in der Signatur''' benennen (z.B. "Koordination Regionalgruppe Berlin"), damit Empfänger:innen den Kontext einordnen können.<br />
* '''Zugangsdaten sicher verwahren'''. Bei Verdacht auf Kompromittierung sofort beim Vorstand melden.<br />
*'''Bei Ende der Funktion''' den Vorstand informieren und ggf. eine geordnete Übergabe relevanter Kommunikation/Inhalte ermöglichen.<br />
<br />
===Don'ts===<br />
* '''Keine private Korrespondenz''' über das Konto.<br />
*'''Keine berufliche oder geschäftliche Nutzung'''. Gilt ausdrücklich auch für '''Beratungs-, Trainings- und Akquisetätigkeiten''', auch wenn diese thematisch zur GfWM passen.<br />
*'''Keine Werbung für eigene Dienstleistungen, Produkte oder Angebote''' unter dem Vereinsabsender.<br />
* '''Keine politischen Aussagen oder Positionierungen''' im Namen der GfWM ohne Abstimmung.<br />
*'''Keine Weitergabe der Zugangsdaten''' an Dritte (auch nicht an Assistenzen oder Co-Akteur:innen, falls nötig: eigenen Account beantragen).<br />
*'''Keine Speicherung vereinsfremder Daten''' im M365-Tenant (OneDrive, SharePoint) der GfWM.<br />
*'''Keine Nutzung als Backup-Adresse''' für persönliche Onlinedienste, Logins oder 2FA.<br />
*'''Keine Newsletter-Abos''', Bestellungen oder Anmeldungen für nicht-vereinsbezogene Zwecke.<br />
<br />
==Laufzeit und Entzug== <br />
*Der Account ist '''an die Funktion gebunden''', nicht an die Mitgliedschaft.<br />
*Nach Ende der Funktion: Deaktivierung nach '''3 Monaten''' (Karenzzeit, noch zu bestätigen).<br />
*Bei Verstoß gegen die Nutzungsbedingungen: '''sofortige Deaktivierung''' möglich, in der Regel nach vorheriger Ansprache.<br />
<br />
==Offene Punkte== <br />
*'''Identifikationsverfahren''' für Push-Pfad konkretisieren.<br />
*'''Karenzzeit''' nach Funktionsende bestätigen (Vorschlag: 3 Monate).<br />
*'''Vorstandsadresse''' für Anfrage-Eingang festlegen und im [[Wiki]] ergänzen.<br />
<br />
[[Kategorie:Prozess]]<br />
[[Kategorie:GfWM]]<br />
[[Kategorie:Vorstand]]<br />
[[Kategorie:E-Mail]]<br />
__NOAUTOLINKS__</div>Anne Holtzhttps://wiki.gfwm.de/w143/index.php?title=Gkc25:_Lessons_Learned&diff=1372Gkc25: Lessons Learned2026-01-29T17:52:18Z<p>Anne Holtz: /* Try: */</p>
<hr />
<div>Am '''19.11.2025''' traf sich das [[KnowledgeCamp 2025#Orga-Team|Orga-Team]], um gemeinsam Lessons Learned zum [[KnowledgeCamp 2025]] zu sammeln.<br />
<br />
'''Hinweis''': Zahlen in Klammern wie ''(+3)'' zeigen an, wie viele weitere Personen dem jeweiligen Punkt zugestimmt haben (durch +1, +2 usw.).<br />
<br />
====== What to keep ======<br />
Was fandet ihr so mega am #[[KnowledgeCamp 2025|gkc25]], dass es beim #[[KnowledgeCamp 2026|gkc26]] auf keinen Fall fehlen darf? Welche Inhalte haben euch so inspiriert, dass wir an anderer Stelle nochmal tiefer einsteigen sollten? Was wollen wir beim nächsten Mal '''WIEDER SO''' machen<br />
<br />
====== What to try ======<br />
Was sollten wir auf jeden Fall einmal ausprobieren? Welche innovativen Ideen hast du, um das #gkc26 noch besser zu machen als das #[[gkc25]]? Was wollen wir beim nächsten Mal '''NEU machen'''?<br />
<br />
====== What to toss ======<br />
Welche Teile des gkc haben Dich dieses Mal nicht komplett überzeugt? Welche Formate haben aus Deiner Sicht nicht ideal funktioniert, und warum? Was wollen wir beim nächsten Mal '''NICHT MEHR SO machen'''?<br />
<br />
'''Lessons thematisch sortiert'''<br />
<br />
== '''Kommunikation''' ==<br />
<br />
==== '''Keep''' ====<br />
*Social Media-Kampagne (und Planung via Wiki) (Andreas) | Social Media Plan mit klaren Daten und Zuständigkeiten (VD)<br />
*ganz unbedingt [[Canva]] (MH)<br />
* [[Gkc25: Social Media Kampagne]] im [[Wiki]] dokumentieren, vor allem den Session-Plan<br />
* [[Pretalx]]-Sessionplan<br />
* Generalprobe (war zwar nicht dabei, war aber bestimmt gut :D)<br />
<br />
==== '''Try''' ====<br />
<br />
* Vorab-Einreichung von Sessions mindestens 4 Wochen früher ermöglichen<br />
* Teilnahmepreise weiter an Kosten anpassen<br />
* Abfrage zu Teilnahme-Badges in Ticketing-Prozess integrieren<br />
<br />
==== Toss ====<br />
<br />
=== Ablauf / Inhalte ===<br />
<br />
==== Keep ====<br />
* Internationalen Track '''[[Benutzer:Andreas Matern|Andreas]]'''<br />
* Tolles Orga-Team!'''[[Benutzer:Andreas Matern|Andreas]]'''<br />
*Generalprobe (war zwar nicht dabei, war aber bestimmt gut :D) (MH)<br />
*Session-Einreichung auf Papier<br />
<br />
==== Try ====<br />
<br />
* Pretalx als single point of truth (klar ausgewiesene Links zu Teams, HyHyve, Whiteboard in den einzelnen Sessions) (AM)<br />
* Vor geplante Sessions auch pro ZEITSLOT vergeben (SD)<br />
* Vor Ort Session Vergebung: zeitlich / Zeitslot vergeben statt pro Raum - z.B. 16:00-17:00 ist noch zu vergeben (SD)<br />
* Plattform oder Spiel zum Netzwerken hat gefehlt (VK)<br />
<br />
==== '''Toss''' ====<br />
*8.30 Uhr Tag 2 war früh (Verena+3) | zu früher Beginn an TAG 2, hier die Timeslots noch einmal gut prüfen und gut abgleichen was Wunsch und was Realität ist (Julia)<br />
*zu viel Präsimodus (Fokus auf ppts, keine Kreativität in der Darstellung / im Ablauf) in den Sessions (Julia)<br />
<br />
=== '''Finanzen/Fundraising''' ===<br />
<br />
==== Keep ====<br />
<br />
==== Try ====<br />
<br />
* Mehr Werbung für "höherpreisige Tickets" - im Zweifel geben viele Firmen (insb. aus der freien Wirtschaft) normalerweise wesentlich mehr für Konferenzen etc. aus (Knowledge Summit Dublin kostet bspw. ca. 1.500 EUR Teilnehmergebühr...) und es tut ihnen wahrscheinlich nicht zu sehr weh, wenn sie etwas mehr zahlen um eine noch coolere Veranstaltung zu supporten (LW)<br />
* Sponsoring auf Basis des Mottos angehen - gezielt Firmen anschreiben, die etwas zum Motto beitragen können (zumindest ich hab eher alle meine Knowledge Kontakte angeschrieben und erst im zweiten Moment an das Motto gedacht...) (LW)<br />
<br />
==== Toss ====<br />
<br />
=== '''Location und Infrastruktur''' ===<br />
'''(Abendveranstaltung, Tshirts, Hotels/Unterkünfte, Fotos, Printmedien)'''<br />
<br />
==== Keep ====<br />
*Genauso wieder - mit vegetarischen Pizzen, Getränke auf Kommission und Wein (Danke an Clara und Julia)<br />
<br />
==== Try ====<br />
*VA Terminierung außerhalb der Ferien, Hotelkontingent blocken<br />
*Reduzierte Plakatinhalte (siehe Wegeleitung), lieber Überblick über die Räume (+1) (Anne & Julia)<br />
*mehr Pizza :D (+2)<br />
*Umfang und Zeitpunkte des Caterings nochmal gut prüfen (Julia)<br />
<br />
==== Toss ====<br />
<br />
* Details auf den Plakaten reduzieren (Julia)<br />
<br />
=== '''Technik-Setup (Techbuddis, Tech-Support, Raumlaptops, Video-Doku)''' ===<br />
<br />
==== Keep ====<br />
*pretalx Sessionplan und physischen Sessionplan inkl. Pitch und Einreichung per Zettel vorort (+2) (AH)<br />
*2xLAN Anschlüsse pro Session-Raum (1x Raum-PC und 1xSpeaker-Laptop) (AH)<br />
*WLAN - separat | LAN für die Speaker in den Räumen (AH)<br />
*Raum PCs/Laptops von privat! (Geld eingespart) - Windows 11 (AH)<br />
*Technik-Raum-PCs von Frank Gerich - Mini-PCs mit Windows drauf! (Geld eingespart) (AH)<br />
*Reduzierte Tech-Buddies (Lena und Karsten langfristige Beziehung aufbauen!) <br />
*Technik-Setup: Ratio Räume / "Buddies" |Techniksetup in den Räumen war sehr gut und hat gut/intuitiv funktioniert<br />
<br />
==== Try ====<br />
*Plattform oder Spiel zum Netzwerken hat gefehlt? (Viktoria)<br />
*Tech Setup in den Räumen vorher festlegen (2-3 vordefinierte "Settings", aus denen man dann wählen kann - zumindest für die kuratierten Tracks) (LW)<br />
<br />
==== Toss ====<br />
*ggfs. Personal über InStaff buchen, sondern direkt (Lena bereits direkt, Karsten will nächstes Mal auch direkt) (AH)<br />
<br />
=== '''Moderation''' ===<br />
<br />
==== Keep ====<br />
*Präsentation fertig am Morgen von Tag 1<br />
*Generalprobe<br />
* Gimbal von Tech-Buddy handhaben<br />
* Orga-Team Danke, <br />
* Moderationsablauf flüssig<br />
<br />
==== Try ====<br />
*Während Moderation Onliner noch mehr einbeziehen z.B. bei Fragen, wer ist Newbie..., und Frage wegen Networking, wie HyHyve ankam... Rückmeldungen dazu live einholen (VK)<br />
*+2) Vorstellungsrunde evtl. ändern auf: Name, Zustand, Tool, größtes (WM)-Learning in 2025/ Vorstellungsrunde ggf. etwas straffen oder in anderem Format? | Vorstellungsrunde ggf. etwas straffen oder in anderem Format? (Dom) | Vorstellungsrunde anders gestalten, damit man nicht gefühlte 50 Teilnehmer am Stück erinnern muss; vielleicht kann man wie beim Fliegen "Vorstellungs-Gruppen" definieren und dann Gruppe für Gruppe in Pausen oder so vorstellen lassen? (LW)<br />
*moderiertes "Ich biete - ich suche" (VD)<br />
<br />
==== Toss ====<br />
<br />
=== '''Catering''' ===<br />
<br />
==== Keep: ====<br />
<br />
* hochwertiges vegetarisches Catering (JW)<br />
<br />
Abendveranstaltung:<br />
* Danke an Clara und Julia: Genauso wieder - mit vegetarischen Pizzen, Getränke auf Kommission und Wein<br />
<br />
==== Try ====<br />
*An Tag 2 vormittags Catering (+3) | Catering - FRÜHSTÜCK bestellen für den Morgen (AH)<br />
*Umfang und Zeitpunkte des Caterings nochmal gut prüfen<br />
<br />
*mehr Pizza :D<br />
<br />
==== Toss ====<br />
<br />
* An Tag 1 waren Kaffee, Getränke, Gläser schnell leer, Nachfüllen hat lange gedauert (VK)<br />
<br />
=== '''Online-Betreuung''' ===<br />
<br />
==== Keep ====<br />
<br />
==== Try ====<br />
<br />
* früher Miro-Boards bereit haben! - Klar im Vorhinein kommunizieren WO Dokumentation stattfindet (AH)<br />
* eine rein virtuelle HyHyve Kaffeetrinkrunde mit Moderation )VD)<br />
<br />
==== Toss ====<br />
<br />
=== '''Session Orga''' ===<br />
<br />
==== Keep ====<br />
<br />
==== Try ====<br />
[[Datei:Link to Session auf Pretalx.png|mini]]<br />
<br />
*Vorher Links zu den Teams-Sessions in jedem pretalx Sessioneintrag (siehe rechts)<br />
*früher Miro-Boards bereit haben! - Klar im Vorhinein kommunizieren WO Dokumentation stattfindet<br />
*Vorher Links zu den Teams-Sessions in jedem pretalx Sessioneintrag (siehe rechts)<br />
*VA Terminierung außerhalb der Ferien, Hotelkontingent blocken<br />
<br />
==== Toss: ====<br />
*zu viel Präsimodus in den Sessions<br />
*+2) zu früher Beginn an TAG 2, hier die Timeslots noch einmal gut prüfen und gut abgleichen was Wunsch und was Realität ist<br />
<br />
=== '''Empfang und Wegeleitung''' ===<br />
<br />
==== Keep ====<br />
<br />
* Plakate mit QR-Codes zu Plänen auf allen Etagen<br />
* Namensschilder der Räume<br />
* Tape-Art für Wegeleitung wo möglich&erlaubt<br />
<br />
==== Try: ====<br />
<br />
* Details auf den Plakaten reduzieren, lieber Überblick über die Räume<br />
* Lenyard (neutral) und dann Namensschilder/-karte A6 aus Pappe mit vollem Namen und Unternehmen/Organisation vorher aufgedruckt - Platz darunter für die drei #-Tags (AM)<br />
<br />
==== Toss ====<br />
<br />
=== '''Kuratierter Track''' ===<br />
<br />
==== Keep ====<br />
<br />
==== Try ====<br />
<br />
==== Toss ====<br />
<br />
=== Ehem. Sortierung ===<br />
'''Anne'''<br />
* <s>Technik und Buddies:</s><br />
** <s>pretalx Sessionplan und physischen Sessionplan</s><br />
** <s>2xLAN Anschlüsse pro Session-Raum (1x Raum-PC und 1xSpeaker-Laptop)</s><br />
** <s>WLAN - separat</s><br />
** <s>Raum PCs/Laptops von privat! (Geld eingespart) - Windows 11</s><br />
** <s>Technik-Raum-PCs von Frank Gerich - Mini-PCs mit Windows drauf! (Geld eingespart)</s><br />
** <s>Reduzierte Tech-Buddies (Lena und Karsten langfristige Beziehung aufbauen!)</s><br />
* <s>Moderation:</s><br />
** <s>Präsentation fertig am Morgen von Tag 1</s><br />
** <s>Generalprobe</s><br />
** <s>Gimbal von Tech-Buddy handhaben</s><br />
<br />
'''Dominik'''<br />
<br />
* <s>preatalx Sessionplan und Sessionplan an der Metaplan-Wand inkl. Pitch und Einreichung per Zettel vorort</s><br />
* <s>Techniksetup in den Räumen war sehr gut und hat gut/intuitiv funktioniert</s><br />
* <s>LAN für die Speaker in den Räumen</s><br />
<br />
'''Julia'''<br />
<br />
* <s>hochwertiges vegetarisches Catering</s><br />
<br />
'''Lukas'''<br />
<br />
* <s>Pretalx für den Session Plan - Mega Unterschied zu Miro!</s><br />
* <s>Catering vor Ort und vorbestellte Pizza am Abend</s><br />
<br />
'''[[Benutzer:Martin Harnisch|Martin]]'''<br />
<br />
* <s>ganz unbedingt [[Canva]]</s><br />
* <s>[[Gkc25: Social Media Kampagne]] im [[Wiki]] dokumentieren, vor allem den Session-Plan</s><br />
* <s>[[Pretalx]]-Sessionplan</s><br />
* <s>Generalprobe (war zwar nicht dabei, war aber bestimmt gut :D)</s><br />
<br />
'''Verena'''<br />
<br />
*<s>Social Media Plan mit klaren Daten und Zuständigkeiten</s><br />
<br />
'''Victoria'''<br />
<br />
*<s>analoger Session-Plan, Pretalks, Session-Einreichung auf Papier, Orga-Team Danke, Moderationsablauf flüssig</s><br />
'''Andreas'''<br />
* <s>Pretalx als single point of truth (klar ausgewiesene Links zu Teams, HyHyve, Whiteboard in den einzelnen Sessions)</s><br />
* <s>Vorab-Einreichung von Sessions mindestens 4 Wochen früher ermöglichen</s><br />
*<s>Teilnahmepreise weiter an Kosten anpassen</s><br />
*<s>Abfrage zu Teilnahme-Badges in Ticketing-Prozess integrieren</s><br />
<br />
'''Anne'''<br />
*<s>Vorher Links zu den Teams-Sessions in jedem pretalx Sessioneintrag (siehe rechts)</s><br />
*<s>früher Miro-Boards bereit haben! - Klar im Vorhinein kommunizieren WO Dokumentation stattfindet</s><br />
*<s>Catering - FRÜHSTÜCK bestellen für den Morgen</s><br />
<br />
'''Dominik'''<br />
<br />
*<s>Vorstellungsrunde ggf. etwas straffen oder in anderem Format?</s><br />
<br />
'''Julia'''<br />
<br />
*<s>VA Terminierung außerhalb der Ferien, Hotelkontingent blocken</s><br />
<br />
'''Lukas'''<br />
<br />
* <s>Tech Setup in den Räumen vorher festlegen (2-3 vordefinierte "Settings", aus denen man dann wählen kann - zumindest für die kuratierten Tracks)</s><br />
* <s>Vorstellungsrunde anders gestalten, damit man nicht gefühlte 50 Teilnehmer am Stück erinnern muss; vielleicht kann man wie beim Fliegen "Vorstellungs-Gruppen" definieren und dann Gruppe für Gruppe in Pausen oder so vorstellen lassen?</s><br />
* <s>Mehr Werbung für "höherpreisige Tickets" - im Zweifel geben viele Firmen (insb. aus der freien Wirtschaft) normalerweise wesentlich mehr für Konferenzen etc. aus (Knowledge Summit Dublin kostet bspw. ca. 1.500 EUR Teilnehmergebühr...) und es tut ihnen wahrscheinlich nicht zu sehr weh, wenn sie etwas mehr zahlen um eine noch coolere Veranstaltung zu supporten</s><br />
* <s>Sponsoring auf Basis des Mottos angehen - gezielt Firmen anschreiben, die etwas zum Motto beitragen können (zumindest ich hab eher alle meine Knowledge Kontakte angeschrieben und erst im zweiten Moment an das Motto gedacht...)</s><br />
<br />
'''Simon''' <br />
<br />
*<s>Vor geplante Sessions auch pro ZEITSLOT vergeben</s><br />
*<s>Vor Ort Session Vergebung: zeitlich / Zeitslot vergeben statt pro Raum - z.B. 16:00-17:00 ist noch zu vergeben</s><br />
<br />
'''Verena'''<br />
<br />
* <s>moderiertes "Ich biete - ich suche"</s><br />
* <s>eine rein virtuelle HyHyve Kaffeetrinkrunde mit Moderation</s><br />
<br />
'''Victoria'''<br />
<br />
* <s>Während Moderation Onliner noch mehr einbeziehen z.B. bei Fragen, wer ist Newbie... , und Frage wegen Networking, wie HyHyve ankam... Rückmeldungen dazu live einholen</s><br />
*<s>mehr Pizza :D</s><br />
*<s>Plattform oder Spiel zum Netzwerken hat gefehlt</s><br />
*<s>An Tag 2 vormittags Catering</s><br />
*<s>An Tag 1 waren Kaffee, Getränke, Gläser schnell leer, Nachfüllen hat lange gedauert</s><br />
*<s>Vorstellungsrunde evtl. ändern auf: Name, Zustand, Tool, größtes (WM)-Learning in 2025</s><br />
<br />
[[Kategorie:Lessons Learned]]<br />
[[Kategorie:Gkc25]]<br />
[[Kategorie:KnowledgeCamp]]</div>Anne Holtzhttps://wiki.gfwm.de/w143/index.php?title=Gkc25:_Lessons_Learned&diff=1371Gkc25: Lessons Learned2026-01-29T17:51:57Z<p>Anne Holtz: /* Try: */ Lenyard Idee mit Namensschilder</p>
<hr />
<div>Am '''19.11.2025''' traf sich das [[KnowledgeCamp 2025#Orga-Team|Orga-Team]], um gemeinsam Lessons Learned zum [[KnowledgeCamp 2025]] zu sammeln.<br />
<br />
'''Hinweis''': Zahlen in Klammern wie ''(+3)'' zeigen an, wie viele weitere Personen dem jeweiligen Punkt zugestimmt haben (durch +1, +2 usw.).<br />
<br />
====== What to keep ======<br />
Was fandet ihr so mega am #[[KnowledgeCamp 2025|gkc25]], dass es beim #[[KnowledgeCamp 2026|gkc26]] auf keinen Fall fehlen darf? Welche Inhalte haben euch so inspiriert, dass wir an anderer Stelle nochmal tiefer einsteigen sollten? Was wollen wir beim nächsten Mal '''WIEDER SO''' machen<br />
<br />
====== What to try ======<br />
Was sollten wir auf jeden Fall einmal ausprobieren? Welche innovativen Ideen hast du, um das #gkc26 noch besser zu machen als das #[[gkc25]]? Was wollen wir beim nächsten Mal '''NEU machen'''?<br />
<br />
====== What to toss ======<br />
Welche Teile des gkc haben Dich dieses Mal nicht komplett überzeugt? Welche Formate haben aus Deiner Sicht nicht ideal funktioniert, und warum? Was wollen wir beim nächsten Mal '''NICHT MEHR SO machen'''?<br />
<br />
'''Lessons thematisch sortiert'''<br />
<br />
== '''Kommunikation''' ==<br />
<br />
==== '''Keep''' ====<br />
*Social Media-Kampagne (und Planung via Wiki) (Andreas) | Social Media Plan mit klaren Daten und Zuständigkeiten (VD)<br />
*ganz unbedingt [[Canva]] (MH)<br />
* [[Gkc25: Social Media Kampagne]] im [[Wiki]] dokumentieren, vor allem den Session-Plan<br />
* [[Pretalx]]-Sessionplan<br />
* Generalprobe (war zwar nicht dabei, war aber bestimmt gut :D)<br />
<br />
==== '''Try''' ====<br />
<br />
* Vorab-Einreichung von Sessions mindestens 4 Wochen früher ermöglichen<br />
* Teilnahmepreise weiter an Kosten anpassen<br />
* Abfrage zu Teilnahme-Badges in Ticketing-Prozess integrieren<br />
<br />
==== Toss ====<br />
<br />
=== Ablauf / Inhalte ===<br />
<br />
==== Keep ====<br />
* Internationalen Track '''[[Benutzer:Andreas Matern|Andreas]]'''<br />
* Tolles Orga-Team!'''[[Benutzer:Andreas Matern|Andreas]]'''<br />
*Generalprobe (war zwar nicht dabei, war aber bestimmt gut :D) (MH)<br />
*Session-Einreichung auf Papier<br />
<br />
==== Try ====<br />
<br />
* Pretalx als single point of truth (klar ausgewiesene Links zu Teams, HyHyve, Whiteboard in den einzelnen Sessions) (AM)<br />
* Vor geplante Sessions auch pro ZEITSLOT vergeben (SD)<br />
* Vor Ort Session Vergebung: zeitlich / Zeitslot vergeben statt pro Raum - z.B. 16:00-17:00 ist noch zu vergeben (SD)<br />
* Plattform oder Spiel zum Netzwerken hat gefehlt (VK)<br />
<br />
==== '''Toss''' ====<br />
*8.30 Uhr Tag 2 war früh (Verena+3) | zu früher Beginn an TAG 2, hier die Timeslots noch einmal gut prüfen und gut abgleichen was Wunsch und was Realität ist (Julia)<br />
*zu viel Präsimodus (Fokus auf ppts, keine Kreativität in der Darstellung / im Ablauf) in den Sessions (Julia)<br />
<br />
=== '''Finanzen/Fundraising''' ===<br />
<br />
==== Keep ====<br />
<br />
==== Try ====<br />
<br />
* Mehr Werbung für "höherpreisige Tickets" - im Zweifel geben viele Firmen (insb. aus der freien Wirtschaft) normalerweise wesentlich mehr für Konferenzen etc. aus (Knowledge Summit Dublin kostet bspw. ca. 1.500 EUR Teilnehmergebühr...) und es tut ihnen wahrscheinlich nicht zu sehr weh, wenn sie etwas mehr zahlen um eine noch coolere Veranstaltung zu supporten (LW)<br />
* Sponsoring auf Basis des Mottos angehen - gezielt Firmen anschreiben, die etwas zum Motto beitragen können (zumindest ich hab eher alle meine Knowledge Kontakte angeschrieben und erst im zweiten Moment an das Motto gedacht...) (LW)<br />
<br />
==== Toss ====<br />
<br />
=== '''Location und Infrastruktur''' ===<br />
'''(Abendveranstaltung, Tshirts, Hotels/Unterkünfte, Fotos, Printmedien)'''<br />
<br />
==== Keep ====<br />
*Genauso wieder - mit vegetarischen Pizzen, Getränke auf Kommission und Wein (Danke an Clara und Julia)<br />
<br />
==== Try ====<br />
*VA Terminierung außerhalb der Ferien, Hotelkontingent blocken<br />
*Reduzierte Plakatinhalte (siehe Wegeleitung), lieber Überblick über die Räume (+1) (Anne & Julia)<br />
*mehr Pizza :D (+2)<br />
*Umfang und Zeitpunkte des Caterings nochmal gut prüfen (Julia)<br />
<br />
==== Toss ====<br />
<br />
* Details auf den Plakaten reduzieren (Julia)<br />
<br />
=== '''Technik-Setup (Techbuddis, Tech-Support, Raumlaptops, Video-Doku)''' ===<br />
<br />
==== Keep ====<br />
*pretalx Sessionplan und physischen Sessionplan inkl. Pitch und Einreichung per Zettel vorort (+2) (AH)<br />
*2xLAN Anschlüsse pro Session-Raum (1x Raum-PC und 1xSpeaker-Laptop) (AH)<br />
*WLAN - separat | LAN für die Speaker in den Räumen (AH)<br />
*Raum PCs/Laptops von privat! (Geld eingespart) - Windows 11 (AH)<br />
*Technik-Raum-PCs von Frank Gerich - Mini-PCs mit Windows drauf! (Geld eingespart) (AH)<br />
*Reduzierte Tech-Buddies (Lena und Karsten langfristige Beziehung aufbauen!) <br />
*Technik-Setup: Ratio Räume / "Buddies" |Techniksetup in den Räumen war sehr gut und hat gut/intuitiv funktioniert<br />
<br />
==== Try ====<br />
*Plattform oder Spiel zum Netzwerken hat gefehlt? (Viktoria)<br />
*Tech Setup in den Räumen vorher festlegen (2-3 vordefinierte "Settings", aus denen man dann wählen kann - zumindest für die kuratierten Tracks) (LW)<br />
<br />
==== Toss ====<br />
*ggfs. Personal über InStaff buchen, sondern direkt (Lena bereits direkt, Karsten will nächstes Mal auch direkt) (AH)<br />
<br />
=== '''Moderation''' ===<br />
<br />
==== Keep ====<br />
*Präsentation fertig am Morgen von Tag 1<br />
*Generalprobe<br />
* Gimbal von Tech-Buddy handhaben<br />
* Orga-Team Danke, <br />
* Moderationsablauf flüssig<br />
<br />
==== Try ====<br />
*Während Moderation Onliner noch mehr einbeziehen z.B. bei Fragen, wer ist Newbie..., und Frage wegen Networking, wie HyHyve ankam... Rückmeldungen dazu live einholen (VK)<br />
*+2) Vorstellungsrunde evtl. ändern auf: Name, Zustand, Tool, größtes (WM)-Learning in 2025/ Vorstellungsrunde ggf. etwas straffen oder in anderem Format? | Vorstellungsrunde ggf. etwas straffen oder in anderem Format? (Dom) | Vorstellungsrunde anders gestalten, damit man nicht gefühlte 50 Teilnehmer am Stück erinnern muss; vielleicht kann man wie beim Fliegen "Vorstellungs-Gruppen" definieren und dann Gruppe für Gruppe in Pausen oder so vorstellen lassen? (LW)<br />
*moderiertes "Ich biete - ich suche" (VD)<br />
<br />
==== Toss ====<br />
<br />
=== '''Catering''' ===<br />
<br />
==== Keep: ====<br />
<br />
* hochwertiges vegetarisches Catering (JW)<br />
<br />
Abendveranstaltung:<br />
* Danke an Clara und Julia: Genauso wieder - mit vegetarischen Pizzen, Getränke auf Kommission und Wein<br />
<br />
==== Try ====<br />
*An Tag 2 vormittags Catering (+3) | Catering - FRÜHSTÜCK bestellen für den Morgen (AH)<br />
*Umfang und Zeitpunkte des Caterings nochmal gut prüfen<br />
<br />
*mehr Pizza :D<br />
<br />
==== Toss ====<br />
<br />
* An Tag 1 waren Kaffee, Getränke, Gläser schnell leer, Nachfüllen hat lange gedauert (VK)<br />
<br />
=== '''Online-Betreuung''' ===<br />
<br />
==== Keep ====<br />
<br />
==== Try ====<br />
<br />
* früher Miro-Boards bereit haben! - Klar im Vorhinein kommunizieren WO Dokumentation stattfindet (AH)<br />
* eine rein virtuelle HyHyve Kaffeetrinkrunde mit Moderation )VD)<br />
<br />
==== Toss ====<br />
<br />
=== '''Session Orga''' ===<br />
<br />
==== Keep ====<br />
<br />
==== Try ====<br />
[[Datei:Link to Session auf Pretalx.png|mini]]<br />
<br />
*Vorher Links zu den Teams-Sessions in jedem pretalx Sessioneintrag (siehe rechts)<br />
*früher Miro-Boards bereit haben! - Klar im Vorhinein kommunizieren WO Dokumentation stattfindet<br />
*Vorher Links zu den Teams-Sessions in jedem pretalx Sessioneintrag (siehe rechts)<br />
*VA Terminierung außerhalb der Ferien, Hotelkontingent blocken<br />
<br />
==== Toss: ====<br />
*zu viel Präsimodus in den Sessions<br />
*+2) zu früher Beginn an TAG 2, hier die Timeslots noch einmal gut prüfen und gut abgleichen was Wunsch und was Realität ist<br />
<br />
=== '''Empfang und Wegeleitung''' ===<br />
<br />
==== Keep ====<br />
<br />
* Plakate mit QR-Codes zu Plänen auf allen Etagen<br />
* Namensschilder der Räume<br />
* Tape-Art für Wegeleitung wo möglich&erlaubt<br />
<br />
==== Try: ====<br />
<br />
* Details auf den Plakaten reduzieren, lieber Überblick über die Räume<br />
* Lenyard (neutral) und dann Namensschilder/-karte A6 aus Pappe mit vollem Namen und Unternehmen/Organisation vorher aufgedruckt - Platz darunter für die drei #-Tags<br />
<br />
==== Toss ====<br />
<br />
=== '''Kuratierter Track''' ===<br />
<br />
==== Keep ====<br />
<br />
==== Try ====<br />
<br />
==== Toss ====<br />
<br />
=== Ehem. Sortierung ===<br />
'''Anne'''<br />
* <s>Technik und Buddies:</s><br />
** <s>pretalx Sessionplan und physischen Sessionplan</s><br />
** <s>2xLAN Anschlüsse pro Session-Raum (1x Raum-PC und 1xSpeaker-Laptop)</s><br />
** <s>WLAN - separat</s><br />
** <s>Raum PCs/Laptops von privat! (Geld eingespart) - Windows 11</s><br />
** <s>Technik-Raum-PCs von Frank Gerich - Mini-PCs mit Windows drauf! (Geld eingespart)</s><br />
** <s>Reduzierte Tech-Buddies (Lena und Karsten langfristige Beziehung aufbauen!)</s><br />
* <s>Moderation:</s><br />
** <s>Präsentation fertig am Morgen von Tag 1</s><br />
** <s>Generalprobe</s><br />
** <s>Gimbal von Tech-Buddy handhaben</s><br />
<br />
'''Dominik'''<br />
<br />
* <s>preatalx Sessionplan und Sessionplan an der Metaplan-Wand inkl. Pitch und Einreichung per Zettel vorort</s><br />
* <s>Techniksetup in den Räumen war sehr gut und hat gut/intuitiv funktioniert</s><br />
* <s>LAN für die Speaker in den Räumen</s><br />
<br />
'''Julia'''<br />
<br />
* <s>hochwertiges vegetarisches Catering</s><br />
<br />
'''Lukas'''<br />
<br />
* <s>Pretalx für den Session Plan - Mega Unterschied zu Miro!</s><br />
* <s>Catering vor Ort und vorbestellte Pizza am Abend</s><br />
<br />
'''[[Benutzer:Martin Harnisch|Martin]]'''<br />
<br />
* <s>ganz unbedingt [[Canva]]</s><br />
* <s>[[Gkc25: Social Media Kampagne]] im [[Wiki]] dokumentieren, vor allem den Session-Plan</s><br />
* <s>[[Pretalx]]-Sessionplan</s><br />
* <s>Generalprobe (war zwar nicht dabei, war aber bestimmt gut :D)</s><br />
<br />
'''Verena'''<br />
<br />
*<s>Social Media Plan mit klaren Daten und Zuständigkeiten</s><br />
<br />
'''Victoria'''<br />
<br />
*<s>analoger Session-Plan, Pretalks, Session-Einreichung auf Papier, Orga-Team Danke, Moderationsablauf flüssig</s><br />
'''Andreas'''<br />
* <s>Pretalx als single point of truth (klar ausgewiesene Links zu Teams, HyHyve, Whiteboard in den einzelnen Sessions)</s><br />
* <s>Vorab-Einreichung von Sessions mindestens 4 Wochen früher ermöglichen</s><br />
*<s>Teilnahmepreise weiter an Kosten anpassen</s><br />
*<s>Abfrage zu Teilnahme-Badges in Ticketing-Prozess integrieren</s><br />
<br />
'''Anne'''<br />
*<s>Vorher Links zu den Teams-Sessions in jedem pretalx Sessioneintrag (siehe rechts)</s><br />
*<s>früher Miro-Boards bereit haben! - Klar im Vorhinein kommunizieren WO Dokumentation stattfindet</s><br />
*<s>Catering - FRÜHSTÜCK bestellen für den Morgen</s><br />
<br />
'''Dominik'''<br />
<br />
*<s>Vorstellungsrunde ggf. etwas straffen oder in anderem Format?</s><br />
<br />
'''Julia'''<br />
<br />
*<s>VA Terminierung außerhalb der Ferien, Hotelkontingent blocken</s><br />
<br />
'''Lukas'''<br />
<br />
* <s>Tech Setup in den Räumen vorher festlegen (2-3 vordefinierte "Settings", aus denen man dann wählen kann - zumindest für die kuratierten Tracks)</s><br />
* <s>Vorstellungsrunde anders gestalten, damit man nicht gefühlte 50 Teilnehmer am Stück erinnern muss; vielleicht kann man wie beim Fliegen "Vorstellungs-Gruppen" definieren und dann Gruppe für Gruppe in Pausen oder so vorstellen lassen?</s><br />
* <s>Mehr Werbung für "höherpreisige Tickets" - im Zweifel geben viele Firmen (insb. aus der freien Wirtschaft) normalerweise wesentlich mehr für Konferenzen etc. aus (Knowledge Summit Dublin kostet bspw. ca. 1.500 EUR Teilnehmergebühr...) und es tut ihnen wahrscheinlich nicht zu sehr weh, wenn sie etwas mehr zahlen um eine noch coolere Veranstaltung zu supporten</s><br />
* <s>Sponsoring auf Basis des Mottos angehen - gezielt Firmen anschreiben, die etwas zum Motto beitragen können (zumindest ich hab eher alle meine Knowledge Kontakte angeschrieben und erst im zweiten Moment an das Motto gedacht...)</s><br />
<br />
'''Simon''' <br />
<br />
*<s>Vor geplante Sessions auch pro ZEITSLOT vergeben</s><br />
*<s>Vor Ort Session Vergebung: zeitlich / Zeitslot vergeben statt pro Raum - z.B. 16:00-17:00 ist noch zu vergeben</s><br />
<br />
'''Verena'''<br />
<br />
* <s>moderiertes "Ich biete - ich suche"</s><br />
* <s>eine rein virtuelle HyHyve Kaffeetrinkrunde mit Moderation</s><br />
<br />
'''Victoria'''<br />
<br />
* <s>Während Moderation Onliner noch mehr einbeziehen z.B. bei Fragen, wer ist Newbie... , und Frage wegen Networking, wie HyHyve ankam... Rückmeldungen dazu live einholen</s><br />
*<s>mehr Pizza :D</s><br />
*<s>Plattform oder Spiel zum Netzwerken hat gefehlt</s><br />
*<s>An Tag 2 vormittags Catering</s><br />
*<s>An Tag 1 waren Kaffee, Getränke, Gläser schnell leer, Nachfüllen hat lange gedauert</s><br />
*<s>Vorstellungsrunde evtl. ändern auf: Name, Zustand, Tool, größtes (WM)-Learning in 2025</s><br />
<br />
[[Kategorie:Lessons Learned]]<br />
[[Kategorie:Gkc25]]<br />
[[Kategorie:KnowledgeCamp]]</div>Anne Holtzhttps://wiki.gfwm.de/w143/index.php?title=Gkc25:_Lessons_Learned&diff=1370Gkc25: Lessons Learned2026-01-29T17:10:03Z<p>Anne Holtz: /* Try */</p>
<hr />
<div>Am '''19.11.2025''' traf sich das [[KnowledgeCamp 2025#Orga-Team|Orga-Team]], um gemeinsam Lessons Learned zum [[KnowledgeCamp 2025]] zu sammeln.<br />
<br />
'''Hinweis''': Zahlen in Klammern wie ''(+3)'' zeigen an, wie viele weitere Personen dem jeweiligen Punkt zugestimmt haben (durch +1, +2 usw.).<br />
<br />
====== What to keep ======<br />
Was fandet ihr so mega am #[[KnowledgeCamp 2025|gkc25]], dass es beim #[[KnowledgeCamp 2026|gkc26]] auf keinen Fall fehlen darf? Welche Inhalte haben euch so inspiriert, dass wir an anderer Stelle nochmal tiefer einsteigen sollten? Was wollen wir beim nächsten Mal '''WIEDER SO''' machen<br />
<br />
====== What to try ======<br />
Was sollten wir auf jeden Fall einmal ausprobieren? Welche innovativen Ideen hast du, um das #gkc26 noch besser zu machen als das #[[gkc25]]? Was wollen wir beim nächsten Mal '''NEU machen'''?<br />
<br />
====== What to toss ======<br />
Welche Teile des gkc haben Dich dieses Mal nicht komplett überzeugt? Welche Formate haben aus Deiner Sicht nicht ideal funktioniert, und warum? Was wollen wir beim nächsten Mal '''NICHT MEHR SO machen'''?<br />
<br />
'''Lessons thematisch sortiert'''<br />
<br />
== '''Kommunikation''' ==<br />
<br />
==== '''Keep''' ====<br />
*Social Media-Kampagne (und Planung via Wiki) (Andreas) | Social Media Plan mit klaren Daten und Zuständigkeiten (VD)<br />
*ganz unbedingt [[Canva]] (MH)<br />
* [[Gkc25: Social Media Kampagne]] im [[Wiki]] dokumentieren, vor allem den Session-Plan<br />
* [[Pretalx]]-Sessionplan<br />
* Generalprobe (war zwar nicht dabei, war aber bestimmt gut :D)<br />
<br />
==== '''Try''' ====<br />
<br />
* Vorab-Einreichung von Sessions mindestens 4 Wochen früher ermöglichen<br />
* Teilnahmepreise weiter an Kosten anpassen<br />
* Abfrage zu Teilnahme-Badges in Ticketing-Prozess integrieren<br />
<br />
==== Toss ====<br />
<br />
=== Ablauf / Inhalte ===<br />
<br />
==== Keep ====<br />
* Internationalen Track '''[[Benutzer:Andreas Matern|Andreas]]'''<br />
* Tolles Orga-Team!'''[[Benutzer:Andreas Matern|Andreas]]'''<br />
*Generalprobe (war zwar nicht dabei, war aber bestimmt gut :D) (MH)<br />
*Session-Einreichung auf Papier<br />
<br />
==== Try ====<br />
<br />
* Pretalx als single point of truth (klar ausgewiesene Links zu Teams, HyHyve, Whiteboard in den einzelnen Sessions) (AM)<br />
* Vor geplante Sessions auch pro ZEITSLOT vergeben (SD)<br />
* Vor Ort Session Vergebung: zeitlich / Zeitslot vergeben statt pro Raum - z.B. 16:00-17:00 ist noch zu vergeben (SD)<br />
* Plattform oder Spiel zum Netzwerken hat gefehlt (VK)<br />
<br />
==== '''Toss''' ====<br />
*8.30 Uhr Tag 2 war früh (Verena+3) | zu früher Beginn an TAG 2, hier die Timeslots noch einmal gut prüfen und gut abgleichen was Wunsch und was Realität ist (Julia)<br />
*zu viel Präsimodus (Fokus auf ppts, keine Kreativität in der Darstellung / im Ablauf) in den Sessions (Julia)<br />
<br />
=== '''Finanzen/Fundraising''' ===<br />
<br />
==== Keep ====<br />
<br />
==== Try ====<br />
<br />
* Mehr Werbung für "höherpreisige Tickets" - im Zweifel geben viele Firmen (insb. aus der freien Wirtschaft) normalerweise wesentlich mehr für Konferenzen etc. aus (Knowledge Summit Dublin kostet bspw. ca. 1.500 EUR Teilnehmergebühr...) und es tut ihnen wahrscheinlich nicht zu sehr weh, wenn sie etwas mehr zahlen um eine noch coolere Veranstaltung zu supporten (LW)<br />
* Sponsoring auf Basis des Mottos angehen - gezielt Firmen anschreiben, die etwas zum Motto beitragen können (zumindest ich hab eher alle meine Knowledge Kontakte angeschrieben und erst im zweiten Moment an das Motto gedacht...) (LW)<br />
<br />
==== Toss ====<br />
<br />
=== '''Location und Infrastruktur''' ===<br />
'''(Abendveranstaltung, Tshirts, Hotels/Unterkünfte, Fotos, Printmedien)'''<br />
<br />
==== Keep ====<br />
*Genauso wieder - mit vegetarischen Pizzen, Getränke auf Kommission und Wein (Danke an Clara und Julia)<br />
<br />
==== Try ====<br />
*VA Terminierung außerhalb der Ferien, Hotelkontingent blocken<br />
*Reduzierte Plakatinhalte (siehe Wegeleitung), lieber Überblick über die Räume (+1) (Anne & Julia)<br />
*mehr Pizza :D (+2)<br />
*Umfang und Zeitpunkte des Caterings nochmal gut prüfen (Julia)<br />
<br />
==== Toss ====<br />
<br />
* Details auf den Plakaten reduzieren (Julia)<br />
<br />
=== '''Technik-Setup (Techbuddis, Tech-Support, Raumlaptops, Video-Doku)''' ===<br />
<br />
==== Keep ====<br />
*pretalx Sessionplan und physischen Sessionplan inkl. Pitch und Einreichung per Zettel vorort (+2) (AH)<br />
*2xLAN Anschlüsse pro Session-Raum (1x Raum-PC und 1xSpeaker-Laptop) (AH)<br />
*WLAN - separat | LAN für die Speaker in den Räumen (AH)<br />
*Raum PCs/Laptops von privat! (Geld eingespart) - Windows 11 (AH)<br />
*Technik-Raum-PCs von Frank Gerich - Mini-PCs mit Windows drauf! (Geld eingespart) (AH)<br />
*Reduzierte Tech-Buddies (Lena und Karsten langfristige Beziehung aufbauen!) <br />
*Technik-Setup: Ratio Räume / "Buddies" |Techniksetup in den Räumen war sehr gut und hat gut/intuitiv funktioniert<br />
<br />
==== Try ====<br />
*Plattform oder Spiel zum Netzwerken hat gefehlt? (Viktoria)<br />
*Tech Setup in den Räumen vorher festlegen (2-3 vordefinierte "Settings", aus denen man dann wählen kann - zumindest für die kuratierten Tracks) (LW)<br />
<br />
==== Toss ====<br />
*ggfs. Personal über InStaff buchen, sondern direkt (Lena bereits direkt, Karsten will nächstes Mal auch direkt) (AH)<br />
<br />
=== '''Moderation''' ===<br />
<br />
==== Keep ====<br />
*Präsentation fertig am Morgen von Tag 1<br />
*Generalprobe<br />
* Gimbal von Tech-Buddy handhaben<br />
* Orga-Team Danke, <br />
* Moderationsablauf flüssig<br />
<br />
==== Try ====<br />
*Während Moderation Onliner noch mehr einbeziehen z.B. bei Fragen, wer ist Newbie..., und Frage wegen Networking, wie HyHyve ankam... Rückmeldungen dazu live einholen (VK)<br />
*+2) Vorstellungsrunde evtl. ändern auf: Name, Zustand, Tool, größtes (WM)-Learning in 2025/ Vorstellungsrunde ggf. etwas straffen oder in anderem Format? | Vorstellungsrunde ggf. etwas straffen oder in anderem Format? (Dom) | Vorstellungsrunde anders gestalten, damit man nicht gefühlte 50 Teilnehmer am Stück erinnern muss; vielleicht kann man wie beim Fliegen "Vorstellungs-Gruppen" definieren und dann Gruppe für Gruppe in Pausen oder so vorstellen lassen? (LW)<br />
*moderiertes "Ich biete - ich suche" (VD)<br />
<br />
==== Toss ====<br />
<br />
=== '''Catering''' ===<br />
<br />
==== Keep: ====<br />
<br />
* hochwertiges vegetarisches Catering (JW)<br />
<br />
Abendveranstaltung:<br />
* Danke an Clara und Julia: Genauso wieder - mit vegetarischen Pizzen, Getränke auf Kommission und Wein<br />
<br />
==== Try ====<br />
*An Tag 2 vormittags Catering (+3) | Catering - FRÜHSTÜCK bestellen für den Morgen (AH)<br />
*Umfang und Zeitpunkte des Caterings nochmal gut prüfen<br />
<br />
*mehr Pizza :D<br />
<br />
==== Toss ====<br />
<br />
* An Tag 1 waren Kaffee, Getränke, Gläser schnell leer, Nachfüllen hat lange gedauert (VK)<br />
<br />
=== '''Online-Betreuung''' ===<br />
<br />
==== Keep ====<br />
<br />
==== Try ====<br />
<br />
* früher Miro-Boards bereit haben! - Klar im Vorhinein kommunizieren WO Dokumentation stattfindet (AH)<br />
* eine rein virtuelle HyHyve Kaffeetrinkrunde mit Moderation )VD)<br />
<br />
==== Toss ====<br />
<br />
=== '''Session Orga''' ===<br />
<br />
==== Keep ====<br />
<br />
==== Try ====<br />
[[Datei:Link to Session auf Pretalx.png|mini]]<br />
<br />
*Vorher Links zu den Teams-Sessions in jedem pretalx Sessioneintrag (siehe rechts)<br />
*früher Miro-Boards bereit haben! - Klar im Vorhinein kommunizieren WO Dokumentation stattfindet<br />
*Vorher Links zu den Teams-Sessions in jedem pretalx Sessioneintrag (siehe rechts)<br />
*VA Terminierung außerhalb der Ferien, Hotelkontingent blocken<br />
<br />
==== Toss: ====<br />
*zu viel Präsimodus in den Sessions<br />
*+2) zu früher Beginn an TAG 2, hier die Timeslots noch einmal gut prüfen und gut abgleichen was Wunsch und was Realität ist<br />
<br />
=== '''Empfang und Wegeleitung''' ===<br />
<br />
==== Keep ====<br />
<br />
* Plakate mit QR-Codes zu Plänen auf allen Etagen<br />
* Namensschilder der Räume<br />
* Tape-Art für Wegeleitung wo möglich&erlaubt<br />
<br />
==== Try: ====<br />
<br />
* Details auf den Plakaten reduzieren, lieber Überblick über die Räume<br />
<br />
==== Toss ====<br />
<br />
=== '''Kuratierter Track''' ===<br />
<br />
==== Keep ====<br />
<br />
==== Try ====<br />
<br />
==== Toss ====<br />
<br />
=== Ehem. Sortierung ===<br />
'''Anne'''<br />
* <s>Technik und Buddies:</s><br />
** <s>pretalx Sessionplan und physischen Sessionplan</s><br />
** <s>2xLAN Anschlüsse pro Session-Raum (1x Raum-PC und 1xSpeaker-Laptop)</s><br />
** <s>WLAN - separat</s><br />
** <s>Raum PCs/Laptops von privat! (Geld eingespart) - Windows 11</s><br />
** <s>Technik-Raum-PCs von Frank Gerich - Mini-PCs mit Windows drauf! (Geld eingespart)</s><br />
** <s>Reduzierte Tech-Buddies (Lena und Karsten langfristige Beziehung aufbauen!)</s><br />
* <s>Moderation:</s><br />
** <s>Präsentation fertig am Morgen von Tag 1</s><br />
** <s>Generalprobe</s><br />
** <s>Gimbal von Tech-Buddy handhaben</s><br />
<br />
'''Dominik'''<br />
<br />
* <s>preatalx Sessionplan und Sessionplan an der Metaplan-Wand inkl. Pitch und Einreichung per Zettel vorort</s><br />
* <s>Techniksetup in den Räumen war sehr gut und hat gut/intuitiv funktioniert</s><br />
* <s>LAN für die Speaker in den Räumen</s><br />
<br />
'''Julia'''<br />
<br />
* <s>hochwertiges vegetarisches Catering</s><br />
<br />
'''Lukas'''<br />
<br />
* <s>Pretalx für den Session Plan - Mega Unterschied zu Miro!</s><br />
* <s>Catering vor Ort und vorbestellte Pizza am Abend</s><br />
<br />
'''[[Benutzer:Martin Harnisch|Martin]]'''<br />
<br />
* <s>ganz unbedingt [[Canva]]</s><br />
* <s>[[Gkc25: Social Media Kampagne]] im [[Wiki]] dokumentieren, vor allem den Session-Plan</s><br />
* <s>[[Pretalx]]-Sessionplan</s><br />
* <s>Generalprobe (war zwar nicht dabei, war aber bestimmt gut :D)</s><br />
<br />
'''Verena'''<br />
<br />
*<s>Social Media Plan mit klaren Daten und Zuständigkeiten</s><br />
<br />
'''Victoria'''<br />
<br />
*<s>analoger Session-Plan, Pretalks, Session-Einreichung auf Papier, Orga-Team Danke, Moderationsablauf flüssig</s><br />
'''Andreas'''<br />
* <s>Pretalx als single point of truth (klar ausgewiesene Links zu Teams, HyHyve, Whiteboard in den einzelnen Sessions)</s><br />
* <s>Vorab-Einreichung von Sessions mindestens 4 Wochen früher ermöglichen</s><br />
*<s>Teilnahmepreise weiter an Kosten anpassen</s><br />
*<s>Abfrage zu Teilnahme-Badges in Ticketing-Prozess integrieren</s><br />
<br />
'''Anne'''<br />
*<s>Vorher Links zu den Teams-Sessions in jedem pretalx Sessioneintrag (siehe rechts)</s><br />
*<s>früher Miro-Boards bereit haben! - Klar im Vorhinein kommunizieren WO Dokumentation stattfindet</s><br />
*<s>Catering - FRÜHSTÜCK bestellen für den Morgen</s><br />
<br />
'''Dominik'''<br />
<br />
*<s>Vorstellungsrunde ggf. etwas straffen oder in anderem Format?</s><br />
<br />
'''Julia'''<br />
<br />
*<s>VA Terminierung außerhalb der Ferien, Hotelkontingent blocken</s><br />
<br />
'''Lukas'''<br />
<br />
* <s>Tech Setup in den Räumen vorher festlegen (2-3 vordefinierte "Settings", aus denen man dann wählen kann - zumindest für die kuratierten Tracks)</s><br />
* <s>Vorstellungsrunde anders gestalten, damit man nicht gefühlte 50 Teilnehmer am Stück erinnern muss; vielleicht kann man wie beim Fliegen "Vorstellungs-Gruppen" definieren und dann Gruppe für Gruppe in Pausen oder so vorstellen lassen?</s><br />
* <s>Mehr Werbung für "höherpreisige Tickets" - im Zweifel geben viele Firmen (insb. aus der freien Wirtschaft) normalerweise wesentlich mehr für Konferenzen etc. aus (Knowledge Summit Dublin kostet bspw. ca. 1.500 EUR Teilnehmergebühr...) und es tut ihnen wahrscheinlich nicht zu sehr weh, wenn sie etwas mehr zahlen um eine noch coolere Veranstaltung zu supporten</s><br />
* <s>Sponsoring auf Basis des Mottos angehen - gezielt Firmen anschreiben, die etwas zum Motto beitragen können (zumindest ich hab eher alle meine Knowledge Kontakte angeschrieben und erst im zweiten Moment an das Motto gedacht...)</s><br />
<br />
'''Simon''' <br />
<br />
*<s>Vor geplante Sessions auch pro ZEITSLOT vergeben</s><br />
*<s>Vor Ort Session Vergebung: zeitlich / Zeitslot vergeben statt pro Raum - z.B. 16:00-17:00 ist noch zu vergeben</s><br />
<br />
'''Verena'''<br />
<br />
* <s>moderiertes "Ich biete - ich suche"</s><br />
* <s>eine rein virtuelle HyHyve Kaffeetrinkrunde mit Moderation</s><br />
<br />
'''Victoria'''<br />
<br />
* <s>Während Moderation Onliner noch mehr einbeziehen z.B. bei Fragen, wer ist Newbie... , und Frage wegen Networking, wie HyHyve ankam... Rückmeldungen dazu live einholen</s><br />
*<s>mehr Pizza :D</s><br />
*<s>Plattform oder Spiel zum Netzwerken hat gefehlt</s><br />
*<s>An Tag 2 vormittags Catering</s><br />
*<s>An Tag 1 waren Kaffee, Getränke, Gläser schnell leer, Nachfüllen hat lange gedauert</s><br />
*<s>Vorstellungsrunde evtl. ändern auf: Name, Zustand, Tool, größtes (WM)-Learning in 2025</s><br />
<br />
[[Kategorie:Lessons Learned]]<br />
[[Kategorie:Gkc25]]<br />
[[Kategorie:KnowledgeCamp]]</div>Anne Holtzhttps://wiki.gfwm.de/w143/index.php?title=Gkc25:_Lessons_Learned&diff=1266Gkc25: Lessons Learned2025-11-19T10:13:12Z<p>Anne Holtz: </p>
<hr />
<div>Am '''19.11.2025''' traf sich das [[KnowledgeCamp 2025#Orga-Team|Orga-Team]], um gemeinsam Lessons Learned zum [[KnowledgeCamp 2025]] zu sammeln.<br />
<br />
'''Hinweis''': Zahlen in Klammern wie ''(+3)'' zeigen an, wie viele weitere Personen dem jeweiligen Punkt zugestimmt haben (durch +1, +2 usw.).<br />
==What to keep==<br />
Was fandet ihr so mega am #[[KnowledgeCamp 2025|gkc25]], dass es beim #[[KnowledgeCamp 2026|gkc26]] auf keinen Fall fehlen darf? Welche Inhalte haben euch so inspiriert, dass wir an anderer Stelle nochmal tiefer einsteigen sollten? Was wollen wir beim nächsten Mal '''WIEDER SO''' machen?<br />
<br />
'''[[Benutzer:Andreas Matern|Andreas]]'''<br />
<br />
* Internationalen Track<br />
* Pretalx als Programmplanungstool<br />
* Technik-Setup: Ratio Räume / "Buddies"<br />
* Social Media-Kampagne (und Planung via Wiki)<br />
* Tolles Orga-Team!<br />
<br />
'''Anne'''<br />
<br />
* Technik und Buddies:<br />
** pretalx Sessionplan und physischen Sessionplan<br />
** 2xLAN Anschlüsse pro Session-Raum (1x Raum-PC und 1xSpeaker-Laptop)<br />
** WLAN - separat<br />
** Raum PCs/Laptops von privat! (Geld eingespart) - Windows 11<br />
** Technik-Raum-PCs von Frank Gerich - Mini-PCs mit Windows drauf! (Geld eingespart)<br />
** Reduzierte Tech-Buddies (Lena und Karsten langfristige Beziehung aufbauen!)<br />
* Moderation:<br />
** Präsentation fertig am Morgen von Tag 1<br />
** Generalprobe<br />
** Gimbal von Tech-Buddy handhaben<br />
* Abendveranstaltung:<br />
** Danke an Clara und Julia: Genauso wieder - mit vegetarischen Pizzen, Getränke auf Kommission und Wein<br />
<br />
'''[[Benutzer:Clara Holler|Clara]]'''<br />
<br />
'''Dominik'''<br />
<br />
* preatalx Sessionplan und Sessionplan an der Metaplan-Wand inkl. Pitch und Einreichung per Zettel vorort<br />
* Techniksetup in den Räumen war sehr gut und hat gut/intuitiv funktioniert<br />
* LAN für die Speaker in den Räumen<br />
*<br />
<br />
'''Florian'''<br />
<br />
'''Frank'''<br />
<br />
'''Julia'''<br />
<br />
* hochwertiges vegetarisches Catering<br />
<br />
'''Lukas'''<br />
<br />
'''[[Benutzer:Martin Harnisch|Martin]]'''<br />
<br />
* ganz unbedingt [[Canva]]<br />
* [[Gkc25: Social Media Kampagne]] im [[Wiki]] dokumentieren, vor allem den Session-Plan<br />
* [[Pretalx]]-Sessionplan<br />
* Generalprobe (war zwar nicht dabei, war aber bestimmt gut :D)<br />
<br />
'''Simon'''<br />
<br />
'''Verena'''<br />
<br />
* Social Media Plan mit klaren Daten und Zuständigkeiten<br />
<br />
'''Victoria'''<br />
<br />
* analoger Session-Plan, Pretalks, Session-Einreichung auf Papier, Orga-Team Danke, Moderationsablauf flüssig<br />
<br />
==What to try==<br />
Was sollten wir auf jeden Fall einmal ausprobieren? Welche innovativen Ideen hast du, um das #gkc26 noch besser zu machen als das #[[gkc25]]? Was wollen wir beim nächsten Mal '''NEU machen'''?<br />
<br />
'''Andreas'''<br />
<br />
* Pretalx als single point of truth (klar ausgewiesene Links zu Teams, HyHyve, Whiteboard in den einzelnen Sessions)<br />
* Vorab-Einreichung von Sessions mindestens 4 Wochen früher ermöglichen<br />
* Teilnahmepreise weiter an Kosten anpassen<br />
* Abfrage zu Teilnahme-Badges in Ticketing-Prozess integrieren<br />
<br />
'''Anne'''<br />
* Vorher Links zu den Teams-Sessions in jedem pretalx Sessioneintrag (siehe rechts)<br />
* früher Miro-Boards bereit haben! - Klar im Vorhinein kommunizieren WO Dokumentation stattfindet<br />
* Catering - FRÜHSTÜCK bestellen für den Morgen<br />
<br />
'''Clara'''<br />
<br />
'''Dominik'''<br />
<br />
* Vorstellungsrunde ggf. etwas straffen oder in anderem Format?<br />
<br />
'''Florian'''<br />
<br />
'''Frank'''<br />
<br />
'''Julia'''<br />
<br />
* VA Terminierung außerhalb der Ferien, Hotelkontingent blocken<br />
*<br />
<br />
'''Lukas'''<br />
<br />
'''Martin'''<br />
<br />
'''Simon'''<br />
<br />
* Vor geplante Sessions auch pro ZEITSLOT vergeben<br />
* Vor Ort Session Vergebung: zeitlich / Zeitslot vergeben statt pro Raum - z.B. 16:00-17:00 ist noch zu vergeben<br />
<br />
'''Verena'''<br />
<br />
* moderiertes "Ich biete - ich suche"<br />
* eine rein virtuelle HyHyve Kaffeetrinkrunde mit Moderation<br />
<br />
'''Victoria'''<br />
<br />
* Während Moderation Onliner noch mehr einbeziehen z.B. bei Fragen, wer ist Newbie... , und Frage wegen Networking, wie HyHyve ankam... Rückmeldungen dazu live einholen<br />
* mehr Pizza :D<br />
* Plattform oder Spiel zum Netzwerken hat gefehlt<br />
* An Tag 2 vormittags Catering<br />
* An Tag 1 waren Kaffee, Getränke, Gläser schnell leer, Nachfüllen hat lange gedauert<br />
* Vorstellungsrunde evtl. ändern auf: Name, Zustand, Tool, größtes (WM)-Learning in 2025<br />
<br />
==What to toss==<br />
Welche Teile des gkc haben Dich dieses Mal nicht komplett überzeugt? Welche Formate haben aus Deiner Sicht nicht ideal funktioniert, und warum? Was wollen wir beim nächsten Mal '''NICHT MEHR SO machen'''?<br />
<br />
'''Andreas'''<br />
<br />
'''Anne'''<br />
<br />
- ggfs. Personal über InStaff buchen, sondern direkt (Lena bereits direkt, Karsten will nächstes Mal auch direkt)<br />
<br />
'''Clara'''<br />
<br />
'''Dominik'''<br />
<br />
* an Tag 2 ggf. etwas später anfangen<br />
*<br />
<br />
'''Florian'''<br />
<br />
'''Frank'''<br />
<br />
'''Julia'''<br />
<br />
* zu früher Beginn an TAG 2, hier die Timeslots noch einmal gut prüfen und gut abgleichen was Wunsch und was Realität ist<br />
* zu viel Präsimodus in den Sessions<br />
* Umfang und Zeitpunkte des Caterings nochmal gut prüfen<br />
* Details auf den Plakaten reduzieren, lieber Überblick über die Räume<br />
<br />
'''Lukas'''<br />
<br />
'''Martin'''<br />
<br />
'''Simon'''<br />
<br />
'''Verena'''<br />
<br />
* 8.30 Uhr Tag 2 war früh<br />
*<br />
<br />
'''Victoria'''<br />
<br />
== Thematisch sortiert ==<br />
<br />
'''Kommunikation'''<br />
<br />
Keep<br />
<br />
Try<br />
<br />
Toss: <br />
<br />
'''Finanzen/Fundraising''' <br />
<br />
Keep <br />
<br />
Try<br />
<br />
Toss: <br />
<br />
'''Location und Infrastruktur (Location, Abendveranstaltung, Tshirts, Hotels/Unterkünfte, Fotos, Printmedien'''<br />
<br />
Keep<br />
<br />
* Danke an Clara und Julia: Genauso wieder - mit vegetarischen Pizzen, Getränke auf Kommission und Wein<br />
<br />
Try<br />
<br />
* VA Terminierung außerhalb der Ferien, Hotelkontingent blocken<br />
* Reduzierte Platkatinhalte (siehe Wegeleitung)<br />
* +2) mehr Pizza :D<br />
<br />
Toss: <br />
<br />
<br />
'''Technik-Setup (Techbuddis, Tech-Support, Raumlaptops, Video-Doku)'''<br />
<br />
Keep<br />
<br />
*pretalx Sessionplan und physischen Sessionplan<br />
* 2xLAN Anschlüsse pro Session-Raum (1x Raum-PC und 1xSpeaker-Laptop)<br />
* WLAN - separat<br />
* Raum PCs/Laptops von privat! (Geld eingespart) - Windows 11<br />
* Technik-Raum-PCs von Frank Gerich - Mini-PCs mit Windows drauf! (Geld eingespart)<br />
* Reduzierte Tech-Buddies (Lena und Karsten langfristige Beziehung aufbauen!)<br />
<br />
<br />
Try <br />
<br />
* Plattform oder Spiel zum Netzwerken hat gefehlt? (Viktoria)<br />
<br />
Toss<br />
<br />
* ggfs. Personal über InStaff buchen, sondern direkt (Lena bereits direkt, Karsten will nächstes Mal auch direkt)<br />
<br />
'''Online-Betreuung (Session Owner Briefing, Sessionplan (Pretalx), Signal, Sessioneinreichung, Teamslinks, ...)'''<br />
<br />
Keep<br />
<br />
Try<br />
<br />
Toss: <br />
<br />
'''Kuratierter Track'''<br />
<br />
Keep<br />
<br />
Try<br />
<br />
Toss: <br />
<br />
'''BarcampOrga Session Orga'''<br />
<br />
Keep<br />
<br />
Try[[Datei:Link to Session auf Pretalx.png|mini]]<br />
<br />
* Vorher Links zu den Teams-Sessions in jedem pretalx Sessioneintrag (siehe rechts) <br />
* früher Miro-Boards bereit haben! - Klar im Vorhinein kommunizieren WO Dokumentation stattfindet<br />
* +2) Vorstellungsrunde evtl. ändern auf: Name, Zustand, Tool, größtes (WM)-Learning in 2025/ Vorstellungsrunde ggf. etwas straffen oder in anderem Format?<br />
<br />
Toss: <br />
<br />
* zu viel Präsimodus in den Sessions<br />
* +2) zu früher Beginn an TAG 2, hier die Timeslots noch einmal gut prüfen und gut abgleichen was Wunsch und was Realität ist<br />
<br />
<br />
'''Moderation'''<br />
<br />
Keep<br />
<br />
* Präsentation fertig am Morgen von Tag 1<br />
* Generalprobe<br />
* Gimbal von Tech-Buddy handhaben<br />
Try<br />
<br />
* Während Moderation Onliner noch mehr einbeziehen z.B. bei Fragen, wer ist Newbie... , und Frage wegen Networking, wie HyHyve ankam... Rückmeldungen dazu live einholen<br />
<br />
'''Catering'''<br />
<br />
Try: <br />
<br />
* An Tag 2 vormittags Catering<br />
* An Tag 1 waren Kaffee, Getränke, Gläser schnell leer, Nachfüllen hat lange gedauert<br />
* Umfang und Zeitpunkte des Caterings nochmal gut prüfen<br />
*<br />
<br />
<br />
'''Empfang und Wegeleitung'''<br />
<br />
Keep<br />
<br />
Try: Details auf den Plakaten reduzieren, lieber Überblick über die Räume<br />
<br />
Toss<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
[[Kategorie:Lessons Learned]]<br />
[[Kategorie:Gkc25]]<br />
[[Kategorie:KnowledgeCamp]]</div>Anne Holtzhttps://wiki.gfwm.de/w143/index.php?title=Gkc25:_Lessons_Learned&diff=1263Gkc25: Lessons Learned2025-11-19T09:47:49Z<p>Anne Holtz: </p>
<hr />
<div>Am '''19.11.2025''' traf sich das [[KnowledgeCamp 2025#Orga-Team|Orga-Team]], um gemeinsam Lessons Learned zum [[KnowledgeCamp 2025]] zu sammeln.<br />
<br />
'''Hinweis''': Zahlen in Klammern wie ''(+3)'' zeigen an, wie viele weitere Personen dem jeweiligen Punkt zugestimmt haben (durch +1, +2 usw.).<br />
==What to keep==<br />
Was fandet ihr so mega am #[[KnowledgeCamp 2025|gkc25]], dass es beim #[[KnowledgeCamp 2026|gkc26]] auf keinen Fall fehlen darf? Welche Inhalte haben euch so inspiriert, dass wir an anderer Stelle nochmal tiefer einsteigen sollten? Was wollen wir beim nächsten Mal '''WIEDER SO''' machen?<br />
<br />
'''[[Benutzer:Andreas Matern|Andreas]]'''<br />
<br />
* Internationalen Track<br />
* Pretalx als Programmplanungstool<br />
* Technik-Setup: Ratio Räume / "Buddies"<br />
* Social Media-Kampagne (und Planung via Wiki)<br />
* Tolles Orga-Team!<br />
<br />
'''Anne'''<br />
<br />
* Technik und Buddies:<br />
** pretalx Sessionplan und physischen Sessionplan<br />
** 2xLAN Anschlüsse pro Session-Raum (1x Raum-PC und 1xSpeaker-Laptop)<br />
** WLAN - separat<br />
** Raum PCs/Laptops von privat! (Geld eingespart) - Windows 11<br />
** Technik-Raum-PCs von Frank Gerich - Mini-PCs mit Windows drauf! (Geld eingespart)<br />
** Reduzierte Tech-Buddies (Lena und Karsten langfristige Beziehung aufbauen!)<br />
* Moderation:<br />
** Präsentation fertig am Morgen von Tag 1<br />
** Generalprobe<br />
** Gimbal von Tech-Buddy handhaben<br />
* Abendveranstaltung:<br />
** Danke an Clara und Julia: Genauso wieder - mit vegetarischen Pizzen, Getränke auf Kommission und Wein<br />
<br />
'''[[Benutzer:Clara Holler|Clara]]'''<br />
<br />
'''Dominik'''<br />
<br />
* preatalx Sessionplan und Sessionplan an der Metaplan-Wand inkl. Pitch und Einreichung per Zettel vorort<br />
* Techniksetup in den Räumen war sehr gut und hat gut/intuitiv funktioniert<br />
* LAN für die Speaker in den Räumen<br />
*<br />
<br />
'''Florian'''<br />
<br />
'''Frank'''<br />
<br />
'''Julia'''<br />
<br />
* hochwertiges vegetarisches Catering<br />
<br />
'''Lukas'''<br />
<br />
'''[[Benutzer:Martin Harnisch|Martin]]'''<br />
<br />
* ganz unbedingt [[Canva]]<br />
* [[Gkc25: Social Media Kampagne]] im [[Wiki]] dokumentieren, vor allem den Session-Plan<br />
* [[Pretalx]]-Sessionplan<br />
* Generalprobe (war zwar nicht dabei, war aber bestimmt gut :D)<br />
<br />
'''Simon'''<br />
<br />
'''Verena'''<br />
<br />
'''Victoria'''<br />
<br />
* analoger Session-Plan, Pretalks, Session-Einreichung auf Papier, Orga-Team Danke, Moderationsablauf flüssig<br />
<br />
==What to try==<br />
Was sollten wir auf jeden Fall einmal ausprobieren? Welche innovativen Ideen hast du, um das #gkc26 noch besser zu machen als das #[[gkc25]]? Was wollen wir beim nächsten Mal '''NEU machen'''?<br />
<br />
'''Andreas'''<br />
<br />
* Pretalx als single point of truth (klar ausgewiesene Links zu Teams, HyHyve, Whiteboard in den einzelnen Sessions)<br />
* Vorab-Einreichung von Sessions mindestens 4 Wochen früher ermöglichen<br />
* Teilnahmepreise weiter an Kosten anpassen<br />
* Abfrage zu Teilnahme-Badges in Ticketing-Prozess integrieren<br />
<br />
'''Anne'''<br />
* Vorher Links zu den Teams-Sessions in jedem pretalx Sessioneintrag (siehe rechts)<br />
* früher Miro-Boards bereit haben! - Klar im Vorhinein kommunizieren WO Dokumentation stattfindet<br />
* Catering - FRÜHSTÜCK bestellen für den Morgen<br />
<br />
'''Clara'''<br />
<br />
'''Dominik'''<br />
<br />
* Vorstellungsrunde ggf. etwas straffen oder in anderem Format?<br />
<br />
'''Florian'''<br />
<br />
'''Frank'''<br />
<br />
'''Julia'''<br />
<br />
* VA Terminierung außerhalb der Ferien, Hotelkontingent blocken<br />
*<br />
<br />
'''Lukas'''<br />
<br />
'''Martin'''<br />
<br />
'''Simon'''<br />
<br />
* Vor geplante Sessions auch pro ZEITSLOT vergeben<br />
* Vor Ort Session Vergebung: zeitlich / Zeitslot vergeben statt pro Raum - z.B. 16:00-17:00 ist noch zu vergeben<br />
<br />
'''Verena'''<br />
<br />
'''Victoria'''<br />
<br />
* Während Moderation Onliner noch mehr einbeziehen z.B. bei Fragen, wer ist Newbie... , und Frage wegen Networking, wie HyHyve ankam... Rückmeldungen dazu live einholen<br />
* mehr Pizza :D<br />
* Plattform oder Spiel zum Netzwerken hat gefehlt<br />
* An Tag 2 vormittags Catering<br />
* An Tag 1 waren Kaffee, Getränke, Gläser schnell leer, Nachfüllen hat lange gedauert<br />
* Vorstellungsrunde evtl. ändern auf: Name, Zustand, Tool, größtes (WM)-Learning in 2025<br />
<br />
==What to toss==<br />
Welche Teile des gkc haben Dich dieses Mal nicht komplett überzeugt? Welche Formate haben aus Deiner Sicht nicht ideal funktioniert, und warum? Was wollen wir beim nächsten Mal '''NICHT MEHR SO machen'''?<br />
<br />
'''Andreas'''<br />
<br />
'''Anne'''<br />
<br />
- ggfs. Personal über InStaff buchen, sondern direkt (Lena bereits direkt, Karsten will nächstes Mal auch direkt)<br />
<br />
'''Clara'''<br />
<br />
'''Dominik'''<br />
<br />
* an Tag 2 ggf. etwas später anfangen<br />
*<br />
<br />
'''Florian'''<br />
<br />
'''Frank'''<br />
<br />
'''Julia'''<br />
<br />
* zu früher Beginn an TAG 2, hier die Timeslots noch einmal gut prüfen und gut abgleichen was Wunsch und was Realität ist<br />
* zu viel Präsimodus in den Sessions<br />
* Umfang und Zeitpunkte des Caterings nochmal gut prüfen<br />
* Details auf den Plakaten reduzieren, lieber Überblick über die Räume<br />
<br />
'''Lukas'''<br />
<br />
'''Martin'''<br />
<br />
'''Simon'''<br />
<br />
'''Verena'''<br />
<br />
'''Victoria'''<br />
<br />
== Thematisch sortiert ==<br />
<br />
'''Kommunikation'''<br />
<br />
Keep<br />
<br />
Try<br />
<br />
Toss: <br />
<br />
'''Finanzen/Fundraising''' <br />
<br />
Keep <br />
<br />
Try<br />
<br />
Toss: <br />
<br />
'''Location und Infrastruktur (Location, Abendveranstaltung, Tshirts, Hotels/Unterkünfte, Fotos, Printmedien'''<br />
<br />
Keep<br />
<br />
* Danke an Clara und Julia: Genauso wieder - mit vegetarischen Pizzen, Getränke auf Kommission und Wein<br />
<br />
Try<br />
<br />
* VA Terminierung außerhalb der Ferien, Hotelkontingent blocken<br />
* Reduzierte Platkatinhalte (siehe Wegeleitung)<br />
* +2) mehr Pizza :D<br />
<br />
Toss: <br />
<br />
<br />
'''Technik-Setup (Techbuddis, Tech-Support, Raumlaptops, Video-Doku)'''<br />
<br />
Keep<br />
<br />
*pretalx Sessionplan und physischen Sessionplan<br />
* 2xLAN Anschlüsse pro Session-Raum (1x Raum-PC und 1xSpeaker-Laptop)<br />
* WLAN - separat<br />
* Raum PCs/Laptops von privat! (Geld eingespart) - Windows 11<br />
* Technik-Raum-PCs von Frank Gerich - Mini-PCs mit Windows drauf! (Geld eingespart)<br />
* Reduzierte Tech-Buddies (Lena und Karsten langfristige Beziehung aufbauen!)<br />
<br />
<br />
Try <br />
<br />
* Plattform oder Spiel zum Netzwerken hat gefehlt? (Viktoria)<br />
<br />
Toss<br />
<br />
- ggfs. Personal über InStaff buchen, sondern direkt (Lena bereits direkt, Karsten will nächstes Mal auch direkt)<br />
<br />
'''Online-Betreuung (Session Owner Briefing, Sessionplan (Pretalx), Signal, Sessioneinreichung, Teamslinks, ...)'''<br />
<br />
Keep<br />
<br />
Try<br />
<br />
Toss: <br />
<br />
'''Kuratierter Track'''<br />
<br />
Keep<br />
<br />
Try<br />
<br />
Toss: <br />
<br />
'''BarcampOrga Session Orga'''<br />
<br />
Keep<br />
<br />
Try[[Datei:Link to Session auf Pretalx.png|mini]]<br />
<br />
* Vorher Links zu den Teams-Sessions in jedem pretalx Sessioneintrag (siehe rechts) <br />
* früher Miro-Boards bereit haben! - Klar im Vorhinein kommunizieren WO Dokumentation stattfindet<br />
* +2) Vorstellungsrunde evtl. ändern auf: Name, Zustand, Tool, größtes (WM)-Learning in 2025/ Vorstellungsrunde ggf. etwas straffen oder in anderem Format?<br />
<br />
Toss: <br />
<br />
* zu viel Präsimodus in den Sessions<br />
* +2) zu früher Beginn an TAG 2, hier die Timeslots noch einmal gut prüfen und gut abgleichen was Wunsch und was Realität ist<br />
<br />
<br />
'''Moderation'''<br />
<br />
Keep<br />
<br />
* Präsentation fertig am Morgen von Tag 1<br />
* Generalprobe<br />
* Gimbal von Tech-Buddy handhaben<br />
Try<br />
<br />
* Während Moderation Onliner noch mehr einbeziehen z.B. bei Fragen, wer ist Newbie... , und Frage wegen Networking, wie HyHyve ankam... Rückmeldungen dazu live einholen<br />
<br />
'''Catering'''<br />
<br />
Try: <br />
<br />
* An Tag 2 vormittags Catering<br />
* An Tag 1 waren Kaffee, Getränke, Gläser schnell leer, Nachfüllen hat lange gedauert<br />
* Umfang und Zeitpunkte des Caterings nochmal gut prüfen<br />
*<br />
<br />
<br />
'''Empfang und Wegeleitung'''<br />
<br />
Keep<br />
<br />
Try: Details auf den Plakaten reduzieren, lieber Überblick über die Räume<br />
<br />
Toss<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
[[Kategorie:Lessons Learned]]<br />
[[Kategorie:Gkc25]]<br />
[[Kategorie:KnowledgeCamp]]</div>Anne Holtzhttps://wiki.gfwm.de/w143/index.php?title=Gkc25:_Lessons_Learned&diff=1261Gkc25: Lessons Learned2025-11-19T08:47:08Z<p>Anne Holtz: /* Thematisch sortiert */ Instaff Toss</p>
<hr />
<div>Am '''19.11.2025''', im Anschluss an das [[KnowledgeCamp 2025]], traf sich das [[KnowledgeCamp 2025#Orga-Team|Orga-Team]], um gemeinsam Lessons Learned zu sammeln.<br />
<br />
'''Hinweis''': Zahlen in Klammern wie ''(+3)'' zeigen an, wie viele weitere Personen dem jeweiligen Punkt zugestimmt haben (durch +1, +2 usw.).<br />
==What to keep==<br />
Was fandet ihr so mega am #[[KnowledgeCamp 2025|gkc25]], dass es beim #[[KnowledgeCamp 2026|gkc26]] auf keinen Fall fehlen darf? Welche Inhalte haben euch so inspiriert, dass wir an anderer Stelle nochmal tiefer einsteigen sollten? Was wollen wir beim nächsten Mal '''WIEDER SO''' machen?<br />
<br />
'''[[Benutzer:Andreas Matern|Andreas]]'''<br />
<br />
* Internationalen Track<br />
* Pretalx als Programmplanungstool<br />
* Technik-Setup: Ratio Räume / "Buddies"<br />
* Social Media-Kampagne (und Planung via Wiki)<br />
* Tolles Orga-Team!<br />
<br />
'''Anne'''<br />
<br />
* Technik und Buddies:<br />
** pretalx Sessionplan und physischen Sessionplan<br />
** 2xLAN Anschlüsse pro Session-Raum (1x Raum-PC und 1xSpeaker-Laptop)<br />
** WLAN - separat<br />
** Raum PCs/Laptops von privat! (Geld eingespart) - Windows 11<br />
** Technik-Raum-PCs von Frank Gerich - Mini-PCs mit Windows drauf! (Geld eingespart)<br />
** Reduzierte Tech-Buddies (Lena und Karsten langfristige Beziehung aufbauen!)<br />
* Moderation:<br />
** Präsentation fertig am Morgen von Tag 1<br />
** Generalprobe<br />
** Gimbal von Tech-Buddy handhaben<br />
* Abendveranstaltung:<br />
** Danke an Clara und Julia: Genauso wieder - mit vegetarischen Pizzen, Getränke auf Kommission und Wein<br />
<br />
'''[[Benutzer:Clara Holler|Clara]]'''<br />
<br />
'''Dominik'''<br />
<br />
* preatalx Sessionplan und Sessionplan an der Metaplan-Wand inkl. Pitch und Einreichung per Zettel vorort<br />
* Techniksetup in den Räumen war sehr gut und hat gut/intuitiv funktioniert<br />
* LAN für die Speaker in den Räumen<br />
*<br />
<br />
'''Florian'''<br />
<br />
'''Frank'''<br />
<br />
'''Julia'''<br />
<br />
* hochwertiges vegetarisches Catering<br />
<br />
'''Lukas'''<br />
<br />
'''[[Benutzer:Martin Harnisch|Martin]]'''<br />
<br />
* ganz unbedingt [[Canva]]<br />
* [[Gkc25: Social Media Kampagne]] im [[Wiki]] dokumentieren, vor allem den Session-Plan<br />
* [[Pretalx]]-Sessionplan<br />
* Generalprobe (war zwar nicht dabei, war aber bestimmt gut :D)<br />
<br />
'''Simon'''<br />
<br />
'''Verena'''<br />
<br />
'''Victoria'''<br />
<br />
* analoger Session-Plan, Pretalks, Session-Einreichung auf Papier, Orga-Team Danke, Moderationsablauf flüssig<br />
<br />
==What to try==<br />
Was sollten wir auf jeden Fall einmal ausprobieren? Welche innovativen Ideen hast du, um das #gkc26 noch besser zu machen als das #[[gkc25]]? Was wollen wir beim nächsten Mal '''NEU machen'''?<br />
<br />
'''Andreas'''<br />
<br />
* Pretalx als single point of truth (klar ausgewiesene Links zu Teams, HyHyve, Whiteboard in den einzelnen Sessions)<br />
* Vorab-Einreichung von Sessions mindestens 4 Wochen früher ermöglichen<br />
* Teilnahmepreise weiter an Kosten anpassen<br />
* Abfrage zu Teilnahme-Badges in Ticketing-Prozess integrieren<br />
<br />
'''Anne'''<br />
* Vorher Links zu den Teams-Sessions in jedem pretalx Sessioneintrag (siehe rechts)<br />
* früher Miro-Boards bereit haben! - Klar im Vorhinein kommunizieren WO Dokumentation stattfindet<br />
* Catering - FRÜHSTÜCK bestellen für den Morgen<br />
<br />
'''Clara'''<br />
<br />
'''Dominik'''<br />
<br />
* Vorstellungsrunde ggf. etwas straffen oder in anderem Format?<br />
<br />
'''Florian'''<br />
<br />
'''Frank'''<br />
<br />
'''Julia'''<br />
<br />
* VA Terminierung außerhalb der Ferien, Hotelkontingent blocken<br />
*<br />
<br />
'''Lukas'''<br />
<br />
'''Martin'''<br />
<br />
'''Simon'''<br />
<br />
'''Verena'''<br />
<br />
'''Victoria'''<br />
<br />
* Während Moderation Onliner noch mehr einbeziehen z.B. bei Fragen, wer ist Newbie... , und Frage wegen Networking, wie HyHyve ankam... Rückmeldungen dazu live einholen<br />
* mehr Pizza :D<br />
* Plattform oder Spiel zum Netzwerken hat gefehlt<br />
* An Tag 2 vormittags Catering<br />
* An Tag 1 waren Kaffee, Getränke, Gläser schnell leer, Nachfüllen hat lange gedauert<br />
* Vorstellungsrunde evtl. ändern auf: Name, Zustand, Tool, größtes (WM)-Learning in 2025<br />
<br />
==What to toss==<br />
Welche Teile des gkc haben Dich dieses Mal nicht komplett überzeugt? Welche Formate haben aus Deiner Sicht nicht ideal funktioniert, und warum? Was wollen wir beim nächsten Mal '''NICHT MEHR SO machen'''?<br />
<br />
'''Andreas'''<br />
<br />
'''Anne'''<br />
<br />
- ggfs. Personal über InStaff buchen, sondern direkt (Lena bereits direkt, Karsten will nächstes Mal auch direkt)<br />
<br />
'''Clara'''<br />
<br />
'''Dominik'''<br />
<br />
* an Tag 2 ggf. etwas später anfangen<br />
*<br />
<br />
'''Florian'''<br />
<br />
'''Frank'''<br />
<br />
'''Julia'''<br />
<br />
* zu früher Beginn an TAG 2, hier die Timeslots noch einmal gut prüfen und gut abgleichen was Wunsch und was Realität ist<br />
* zu viel Präsimodus in den Sessions<br />
* Umfang und Zeitpunkte des Caterings nochmal gut prüfen<br />
* Details auf den Plakaten reduzieren, lieber Überblick über die Räume<br />
<br />
'''Lukas'''<br />
<br />
'''Martin'''<br />
<br />
'''Simon'''<br />
<br />
'''Verena'''<br />
<br />
'''Victoria'''<br />
<br />
== Thematisch sortiert ==<br />
<br />
'''Kommunikation'''<br />
<br />
Keep<br />
<br />
Try<br />
<br />
Toss: <br />
<br />
'''Finanzen/Fundraising''' <br />
<br />
Keep <br />
<br />
Try<br />
<br />
Toss: <br />
<br />
'''Location und Infrastruktur (Location, Abendveranstaltung, Tshirts, Hotels/Unterkünfte, Fotos, Printmedien'''<br />
<br />
Keep<br />
<br />
* Danke an Clara und Julia: Genauso wieder - mit vegetarischen Pizzen, Getränke auf Kommission und Wein<br />
<br />
Try<br />
<br />
* VA Terminierung außerhalb der Ferien, Hotelkontingent blocken<br />
* Reduzierte Platkatinhalte (siehe Wegeleitung)<br />
* +2) mehr Pizza :D<br />
<br />
Toss: <br />
<br />
<br />
'''Technik-Setup (Techbuddis, Tech-Support, Raumlaptops, Video-Doku)'''<br />
<br />
Keep<br />
<br />
*pretalx Sessionplan und physischen Sessionplan<br />
* 2xLAN Anschlüsse pro Session-Raum (1x Raum-PC und 1xSpeaker-Laptop)<br />
* WLAN - separat<br />
* Raum PCs/Laptops von privat! (Geld eingespart) - Windows 11<br />
* Technik-Raum-PCs von Frank Gerich - Mini-PCs mit Windows drauf! (Geld eingespart)<br />
* Reduzierte Tech-Buddies (Lena und Karsten langfristige Beziehung aufbauen!)<br />
<br />
<br />
Try <br />
<br />
* Plattform oder Spiel zum Netzwerken hat gefehlt? (Viktoria)<br />
<br />
Toss<br />
<br />
- ggfs. Personal über InStaff buchen, sondern direkt (Lena bereits direkt, Karsten will nächstes Mal auch direkt)<br />
<br />
'''Online-Betreuung (Session Owner Briefing, Sessionplan (Pretalx), Signal, Sessioneinreichung, Teamslinks, ...)'''<br />
<br />
Keep<br />
<br />
Try<br />
<br />
Toss: <br />
<br />
'''Kuratierter Track'''<br />
<br />
Keep<br />
<br />
Try<br />
<br />
Toss: <br />
<br />
'''BarcampOrga Session Orga'''<br />
<br />
Keep<br />
<br />
Try[[Datei:Link to Session auf Pretalx.png|mini]]<br />
<br />
* Vorher Links zu den Teams-Sessions in jedem pretalx Sessioneintrag (siehe rechts) <br />
* früher Miro-Boards bereit haben! - Klar im Vorhinein kommunizieren WO Dokumentation stattfindet<br />
* +2) Vorstellungsrunde evtl. ändern auf: Name, Zustand, Tool, größtes (WM)-Learning in 2025/ Vorstellungsrunde ggf. etwas straffen oder in anderem Format?<br />
<br />
Toss: <br />
<br />
* zu viel Präsimodus in den Sessions<br />
* +2) zu früher Beginn an TAG 2, hier die Timeslots noch einmal gut prüfen und gut abgleichen was Wunsch und was Realität ist<br />
<br />
<br />
'''Moderation'''<br />
<br />
Keep<br />
<br />
* Präsentation fertig am Morgen von Tag 1<br />
* Generalprobe<br />
* Gimbal von Tech-Buddy handhaben<br />
Try<br />
<br />
* Während Moderation Onliner noch mehr einbeziehen z.B. bei Fragen, wer ist Newbie... , und Frage wegen Networking, wie HyHyve ankam... Rückmeldungen dazu live einholen<br />
<br />
'''Catering'''<br />
<br />
Try: <br />
<br />
* An Tag 2 vormittags Catering<br />
* An Tag 1 waren Kaffee, Getränke, Gläser schnell leer, Nachfüllen hat lange gedauert<br />
* Umfang und Zeitpunkte des Caterings nochmal gut prüfen<br />
*<br />
<br />
<br />
'''Empfang und Wegeleitung'''<br />
<br />
Keep<br />
<br />
Try: Details auf den Plakaten reduzieren, lieber Überblick über die Räume<br />
<br />
Toss<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
[[Kategorie:Lessons Learned]]<br />
[[Kategorie:Gkc25]]<br />
[[Kategorie:KnowledgeCamp]]</div>Anne Holtzhttps://wiki.gfwm.de/w143/index.php?title=Gkc25:_Lessons_Learned&diff=1260Gkc25: Lessons Learned2025-11-19T08:46:31Z<p>Anne Holtz: /* What to toss */ Instaff</p>
<hr />
<div>Am '''19.11.2025''', im Anschluss an das [[KnowledgeCamp 2025]], traf sich das [[KnowledgeCamp 2025#Orga-Team|Orga-Team]], um gemeinsam Lessons Learned zu sammeln.<br />
<br />
'''Hinweis''': Zahlen in Klammern wie ''(+3)'' zeigen an, wie viele weitere Personen dem jeweiligen Punkt zugestimmt haben (durch +1, +2 usw.).<br />
==What to keep==<br />
Was fandet ihr so mega am #[[KnowledgeCamp 2025|gkc25]], dass es beim #[[KnowledgeCamp 2026|gkc26]] auf keinen Fall fehlen darf? Welche Inhalte haben euch so inspiriert, dass wir an anderer Stelle nochmal tiefer einsteigen sollten? Was wollen wir beim nächsten Mal '''WIEDER SO''' machen?<br />
<br />
'''[[Benutzer:Andreas Matern|Andreas]]'''<br />
<br />
* Internationalen Track<br />
* Pretalx als Programmplanungstool<br />
* Technik-Setup: Ratio Räume / "Buddies"<br />
* Social Media-Kampagne (und Planung via Wiki)<br />
* Tolles Orga-Team!<br />
<br />
'''Anne'''<br />
<br />
* Technik und Buddies:<br />
** pretalx Sessionplan und physischen Sessionplan<br />
** 2xLAN Anschlüsse pro Session-Raum (1x Raum-PC und 1xSpeaker-Laptop)<br />
** WLAN - separat<br />
** Raum PCs/Laptops von privat! (Geld eingespart) - Windows 11<br />
** Technik-Raum-PCs von Frank Gerich - Mini-PCs mit Windows drauf! (Geld eingespart)<br />
** Reduzierte Tech-Buddies (Lena und Karsten langfristige Beziehung aufbauen!)<br />
* Moderation:<br />
** Präsentation fertig am Morgen von Tag 1<br />
** Generalprobe<br />
** Gimbal von Tech-Buddy handhaben<br />
* Abendveranstaltung:<br />
** Danke an Clara und Julia: Genauso wieder - mit vegetarischen Pizzen, Getränke auf Kommission und Wein<br />
<br />
'''[[Benutzer:Clara Holler|Clara]]'''<br />
<br />
'''Dominik'''<br />
<br />
* preatalx Sessionplan und Sessionplan an der Metaplan-Wand inkl. Pitch und Einreichung per Zettel vorort<br />
* Techniksetup in den Räumen war sehr gut und hat gut/intuitiv funktioniert<br />
* LAN für die Speaker in den Räumen<br />
*<br />
<br />
'''Florian'''<br />
<br />
'''Frank'''<br />
<br />
'''Julia'''<br />
<br />
* hochwertiges vegetarisches Catering<br />
<br />
'''Lukas'''<br />
<br />
'''[[Benutzer:Martin Harnisch|Martin]]'''<br />
<br />
* ganz unbedingt [[Canva]]<br />
* [[Gkc25: Social Media Kampagne]] im [[Wiki]] dokumentieren, vor allem den Session-Plan<br />
* [[Pretalx]]-Sessionplan<br />
* Generalprobe (war zwar nicht dabei, war aber bestimmt gut :D)<br />
<br />
'''Simon'''<br />
<br />
'''Verena'''<br />
<br />
'''Victoria'''<br />
<br />
* analoger Session-Plan, Pretalks, Session-Einreichung auf Papier, Orga-Team Danke, Moderationsablauf flüssig<br />
<br />
==What to try==<br />
Was sollten wir auf jeden Fall einmal ausprobieren? Welche innovativen Ideen hast du, um das #gkc26 noch besser zu machen als das #[[gkc25]]? Was wollen wir beim nächsten Mal '''NEU machen'''?<br />
<br />
'''Andreas'''<br />
<br />
* Pretalx als single point of truth (klar ausgewiesene Links zu Teams, HyHyve, Whiteboard in den einzelnen Sessions)<br />
* Vorab-Einreichung von Sessions mindestens 4 Wochen früher ermöglichen<br />
* Teilnahmepreise weiter an Kosten anpassen<br />
* Abfrage zu Teilnahme-Badges in Ticketing-Prozess integrieren<br />
<br />
'''Anne'''<br />
* Vorher Links zu den Teams-Sessions in jedem pretalx Sessioneintrag (siehe rechts)<br />
* früher Miro-Boards bereit haben! - Klar im Vorhinein kommunizieren WO Dokumentation stattfindet<br />
* Catering - FRÜHSTÜCK bestellen für den Morgen<br />
<br />
'''Clara'''<br />
<br />
'''Dominik'''<br />
<br />
* Vorstellungsrunde ggf. etwas straffen oder in anderem Format?<br />
<br />
'''Florian'''<br />
<br />
'''Frank'''<br />
<br />
'''Julia'''<br />
<br />
* VA Terminierung außerhalb der Ferien, Hotelkontingent blocken<br />
*<br />
<br />
'''Lukas'''<br />
<br />
'''Martin'''<br />
<br />
'''Simon'''<br />
<br />
'''Verena'''<br />
<br />
'''Victoria'''<br />
<br />
* Während Moderation Onliner noch mehr einbeziehen z.B. bei Fragen, wer ist Newbie... , und Frage wegen Networking, wie HyHyve ankam... Rückmeldungen dazu live einholen<br />
* mehr Pizza :D<br />
* Plattform oder Spiel zum Netzwerken hat gefehlt<br />
* An Tag 2 vormittags Catering<br />
* An Tag 1 waren Kaffee, Getränke, Gläser schnell leer, Nachfüllen hat lange gedauert<br />
* Vorstellungsrunde evtl. ändern auf: Name, Zustand, Tool, größtes (WM)-Learning in 2025<br />
<br />
==What to toss==<br />
Welche Teile des gkc haben Dich dieses Mal nicht komplett überzeugt? Welche Formate haben aus Deiner Sicht nicht ideal funktioniert, und warum? Was wollen wir beim nächsten Mal '''NICHT MEHR SO machen'''?<br />
<br />
'''Andreas'''<br />
<br />
'''Anne'''<br />
<br />
- ggfs. Personal über InStaff buchen, sondern direkt (Lena bereits direkt, Karsten will nächstes Mal auch direkt)<br />
<br />
'''Clara'''<br />
<br />
'''Dominik'''<br />
<br />
* an Tag 2 ggf. etwas später anfangen<br />
*<br />
<br />
'''Florian'''<br />
<br />
'''Frank'''<br />
<br />
'''Julia'''<br />
<br />
* zu früher Beginn an TAG 2, hier die Timeslots noch einmal gut prüfen und gut abgleichen was Wunsch und was Realität ist<br />
* zu viel Präsimodus in den Sessions<br />
* Umfang und Zeitpunkte des Caterings nochmal gut prüfen<br />
* Details auf den Plakaten reduzieren, lieber Überblick über die Räume<br />
<br />
'''Lukas'''<br />
<br />
'''Martin'''<br />
<br />
'''Simon'''<br />
<br />
'''Verena'''<br />
<br />
'''Victoria'''<br />
<br />
== Thematisch sortiert ==<br />
<br />
'''Kommunikation'''<br />
<br />
Keep<br />
<br />
Try<br />
<br />
Toss: <br />
<br />
'''Finanzen/Fundraising''' <br />
<br />
Keep <br />
<br />
Try<br />
<br />
Toss: <br />
<br />
'''Location und Infrastruktur (Location, Abendveranstaltung, Tshirts, Hotels/Unterkünfte, Fotos, Printmedien'''<br />
<br />
Keep<br />
<br />
* Danke an Clara und Julia: Genauso wieder - mit vegetarischen Pizzen, Getränke auf Kommission und Wein<br />
<br />
Try<br />
<br />
* VA Terminierung außerhalb der Ferien, Hotelkontingent blocken<br />
* Reduzierte Platkatinhalte (siehe Wegeleitung)<br />
* +2) mehr Pizza :D<br />
<br />
Toss: <br />
<br />
<br />
'''Technik-Setup (Techbuddis, Tech-Support, Raumlaptops, Video-Doku)'''<br />
<br />
Keep<br />
<br />
*pretalx Sessionplan und physischen Sessionplan<br />
* 2xLAN Anschlüsse pro Session-Raum (1x Raum-PC und 1xSpeaker-Laptop)<br />
* WLAN - separat<br />
* Raum PCs/Laptops von privat! (Geld eingespart) - Windows 11<br />
* Technik-Raum-PCs von Frank Gerich - Mini-PCs mit Windows drauf! (Geld eingespart)<br />
* Reduzierte Tech-Buddies (Lena und Karsten langfristige Beziehung aufbauen!)<br />
<br />
<br />
Try <br />
<br />
* Plattform oder Spiel zum Netzwerken hat gefehlt? (Viktoria)<br />
<br />
Toss<br />
<br />
<br />
<br />
'''Online-Betreuung (Session Owner Briefing, Sessionplan (Pretalx), Signal, Sessioneinreichung, Teamslinks, ...)'''<br />
<br />
Keep<br />
<br />
Try<br />
<br />
Toss: <br />
<br />
'''Kuratierter Track'''<br />
<br />
Keep<br />
<br />
Try<br />
<br />
Toss: <br />
<br />
'''BarcampOrga Session Orga'''<br />
<br />
Keep<br />
<br />
Try[[Datei:Link to Session auf Pretalx.png|mini]]<br />
<br />
* Vorher Links zu den Teams-Sessions in jedem pretalx Sessioneintrag (siehe rechts) <br />
* früher Miro-Boards bereit haben! - Klar im Vorhinein kommunizieren WO Dokumentation stattfindet<br />
* +2) Vorstellungsrunde evtl. ändern auf: Name, Zustand, Tool, größtes (WM)-Learning in 2025/ Vorstellungsrunde ggf. etwas straffen oder in anderem Format?<br />
<br />
Toss: <br />
<br />
* zu viel Präsimodus in den Sessions<br />
* +2) zu früher Beginn an TAG 2, hier die Timeslots noch einmal gut prüfen und gut abgleichen was Wunsch und was Realität ist<br />
<br />
<br />
'''Moderation'''<br />
<br />
Keep<br />
<br />
* Präsentation fertig am Morgen von Tag 1<br />
* Generalprobe<br />
* Gimbal von Tech-Buddy handhaben<br />
Try<br />
<br />
* Während Moderation Onliner noch mehr einbeziehen z.B. bei Fragen, wer ist Newbie... , und Frage wegen Networking, wie HyHyve ankam... Rückmeldungen dazu live einholen<br />
<br />
'''Catering'''<br />
<br />
Try: <br />
<br />
* An Tag 2 vormittags Catering<br />
* An Tag 1 waren Kaffee, Getränke, Gläser schnell leer, Nachfüllen hat lange gedauert<br />
* Umfang und Zeitpunkte des Caterings nochmal gut prüfen<br />
*<br />
<br />
<br />
'''Empfang und Wegeleitung'''<br />
<br />
Keep<br />
<br />
Try: Details auf den Plakaten reduzieren, lieber Überblick über die Räume<br />
<br />
Toss<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
[[Kategorie:Lessons Learned]]<br />
[[Kategorie:Gkc25]]<br />
[[Kategorie:KnowledgeCamp]]</div>Anne Holtzhttps://wiki.gfwm.de/w143/index.php?title=Gkc25:_Lessons_Learned&diff=1198Gkc25: Lessons Learned2025-11-10T17:37:18Z<p>Anne Holtz: </p>
<hr />
<div>Am '''19.11.2025''', im Anschluss an das [[KnowledgeCamp 2025]], traf sich das [[KnowledgeCamp 2025#Orga-Team|Orga-Team]], um gemeinsam Lessons Learned zu sammeln.<br />
<br />
'''Hinweis''': Zahlen in Klammern wie ''(+3)'' zeigen an, wie viele weitere Personen dem jeweiligen Punkt zugestimmt haben (durch +1, +2 usw.).<br />
==What to keep==<br />
Was fandet ihr so mega am #[[KnowledgeCamp 2025|gkc25]], dass es beim #[[KnowledgeCamp 2026|gkc26]] auf keinen Fall fehlen darf? Welche Inhalte haben euch so inspiriert, dass wir an anderer Stelle nochmal tiefer einsteigen sollten? Was wollen wir beim nächsten Mal '''WIEDER SO''' machen?<br />
<br />
'''[[Benutzer:Andreas Matern|Andreas]]'''<br />
<br />
'''Anne'''<br />
<br />
Technik und Buddies:<br />
<br />
* pretalx Sessionplan und physischen Sessionplan<br />
* 2xLAN Anschlüsse pro Session-Raum (1x Raum-PC und 1xSpeaker-Laptop)<br />
* WLAN - separat<br />
* Raum PCs/Laptops von privat! (Geld eingespart) - Windows 11<br />
* Technik-Raum-PCs von Frank Gerich - Mini-PCs mit Windows drauf! (Geld eingespart)<br />
* Reduzierte Tech-Buddies (Lena und Karsten langfristige Beziehung aufbauen!)<br />
Moderation:<br />
<br />
* Präsentation fertig am Morgen von Tag 1<br />
* Generalprobe<br />
* Gimbal von Tech-Buddy handhaben<br />
Abendveranstaltung:<br />
<br />
* Danke an Clara und Julia: Genauso wieder - mit vegetarischen Pizzen, Getränke auf Kommission und Wein<br />
<br />
'''[[Benutzer:Clara Holler|Clara]]'''<br />
<br />
'''Dominik'''<br />
<br />
* preatalx Sessionplan und Sessionplan an der Metaplan-Wand inkl. Pitch und Einreichung per Zettel vorort<br />
* Techniksetup in den Räumen war sehr gut und hat gut/intuitiv funktioniert<br />
* LAN für die Speaker in den Räumen<br />
*<br />
<br />
'''Florian'''<br />
<br />
'''Frank'''<br />
<br />
'''Julia'''<br />
<br />
* hochwertiges vegetarisches Catering<br />
<br />
'''Lukas'''<br />
<br />
'''[[Benutzer:Martin Harnisch|Martin]]'''<br />
<br />
* ganz unbedingt [[Canva]]<br />
* [[Gkc25: Social Media Kampagne]] im [[Wiki]] dokumentieren, vor allem den Session-Plan<br />
* [[Pretalx]]-Sessionplan<br />
* Generalprobe (war zwar nicht dabei, war aber bestimmt gut :D)<br />
<br />
'''Simon'''<br />
<br />
'''Verena'''<br />
<br />
'''Victoria'''<br />
<br />
* analoger Session-Plan, Pretalks, Session-Einreichung auf Papier, Orga-Team Danke, Moderationsablauf flüssig<br />
<br />
==What to try==<br />
Was sollten wir auf jeden Fall einmal ausprobieren? Welche innovativen Ideen hast du, um das #gkc26 noch besser zu machen als das #[[gkc25]]? Was wollen wir beim nächsten Mal '''NEU machen'''?<br />
<br />
'''Andreas'''<br />
<br />
'''Anne'''<br />
[[Datei:Link to Session auf Pretalx.png|mini]]<br />
* Vorher Links zu den Teams-Sessions in jedem pretalx Sessioneintrag (siehe rechts)<br />
* früher Miro-Boards bereit haben! - Klar im Vorhinein kommunizieren WO Dokumentation stattfindet<br />
* Catering - FRÜHSTÜCK bestellen für den Morgen<br />
<br />
'''Clara'''<br />
<br />
'''Dominik'''<br />
<br />
* Vorstellungsrunde ggf. etwas straffen oder in anderem Format?<br />
<br />
'''Florian'''<br />
<br />
'''Frank'''<br />
<br />
'''Julia'''<br />
<br />
* VA Terminierung außerhalb der Ferien, Hotelkontingent blocken<br />
*<br />
<br />
'''Lukas'''<br />
<br />
'''Martin'''<br />
<br />
'''Simon'''<br />
<br />
'''Verena'''<br />
<br />
'''Victoria'''<br />
<br />
* Während Moderation Onliner noch mehr einbeziehen z.B. bei Fragen, wer ist Newbie... , und Frage wegen Networking, wie HyHyve ankam... Rückmeldungen dazu live einholen <br />
* mehr Pizza :D <br />
* Plattform oder Spiel zum Netzwerken hat gefehlt<br />
* An Tag 2 vormittags Catering <br />
* An Tag 1 waren Kaffee, Getränke, Gläser schnell leer, Nachfüllen hat lange gedauert<br />
* Vorstellungsrunde evtl. ändern auf: Name, Zustand, Tool, größtes (WM)-Learning in 2025<br />
<br />
==What to toss==<br />
Welche Teile des gkc haben Dich dieses Mal nicht komplett überzeugt? Welche Formate haben aus Deiner Sicht nicht ideal funktioniert, und warum? Was wollen wir beim nächsten Mal '''NICHT MEHR SO machen'''?<br />
<br />
'''Andreas'''<br />
<br />
'''Anne'''<br />
<br />
'''Clara'''<br />
<br />
'''Dominik'''<br />
<br />
* an Tag 2 ggf. etwas später anfangen<br />
*<br />
<br />
'''Florian'''<br />
<br />
'''Frank'''<br />
<br />
'''Julia'''<br />
<br />
* zu früher Beginn an TAG 2, hier die Timeslots noch einmal gut prüfen und gut abgleichen was Wunsch und was Realität ist<br />
* zu viel Präsimodus in den Sessions<br />
* Umfang und Zeitpunkte des Caterings nochmal gut prüfen<br />
* Details auf den Plakaten reduzieren, lieber Überblick über die Räume<br />
<br />
'''Lukas'''<br />
<br />
'''Martin'''<br />
<br />
'''Simon'''<br />
<br />
'''Verena'''<br />
<br />
'''Victoria'''<br />
[[Kategorie:Lessons Learned]]<br />
[[Kategorie:Gkc25]]<br />
[[Kategorie:KnowledgeCamp]]</div>Anne Holtzhttps://wiki.gfwm.de/w143/index.php?title=Gkc25:_Lessons_Learned&diff=1197Gkc25: Lessons Learned2025-11-10T17:34:54Z<p>Anne Holtz: </p>
<hr />
<div>Am '''19.11.2025''', im Anschluss an das [[KnowledgeCamp 2025]], traf sich das [[KnowledgeCamp 2025#Orga-Team|Orga-Team]], um gemeinsam Lessons Learned zu sammeln.<br />
<br />
'''Hinweis''': Zahlen in Klammern wie ''(+3)'' zeigen an, wie viele weitere Personen dem jeweiligen Punkt zugestimmt haben (durch +1, +2 usw.).<br />
==What to keep==<br />
Was fandet ihr so mega am #[[KnowledgeCamp 2025|gkc25]], dass es beim #[[KnowledgeCamp 2026|gkc26]] auf keinen Fall fehlen darf? Welche Inhalte haben euch so inspiriert, dass wir an anderer Stelle nochmal tiefer einsteigen sollten? Was wollen wir beim nächsten Mal '''WIEDER SO''' machen?<br />
<br />
'''[[Benutzer:Andreas Matern|Andreas]]'''<br />
<br />
'''Anne'''<br />
<br />
Technik und Buddies:<br />
<br />
* pretalx Sessionplan und physischen Sessionplan<br />
* 2xLAN Anschlüsse pro Session-Raum (1x Raum-PC und 1xSpeaker-Laptop)<br />
* WLAN - separat<br />
* Raum PCs/Laptops von privat! (Geld eingespart) - Windows 11<br />
* Technik-Raum-PCs von Frank Gerich - Mini-PCs mit Windows drauf! (Geld eingespart)<br />
* Reduzierte Tech-Buddies (Lena und Karsten langfristige Beziehung aufbauen!)<br />
Moderation:<br />
<br />
* Präsentation fertig am Morgen von Tag 1<br />
* Generalprobe<br />
* Gimbal von Tech-Buddy handhaben<br />
<br />
'''[[Benutzer:Clara Holler|Clara]]'''<br />
<br />
'''Dominik'''<br />
<br />
* preatalx Sessionplan und Sessionplan an der Metaplan-Wand inkl. Pitch und Einreichung per Zettel vorort<br />
* Techniksetup in den Räumen war sehr gut und hat gut/intuitiv funktioniert<br />
* LAN für die Speaker in den Räumen<br />
*<br />
<br />
'''Florian'''<br />
<br />
'''Frank'''<br />
<br />
'''Julia'''<br />
<br />
* hochwertiges vegetarisches Catering<br />
<br />
'''Lukas'''<br />
<br />
'''[[Benutzer:Martin Harnisch|Martin]]'''<br />
<br />
* ganz unbedingt [[Canva]]<br />
* [[Gkc25: Social Media Kampagne]] im [[Wiki]] dokumentieren, vor allem den Session-Plan<br />
* [[Pretalx]]-Sessionplan<br />
* Generalprobe (war zwar nicht dabei, war aber bestimmt gut :D)<br />
<br />
'''Simon'''<br />
<br />
'''Verena'''<br />
<br />
'''Victoria'''<br />
<br />
* analoger Session-Plan, Pretalks, Session-Einreichung auf Papier, Orga-Team Danke, Moderationsablauf flüssig<br />
<br />
==What to try==<br />
Was sollten wir auf jeden Fall einmal ausprobieren? Welche innovativen Ideen hast du, um das #gkc26 noch besser zu machen als das #[[gkc25]]? Was wollen wir beim nächsten Mal '''NEU machen'''?<br />
<br />
'''Andreas'''<br />
<br />
'''Anne'''<br />
[[Datei:Link to Session auf Pretalx.png|mini]]<br />
* Vorher Links zu den Teams-Sessions in jedem pretalx Sessioneintrag (siehe rechts)<br />
* früher Miro-Boards bereit haben! - Klar im Vorhinein kommunizieren WO Dokumentation stattfindet<br />
* Catering - FRÜHSTÜCK bestellen für den Morgen<br />
<br />
'''Clara'''<br />
<br />
'''Dominik'''<br />
<br />
* Vorstellungsrunde ggf. etwas straffen oder in anderem Format?<br />
<br />
'''Florian'''<br />
<br />
'''Frank'''<br />
<br />
'''Julia'''<br />
<br />
* VA Terminierung außerhalb der Ferien, Hotelkontingent blocken<br />
*<br />
<br />
'''Lukas'''<br />
<br />
'''Martin'''<br />
<br />
'''Simon'''<br />
<br />
'''Verena'''<br />
<br />
'''Victoria'''<br />
<br />
* Während Moderation Onliner noch mehr einbeziehen z.B. bei Fragen, wer ist Newbie... , und Frage wegen Networking, wie HyHyve ankam... Rückmeldungen dazu live einholen <br />
* mehr Pizza :D <br />
* Plattform oder Spiel zum Netzwerken hat gefehlt<br />
* An Tag 2 vormittags Catering <br />
* An Tag 1 waren Kaffee, Getränke, Gläser schnell leer, Nachfüllen hat lange gedauert<br />
* Vorstellungsrunde evtl. ändern auf: Name, Zustand, Tool, größtes (WM)-Learning in 2025<br />
<br />
==What to toss==<br />
Welche Teile des gkc haben Dich dieses Mal nicht komplett überzeugt? Welche Formate haben aus Deiner Sicht nicht ideal funktioniert, und warum? Was wollen wir beim nächsten Mal '''NICHT MEHR SO machen'''?<br />
<br />
'''Andreas'''<br />
<br />
'''Anne'''<br />
<br />
'''Clara'''<br />
<br />
'''Dominik'''<br />
<br />
* an Tag 2 ggf. etwas später anfangen<br />
*<br />
<br />
'''Florian'''<br />
<br />
'''Frank'''<br />
<br />
'''Julia'''<br />
<br />
* zu früher Beginn an TAG 2, hier die Timeslots noch einmal gut prüfen und gut abgleichen was Wunsch und was Realität ist<br />
* zu viel Präsimodus in den Sessions<br />
* Umfang und Zeitpunkte des Caterings nochmal gut prüfen<br />
* Details auf den Plakaten reduzieren, lieber Überblick über die Räume<br />
<br />
'''Lukas'''<br />
<br />
'''Martin'''<br />
<br />
'''Simon'''<br />
<br />
'''Verena'''<br />
<br />
'''Victoria'''<br />
[[Kategorie:Lessons Learned]]<br />
[[Kategorie:Gkc25]]<br />
[[Kategorie:KnowledgeCamp]]</div>Anne Holtzhttps://wiki.gfwm.de/w143/index.php?title=Gkc25:_Lessons_Learned&diff=1196Gkc25: Lessons Learned2025-11-10T17:33:22Z<p>Anne Holtz: </p>
<hr />
<div>Am '''19.11.2025''', im Anschluss an das [[KnowledgeCamp 2025]], traf sich das [[KnowledgeCamp 2025#Orga-Team|Orga-Team]], um gemeinsam Lessons Learned zu sammeln.<br />
<br />
'''Hinweis''': Zahlen in Klammern wie ''(+3)'' zeigen an, wie viele weitere Personen dem jeweiligen Punkt zugestimmt haben (durch +1, +2 usw.).<br />
==What to keep==<br />
Was fandet ihr so mega am #[[KnowledgeCamp 2025|gkc25]], dass es beim #[[KnowledgeCamp 2026|gkc26]] auf keinen Fall fehlen darf? Welche Inhalte haben euch so inspiriert, dass wir an anderer Stelle nochmal tiefer einsteigen sollten? Was wollen wir beim nächsten Mal '''WIEDER SO''' machen?<br />
<br />
'''[[Benutzer:Andreas Matern|Andreas]]'''<br />
<br />
'''Anne'''<br />
<br />
Technik und Buddies:<br />
<br />
* pretalx Sessionplan und physischen Sessionplan<br />
* 2xLAN Anschlüsse pro Session-Raum (1x Raum-PC und 1xSpeaker-Laptop)<br />
* WLAN - separat<br />
* Raum PCs/Laptops von privat! (Geld eingespart)<br />
* Technik-Raum-PCs von Frank Gerich - Mini-PCs mit Windows drauf! (Geld eingespart)<br />
* Reduzierte Tech-Buddies (Lena und Karsten langfristige Beziehung aufbauen!)<br />
Moderation:<br />
<br />
* Präsentation fertig am Morgen von Tag 1<br />
* Generalprobe<br />
* Gimbal von Tech-Buddy handhaben<br />
<br />
'''[[Benutzer:Clara Holler|Clara]]'''<br />
<br />
'''Dominik'''<br />
<br />
* preatalx Sessionplan und Sessionplan an der Metaplan-Wand inkl. Pitch und Einreichung per Zettel vorort<br />
* Techniksetup in den Räumen war sehr gut und hat gut/intuitiv funktioniert<br />
* LAN für die Speaker in den Räumen<br />
*<br />
<br />
'''Florian'''<br />
<br />
'''Frank'''<br />
<br />
'''Julia'''<br />
<br />
* hochwertiges vegetarisches Catering<br />
<br />
'''Lukas'''<br />
<br />
'''[[Benutzer:Martin Harnisch|Martin]]'''<br />
<br />
* ganz unbedingt [[Canva]]<br />
* [[Gkc25: Social Media Kampagne]] im [[Wiki]] dokumentieren, vor allem den Session-Plan<br />
* [[Pretalx]]-Sessionplan<br />
* Generalprobe (war zwar nicht dabei, war aber bestimmt gut :D)<br />
<br />
'''Simon'''<br />
<br />
'''Verena'''<br />
<br />
'''Victoria'''<br />
<br />
* analoger Session-Plan, Pretalks, Session-Einreichung auf Papier, Orga-Team Danke, Moderationsablauf flüssig<br />
<br />
==What to try==<br />
Was sollten wir auf jeden Fall einmal ausprobieren? Welche innovativen Ideen hast du, um das #gkc26 noch besser zu machen als das #[[gkc25]]? Was wollen wir beim nächsten Mal '''NEU machen'''?<br />
<br />
'''Andreas'''<br />
<br />
'''Anne'''<br />
[[Datei:Link to Session auf Pretalx.png|mini]]<br />
* Vorher Links zu den Teams-Sessions in jedem pretalx Sessioneintrag (siehe rechts)<br />
* früher Miro-Boards bereit haben! - Klar im Vorhinein kommunizieren WO Dokumentation stattfindet<br />
* Catering - FRÜHSTÜCK bestellen für den Morgen<br />
<br />
'''Clara'''<br />
<br />
'''Dominik'''<br />
<br />
* Vorstellungsrunde ggf. etwas straffen oder in anderem Format?<br />
<br />
'''Florian'''<br />
<br />
'''Frank'''<br />
<br />
'''Julia'''<br />
<br />
* VA Terminierung außerhalb der Ferien, Hotelkontingent blocken<br />
*<br />
<br />
'''Lukas'''<br />
<br />
'''Martin'''<br />
<br />
'''Simon'''<br />
<br />
'''Verena'''<br />
<br />
'''Victoria'''<br />
<br />
* Während Moderation Onliner noch mehr einbeziehen z.B. bei Fragen, wer ist Newbie... , und Frage wegen Networking, wie HyHyve ankam... Rückmeldungen dazu live einholen <br />
* mehr Pizza :D <br />
* Plattform oder Spiel zum Netzwerken hat gefehlt<br />
* An Tag 2 vormittags Catering <br />
* An Tag 1 waren Kaffee, Getränke, Gläser schnell leer, Nachfüllen hat lange gedauert<br />
* Vorstellungsrunde evtl. ändern auf: Name, Zustand, Tool, größtes (WM)-Learning in 2025<br />
<br />
==What to toss==<br />
Welche Teile des gkc haben Dich dieses Mal nicht komplett überzeugt? Welche Formate haben aus Deiner Sicht nicht ideal funktioniert, und warum? Was wollen wir beim nächsten Mal '''NICHT MEHR SO machen'''?<br />
<br />
'''Andreas'''<br />
<br />
'''Anne'''<br />
<br />
'''Clara'''<br />
<br />
'''Dominik'''<br />
<br />
* an Tag 2 ggf. etwas später anfangen<br />
*<br />
<br />
'''Florian'''<br />
<br />
'''Frank'''<br />
<br />
'''Julia'''<br />
<br />
* zu früher Beginn an TAG 2, hier die Timeslots noch einmal gut prüfen und gut abgleichen was Wunsch und was Realität ist<br />
* zu viel Präsimodus in den Sessions<br />
* Umfang und Zeitpunkte des Caterings nochmal gut prüfen<br />
* Details auf den Plakaten reduzieren, lieber Überblick über die Räume<br />
<br />
'''Lukas'''<br />
<br />
'''Martin'''<br />
<br />
'''Simon'''<br />
<br />
'''Verena'''<br />
<br />
'''Victoria'''<br />
[[Kategorie:Lessons Learned]]<br />
[[Kategorie:Gkc25]]<br />
[[Kategorie:KnowledgeCamp]]</div>Anne Holtzhttps://wiki.gfwm.de/w143/index.php?title=Gkc25:_Lessons_Learned&diff=1195Gkc25: Lessons Learned2025-11-10T17:32:38Z<p>Anne Holtz: </p>
<hr />
<div>Am '''19.11.2025''', im Anschluss an das [[KnowledgeCamp 2025]], traf sich das [[KnowledgeCamp 2025#Orga-Team|Orga-Team]], um gemeinsam Lessons Learned zu sammeln.<br />
<br />
'''Hinweis''': Zahlen in Klammern wie ''(+3)'' zeigen an, wie viele weitere Personen dem jeweiligen Punkt zugestimmt haben (durch +1, +2 usw.).<br />
==What to keep==<br />
Was fandet ihr so mega am #[[KnowledgeCamp 2025|gkc25]], dass es beim #[[KnowledgeCamp 2026|gkc26]] auf keinen Fall fehlen darf? Welche Inhalte haben euch so inspiriert, dass wir an anderer Stelle nochmal tiefer einsteigen sollten? Was wollen wir beim nächsten Mal '''WIEDER SO''' machen?<br />
<br />
'''[[Benutzer:Andreas Matern|Andreas]]'''<br />
<br />
'''Anne'''<br />
<br />
Technik und Buddies:<br />
<br />
* pretalx Sessionplan und physischen Sessionplan<br />
* 2xLAN Anschlüsse pro Session-Raum (1x Raum-PC und 1xSpeaker-Laptop)<br />
* WLAN - separat<br />
* Raum PCs/Laptops von privat! (Geld eingespart)<br />
* Technik-Raum-PCs von Frank Gerich - Mini-PCs mit Windows drauf! (Geld eingespart)<br />
* Reduzierte Tech-Buddies (Lena und Karsten langfristige Beziehung aufbauen!)<br />
Moderation:<br />
<br />
* Präsentation fertig am Morgen von Tag 1<br />
* Generalprobe<br />
<br />
'''[[Benutzer:Clara Holler|Clara]]'''<br />
<br />
'''Dominik'''<br />
<br />
* preatalx Sessionplan und Sessionplan an der Metaplan-Wand inkl. Pitch und Einreichung per Zettel vorort<br />
* Techniksetup in den Räumen war sehr gut und hat gut/intuitiv funktioniert<br />
* LAN für die Speaker in den Räumen<br />
*<br />
<br />
'''Florian'''<br />
<br />
'''Frank'''<br />
<br />
'''Julia'''<br />
<br />
* hochwertiges vegetarisches Catering<br />
<br />
'''Lukas'''<br />
<br />
'''[[Benutzer:Martin Harnisch|Martin]]'''<br />
<br />
* ganz unbedingt [[Canva]]<br />
* [[Gkc25: Social Media Kampagne]] im [[Wiki]] dokumentieren, vor allem den Session-Plan<br />
* [[Pretalx]]-Sessionplan<br />
* Generalprobe (war zwar nicht dabei, war aber bestimmt gut :D)<br />
<br />
'''Simon'''<br />
<br />
'''Verena'''<br />
<br />
'''Victoria'''<br />
<br />
* analoger Session-Plan, Pretalks, Session-Einreichung auf Papier, Orga-Team Danke, Moderationsablauf flüssig<br />
<br />
==What to try==<br />
Was sollten wir auf jeden Fall einmal ausprobieren? Welche innovativen Ideen hast du, um das #gkc26 noch besser zu machen als das #[[gkc25]]? Was wollen wir beim nächsten Mal '''NEU machen'''?<br />
<br />
'''Andreas'''<br />
<br />
'''Anne'''<br />
[[Datei:Link to Session auf Pretalx.png|mini]]<br />
* Vorher Links zu den Teams-Sessions in jedem pretalx Sessioneintrag (siehe rechts)<br />
* früher Miro-Boards bereit haben! - Klar im Vorhinein kommunizieren WO Dokumentation stattfindet<br />
* Catering - FRÜHSTÜCK bestellen für den Morgen<br />
<br />
'''Clara'''<br />
<br />
'''Dominik'''<br />
<br />
* Vorstellungsrunde ggf. etwas straffen oder in anderem Format?<br />
<br />
'''Florian'''<br />
<br />
'''Frank'''<br />
<br />
'''Julia'''<br />
<br />
* VA Terminierung außerhalb der Ferien, Hotelkontingent blocken<br />
*<br />
<br />
'''Lukas'''<br />
<br />
'''Martin'''<br />
<br />
'''Simon'''<br />
<br />
'''Verena'''<br />
<br />
'''Victoria'''<br />
<br />
* Während Moderation Onliner noch mehr einbeziehen z.B. bei Fragen, wer ist Newbie... , und Frage wegen Networking, wie HyHyve ankam... Rückmeldungen dazu live einholen <br />
* mehr Pizza :D <br />
* Plattform oder Spiel zum Netzwerken hat gefehlt<br />
* An Tag 2 vormittags Catering <br />
* An Tag 1 waren Kaffee, Getränke, Gläser schnell leer, Nachfüllen hat lange gedauert<br />
* Vorstellungsrunde evtl. ändern auf: Name, Zustand, Tool, größtes (WM)-Learning in 2025<br />
<br />
==What to toss==<br />
Welche Teile des gkc haben Dich dieses Mal nicht komplett überzeugt? Welche Formate haben aus Deiner Sicht nicht ideal funktioniert, und warum? Was wollen wir beim nächsten Mal '''NICHT MEHR SO machen'''?<br />
<br />
'''Andreas'''<br />
<br />
'''Anne'''<br />
<br />
'''Clara'''<br />
<br />
'''Dominik'''<br />
<br />
* an Tag 2 ggf. etwas später anfangen<br />
*<br />
<br />
'''Florian'''<br />
<br />
'''Frank'''<br />
<br />
'''Julia'''<br />
<br />
* zu früher Beginn an TAG 2, hier die Timeslots noch einmal gut prüfen und gut abgleichen was Wunsch und was Realität ist<br />
* zu viel Präsimodus in den Sessions<br />
* Umfang und Zeitpunkte des Caterings nochmal gut prüfen<br />
* Details auf den Plakaten reduzieren, lieber Überblick über die Räume<br />
<br />
'''Lukas'''<br />
<br />
'''Martin'''<br />
<br />
'''Simon'''<br />
<br />
'''Verena'''<br />
<br />
'''Victoria'''<br />
[[Kategorie:Lessons Learned]]<br />
[[Kategorie:Gkc25]]<br />
[[Kategorie:KnowledgeCamp]]</div>Anne Holtzhttps://wiki.gfwm.de/w143/index.php?title=Gkc25:_Lessons_Learned&diff=1193Gkc25: Lessons Learned2025-11-10T17:30:05Z<p>Anne Holtz: </p>
<hr />
<div>Am '''DD.MM.2025''', direkt im Anschluss an das [[KnowledgeCamp 2025]], traf sich das [[KnowledgeCamp 2025#Orga-Team|Orga-Team]], um gemeinsam Lessons Learned zu sammeln.<br />
<br />
'''Hinweis''': Zahlen in Klammern wie ''(+3)'' zeigen an, wie viele weitere Personen dem jeweiligen Punkt zugestimmt haben (durch +1, +2 usw.).<br />
==What to keep==<br />
Was fandet ihr so mega am #[[KnowledgeCamp 2025|gkc25]], dass es beim #[[KnowledgeCamp 2026|gkc26]] auf keinen Fall fehlen darf? Welche Inhalte haben euch so inspiriert, dass wir an anderer Stelle nochmal tiefer einsteigen sollten? Was wollen wir beim nächsten Mal '''WIEDER SO''' machen?<br />
<br />
'''[[Benutzer:Andreas Matern|Andreas]]'''<br />
<br />
'''Anne'''<br />
<br />
* pretalx Sessionplan und physischen Sessionplan<br />
* 2xLAN Anschlüsse pro Session-Raum (1x Raum-PC und 1xSpeaker-Laptop)<br />
* WLAN - separat<br />
* Raum PCs/Laptops von privat! (Geld eingespart)<br />
* Technik-Raum-PCs von Frank Gerich - Mini-PCs mit Windows drauf! (Geld eingespart)<br />
* Reduzierte Tech-Buddies (Lena und Karsten langfristige Beziehung aufbauen!)<br />
*<br />
<br />
'''[[Benutzer:Clara Holler|Clara]]'''<br />
<br />
'''Dominik'''<br />
<br />
* preatalx Sessionplan und Sessionplan an der Metaplan-Wand inkl. Pitch und Einreichung per Zettel vorort<br />
* Techniksetup in den Räumen war sehr gut und hat gut/intuitiv funktioniert<br />
* LAN für die Speaker in den Räumen<br />
*<br />
<br />
'''Florian'''<br />
<br />
'''Frank'''<br />
<br />
'''Julia'''<br />
<br />
* hochwertiges vegetarisches Catering<br />
<br />
'''Lukas'''<br />
<br />
'''[[Benutzer:Martin Harnisch|Martin]]'''<br />
<br />
* ganz unbedingt [[Canva]]<br />
* [[Gkc25: Social Media Kampagne]] im [[Wiki]] dokumentieren, vor allem den Session-Plan<br />
* [[Pretalx]]-Sessionplan<br />
* Generalprobe (war zwar nicht dabei, war aber bestimmt gut :D)<br />
<br />
'''Simon'''<br />
<br />
'''Verena'''<br />
<br />
'''Victoria'''<br />
<br />
* analoger Session-Plan, Pretalks, Session-Einreichung auf Papier, Orga-Team Danke, Moderationsablauf flüssig<br />
<br />
==What to try==<br />
Was sollten wir auf jeden Fall einmal ausprobieren? Welche innovativen Ideen hast du, um das #gkc26 noch besser zu machen als das #[[gkc25]]? Was wollen wir beim nächsten Mal '''NEU machen'''?<br />
<br />
'''Andreas'''<br />
<br />
'''Anne'''<br />
[[Datei:Link to Session auf Pretalx.png|mini]]<br />
* Vorher Links zu den Teams-Sessions in jedem pretalx Sessioneintrag (siehe rechts)<br />
* früher Miro-Boards bereit haben! - Klar im Vorhinein kommunizieren WO Dokumentation stattfindet<br />
* Catering - FRÜHSTÜCK bestellen für den Morgen<br />
<br />
'''Clara'''<br />
<br />
'''Dominik'''<br />
<br />
* Vorstellungsrunde ggf. etwas straffen oder in anderem Format?<br />
<br />
'''Florian'''<br />
<br />
'''Frank'''<br />
<br />
'''Julia'''<br />
<br />
* VA Terminierung außerhalb der Ferien, Hotelkontingent blocken<br />
*<br />
<br />
'''Lukas'''<br />
<br />
'''Martin'''<br />
<br />
'''Simon'''<br />
<br />
'''Verena'''<br />
<br />
'''Victoria'''<br />
<br />
* Während Moderation Onliner noch mehr einbeziehen z.B. bei Fragen, wer ist Newbie... , und Frage wegen Networking, wie HyHyve ankam... Rückmeldungen dazu live einholen <br />
* mehr Pizza :D <br />
* Plattform oder Spiel zum Netzwerken hat gefehlt<br />
* An Tag 2 vormittags Catering <br />
* An Tag 1 waren Kaffee, Getränke, Gläser schnell leer, Nachfüllen hat lange gedauert<br />
* Vorstellungsrunde evtl. ändern auf: Name, Zustand, Tool, größtes (WM)-Learning in 2025<br />
<br />
==What to toss==<br />
Welche Teile des gkc haben Dich dieses Mal nicht komplett überzeugt? Welche Formate haben aus Deiner Sicht nicht ideal funktioniert, und warum? Was wollen wir beim nächsten Mal '''NICHT MEHR SO machen'''?<br />
<br />
'''Andreas'''<br />
<br />
'''Anne'''<br />
<br />
'''Clara'''<br />
<br />
'''Dominik'''<br />
<br />
* an Tag 2 ggf. etwas später anfangen<br />
*<br />
<br />
'''Florian'''<br />
<br />
'''Frank'''<br />
<br />
'''Julia'''<br />
<br />
* zu früher Beginn an TAG 2, hier die Timeslots noch einmal gut prüfen und gut abgleichen was Wunsch und was Realität ist<br />
* zu viel Präsimodus in den Sessions<br />
* Umfang und Zeitpunkte des Caterings nochmal gut prüfen<br />
* Details auf den Plakaten reduzieren, lieber Überblick über die Räume<br />
<br />
'''Lukas'''<br />
<br />
'''Martin'''<br />
<br />
'''Simon'''<br />
<br />
'''Verena'''<br />
<br />
'''Victoria'''<br />
[[Kategorie:Lessons Learned]]<br />
[[Kategorie:Gkc25]]<br />
[[Kategorie:KnowledgeCamp]]</div>Anne Holtzhttps://wiki.gfwm.de/w143/index.php?title=Datei:Link_to_Session_auf_Pretalx.png&diff=1192Datei:Link to Session auf Pretalx.png2025-11-10T17:28:20Z<p>Anne Holtz: </p>
<hr />
<div>Link to Session auf Pretalx</div>Anne Holtzhttps://wiki.gfwm.de/w143/index.php?title=Gkc25:_Lessons_Learned&diff=1191Gkc25: Lessons Learned2025-11-10T17:18:36Z<p>Anne Holtz: </p>
<hr />
<div>Am '''DD.MM.2025''', direkt im Anschluss an das [[KnowledgeCamp 2025]], traf sich das [[KnowledgeCamp 2025#Orga-Team|Orga-Team]], um gemeinsam Lessons Learned zu sammeln.<br />
<br />
'''Hinweis''': Zahlen in Klammern wie ''(+3)'' zeigen an, wie viele weitere Personen dem jeweiligen Punkt zugestimmt haben (durch +1, +2 usw.).<br />
==What to keep==<br />
Was fandet ihr so mega am #[[KnowledgeCamp 2025|gkc25]], dass es beim #[[KnowledgeCamp 2026|gkc26]] auf keinen Fall fehlen darf? Welche Inhalte haben euch so inspiriert, dass wir an anderer Stelle nochmal tiefer einsteigen sollten? Was wollen wir beim nächsten Mal '''WIEDER SO''' machen?<br />
<br />
'''[[Benutzer:Andreas Matern|Andreas]]'''<br />
<br />
'''Anne'''<br />
<br />
* pretalx Sessionplan und physischen Sessionplan<br />
* 2xLAN Anschlüsse pro Session-Raum (1x Raum-PC und 1xSpeaker-Laptop)<br />
* WLAN - separat<br />
* Raum PCs/Laptops von privat! (Geld eingespart)<br />
* Technik-Raum-PCs von Frank Gerich - Mini-PCs mit Windows drauf! (Geld eingespart)<br />
* Reduzierte Tech-Buddies (Lena und Karsten langfristige Beziehung aufbauen!)<br />
*<br />
<br />
'''[[Benutzer:Clara Holler|Clara]]'''<br />
<br />
'''Dominik'''<br />
<br />
* preatalx Sessionplan und Sessionplan an der Metaplan-Wand inkl. Pitch und Einreichung per Zettel vorort<br />
* Techniksetup in den Räumen war sehr gut und hat gut/intuitiv funktioniert<br />
* LAN für die Speaker in den Räumen<br />
*<br />
<br />
'''Florian'''<br />
<br />
'''Frank'''<br />
<br />
'''Julia'''<br />
<br />
* hochwertiges vegetarisches Catering<br />
<br />
'''Lukas'''<br />
<br />
'''[[Benutzer:Martin Harnisch|Martin]]'''<br />
<br />
* ganz unbedingt [[Canva]]<br />
* [[Gkc25: Social Media Kampagne]] im [[Wiki]] dokumentieren, vor allem den Session-Plan<br />
* [[Pretalx]]-Sessionplan<br />
* Generalprobe (war zwar nicht dabei, war aber bestimmt gut :D)<br />
<br />
'''Simon'''<br />
<br />
'''Verena'''<br />
<br />
'''Victoria'''<br />
<br />
* analoger Session-Plan, Pretalks, Session-Einreichung auf Papier, Orga-Team Danke, Moderationsablauf flüssig<br />
<br />
==What to try==<br />
Was sollten wir auf jeden Fall einmal ausprobieren? Welche innovativen Ideen hast du, um das #gkc26 noch besser zu machen als das #[[gkc25]]? Was wollen wir beim nächsten Mal '''NEU machen'''?<br />
<br />
'''Andreas'''<br />
<br />
'''Anne'''<br />
<br />
* früher Miro-Boards bereit haben! - Klar im Vorhinein kommunizieren WO Dokumentation stattfindet<br />
* Links zu den Teams-Sessions in jedem pretalx Sessioneintrag<br />
* Catering - FRÜHSTÜCK bestellen für den Morgen<br />
<br />
'''Clara'''<br />
<br />
'''Dominik'''<br />
<br />
* Vorstellungsrunde ggf. etwas straffen oder in anderem Format?<br />
<br />
'''Florian'''<br />
<br />
'''Frank'''<br />
<br />
'''Julia'''<br />
<br />
* VA Terminierung außerhalb der Ferien, Hotelkontingent blocken<br />
*<br />
<br />
'''Lukas'''<br />
<br />
'''Martin'''<br />
<br />
'''Simon'''<br />
<br />
'''Verena'''<br />
<br />
'''Victoria'''<br />
<br />
* Während Moderation Onliner noch mehr einbeziehen z.B. bei Fragen, wer ist Newbie... , und Frage wegen Networking, wie HyHyve ankam... Rückmeldungen dazu live einholen <br />
* mehr Pizza :D <br />
* Plattform oder Spiel zum Netzwerken hat gefehlt<br />
* An Tag 2 vormittags Catering <br />
* An Tag 1 waren Kaffee, Getränke, Gläser schnell leer, Nachfüllen hat lange gedauert<br />
* Vorstellungsrunde evtl. ändern auf: Name, Zustand, Tool, größtes (WM)-Learning in 2025<br />
<br />
==What to toss==<br />
Welche Teile des gkc haben Dich dieses Mal nicht komplett überzeugt? Welche Formate haben aus Deiner Sicht nicht ideal funktioniert, und warum? Was wollen wir beim nächsten Mal '''NICHT MEHR SO machen'''?<br />
<br />
'''Andreas'''<br />
<br />
'''Anne'''<br />
<br />
'''Clara'''<br />
<br />
'''Dominik'''<br />
<br />
* an Tag 2 ggf. etwas später anfangen<br />
*<br />
<br />
'''Florian'''<br />
<br />
'''Frank'''<br />
<br />
'''Julia'''<br />
<br />
* zu früher Beginn an TAG 2, hier die Timeslots noch einmal gut prüfen und gut abgleichen was Wunsch und was Realität ist<br />
* zu viel Präsimodus in den Sessions<br />
* Umfang und Zeitpunkte des Caterings nochmal gut prüfen<br />
* Details auf den Plakaten reduzieren, lieber Überblick über die Räume<br />
<br />
'''Lukas'''<br />
<br />
'''Martin'''<br />
<br />
'''Simon'''<br />
<br />
'''Verena'''<br />
<br />
'''Victoria'''<br />
[[Kategorie:Lessons Learned]]<br />
[[Kategorie:Gkc25]]<br />
[[Kategorie:KnowledgeCamp]]</div>Anne Holtzhttps://wiki.gfwm.de/w143/index.php?title=Gkc25:_Lessons_Learned&diff=1190Gkc25: Lessons Learned2025-11-10T17:17:30Z<p>Anne Holtz: Punkte von Anne hinzugefügt</p>
<hr />
<div>Am '''DD.MM.2025''', direkt im Anschluss an das [[KnowledgeCamp 2025]], traf sich das [[KnowledgeCamp 2025#Orga-Team|Orga-Team]], um gemeinsam Lessons Learned zu sammeln.<br />
<br />
'''Hinweis''': Zahlen in Klammern wie ''(+3)'' zeigen an, wie viele weitere Personen dem jeweiligen Punkt zugestimmt haben (durch +1, +2 usw.).<br />
==What to keep==<br />
Was fandet ihr so mega am #[[KnowledgeCamp 2025|gkc25]], dass es beim #[[KnowledgeCamp 2026|gkc26]] auf keinen Fall fehlen darf? Welche Inhalte haben euch so inspiriert, dass wir an anderer Stelle nochmal tiefer einsteigen sollten? Was wollen wir beim nächsten Mal '''WIEDER SO''' machen?<br />
<br />
'''[[Benutzer:Andreas Matern|Andreas]]'''<br />
<br />
'''Anne'''<br />
<br />
* pretalx Sessionplan und physischen Sessionplan<br />
* 2xLAN Anschlüsse pro Session-Raum (1x Raum-PC und 1xSpeaker-Laptop)<br />
* WLAN - separat<br />
* Raum PCs/Laptops von privat! (Geld eingespart)<br />
* Technik-Raum-PCs von Frank Gerich - Mini-PCs mit Windows drauf! (Geld eingespart)<br />
* Reduzierte Tech-Buddies (Lena und Karsten langfristige Beziehung aufbauen!)<br />
*<br />
<br />
'''[[Benutzer:Clara Holler|Clara]]'''<br />
<br />
'''Dominik'''<br />
<br />
* preatalx Sessionplan und Sessionplan an der Metaplan-Wand inkl. Pitch und Einreichung per Zettel vorort<br />
* Techniksetup in den Räumen war sehr gut und hat gut/intuitiv funktioniert<br />
* LAN für die Speaker in den Räumen<br />
*<br />
<br />
'''Florian'''<br />
<br />
'''Frank'''<br />
<br />
'''Julia'''<br />
<br />
* hochwertiges vegetarisches Catering<br />
<br />
'''Lukas'''<br />
<br />
'''[[Benutzer:Martin Harnisch|Martin]]'''<br />
<br />
* ganz unbedingt [[Canva]]<br />
* [[Gkc25: Social Media Kampagne]] im [[Wiki]] dokumentieren, vor allem den Session-Plan<br />
* [[Pretalx]]-Sessionplan<br />
* Generalprobe (war zwar nicht dabei, war aber bestimmt gut :D)<br />
<br />
'''Simon'''<br />
<br />
'''Verena'''<br />
<br />
'''Victoria'''<br />
<br />
* analoger Session-Plan, Pretalks, Session-Einreichung auf Papier, Orga-Team Danke, Moderationsablauf flüssig<br />
<br />
==What to try==<br />
Was sollten wir auf jeden Fall einmal ausprobieren? Welche innovativen Ideen hast du, um das #gkc26 noch besser zu machen als das #[[gkc25]]? Was wollen wir beim nächsten Mal '''NEU machen'''?<br />
<br />
'''Andreas'''<br />
<br />
'''Anne'''<br />
<br />
* früher Miro-Boards bereit haben! - Klar im Vorhinein kommunizieren WO Dokumentation stattfindet<br />
* Links zu den Teams-Sessions in jedem pretalx Sessioneintrag<br />
<br />
'''Clara'''<br />
<br />
'''Dominik'''<br />
<br />
* Vorstellungsrunde ggf. etwas straffen oder in anderem Format?<br />
<br />
'''Florian'''<br />
<br />
'''Frank'''<br />
<br />
'''Julia'''<br />
<br />
* VA Terminierung außerhalb der Ferien, Hotelkontingent blocken<br />
*<br />
<br />
'''Lukas'''<br />
<br />
'''Martin'''<br />
<br />
'''Simon'''<br />
<br />
'''Verena'''<br />
<br />
'''Victoria'''<br />
<br />
* Während Moderation Onliner noch mehr einbeziehen z.B. bei Fragen, wer ist Newbie... , und Frage wegen Networking, wie HyHyve ankam... Rückmeldungen dazu live einholen <br />
* mehr Pizza :D <br />
* Plattform oder Spiel zum Netzwerken hat gefehlt<br />
* An Tag 2 vormittags Catering <br />
* An Tag 1 waren Kaffee, Getränke, Gläser schnell leer, Nachfüllen hat lange gedauert<br />
* Vorstellungsrunde evtl. ändern auf: Name, Zustand, Tool, größtes (WM)-Learning in 2025<br />
<br />
==What to toss==<br />
Welche Teile des gkc haben Dich dieses Mal nicht komplett überzeugt? Welche Formate haben aus Deiner Sicht nicht ideal funktioniert, und warum? Was wollen wir beim nächsten Mal '''NICHT MEHR SO machen'''?<br />
<br />
'''Andreas'''<br />
<br />
'''Anne'''<br />
<br />
'''Clara'''<br />
<br />
'''Dominik'''<br />
<br />
* an Tag 2 ggf. etwas später anfangen<br />
*<br />
<br />
'''Florian'''<br />
<br />
'''Frank'''<br />
<br />
'''Julia'''<br />
<br />
* zu früher Beginn an TAG 2, hier die Timeslots noch einmal gut prüfen und gut abgleichen was Wunsch und was Realität ist<br />
* zu viel Präsimodus in den Sessions<br />
* Umfang und Zeitpunkte des Caterings nochmal gut prüfen<br />
* Details auf den Plakaten reduzieren, lieber Überblick über die Räume<br />
<br />
'''Lukas'''<br />
<br />
'''Martin'''<br />
<br />
'''Simon'''<br />
<br />
'''Verena'''<br />
<br />
'''Victoria'''<br />
[[Kategorie:Lessons Learned]]<br />
[[Kategorie:Gkc25]]<br />
[[Kategorie:KnowledgeCamp]]</div>Anne Holtzhttps://wiki.gfwm.de/w143/index.php?title=Gkc:_Technik&diff=601Gkc: Technik2025-10-08T16:13:38Z<p>Anne Holtz: </p>
<hr />
<div>https://zumpad.zum.de/p/gkc25orga<br />
<br />
Von der [[GfWM]] gekaufte Technik:<br />
<br />
Hybrid Meeting Kit</div>Anne Holtzhttps://wiki.gfwm.de/w143/index.php?title=Gkc:_Technik&diff=452Gkc: Technik2025-08-25T16:02:54Z<p>Anne Holtz: Die Seite wurde neu angelegt: „Von der GfWM gekaufte Technik: Hybrid Meeting Kit“</p>
<hr />
<div>Von der [[GfWM]] gekaufte Technik:<br />
<br />
Hybrid Meeting Kit</div>Anne Holtzhttps://wiki.gfwm.de/w143/index.php?title=Gkc25:_Sponsoring-Pakete&diff=451Gkc25: Sponsoring-Pakete2025-08-25T15:57:28Z<p>Anne Holtz: /* Weblinks */ Neue - fürs gkc25 zusammengestellte Sponsoring-Pakete PDFs verlinkt</p>
<hr />
<div>Auch für das [[KnowledgeCamp 2025]] werden wieder Organisationen gesucht, die das Event '''finanziell unterstützen'''. Dafür stehen vier Sponsoring-Pakete mit unterschiedlichen '''Leistungen''' und '''Investitionshöhen''' zur Verfügung:<br />
{| class="wikitable" style="text-align:left;"<br />
!Leistungen<br />
!Supporter<br />
!Bronze<br />
!Silber<br />
!Gold<br />
|-<br />
!Im Vorfeld des [[KnowledgeCamp]]<br />
|<br />
* Logo auf Landing Page des KnowledgeCamp<br />
|<br />
* Logo auf Landing Page des KnowledgeCamp<br />
* Logo im gfwm newsletter<br />
|<br />
* Logo auf Landing Page des KnowledgeCamp<br />
* Logo im gfwm newsletter<br />
|<br />
* Logo auf Landing Page des KnowledgeCamp und gfwm newsletter<br />
* Nennung in gesonderter Pressemitteilung<br />
|-<br />
!Während des KnowledgeCamp<br />
|<br />
* Logo auf Sponsorenwand<br />
* Auslage von Werbematerial im Foyer<br />
* Freier Eintritt für 1 Person (Gegenwert: EUR 99.-)<br />
|<br />
* Logo auf Sponsorenwand<br />
* Auslage von Werbematerial im Foyer<br />
* Standbereich für Roll-Up-Display<br />
* Freier Eintritt für zwei Personen<br />
|<br />
* Logo auf Sponsorenwand<br />
* Auslage von Werbematerial im Foyer<br />
* Standbereich mit Strom für Roll-Up-Display, Messetisch und Prospektständer<br />
* Freier Eintritt für drei Personen<br />
|<br />
* Logo auf Sponsorenwand und Auslage von Werbematerial im Foyer<br />
* Standbereich mit Strom für Roll-Up-Displays, Messetisch und Prospektständer<br />
* Raumpatenschaft inkl. Branding<br />
* Freier Eintritt für sechs Personen<br />
|-<br />
!Nach dem KnowledgeCamp<br />
|<br />
* Firmenmitgliedschaft KMU (≦ 20 MA) in der [[GfWM]] für 1 Jahr* (Gegenwert: EUR 195,-)<br />
|<br />
* Fördermitgliedschaft Profit oder Non-Profit in der GfWM für 1 Jahr* (Gegenwert: jeweils EUR 660,- oder 150,-)<br />
|<br />
* Firmenmitgliedschaft in der GfWM für 1 Jahr* (Gegenwert: EUR 660.-)<br />
|<br />
* Firmenmitgliedschaft in der GfWM für 1 Jahr*<br />
|-<br />
!Investment<br />
|≥ '''EUR 399,-'''<br />
|≥ '''EUR 999,-'''<br />… Non-Profit ≥ '''EUR 399,-'''<br />
|≥ '''EUR 1.500,-'''<br />
|≥ '''EUR 3.000,-'''<br />
|}<br />
<br />
== Weblinks ==<br />
<br />
* [https://gfwm.sharepoint.com/:b:/s/OrganisationGKC2017/EVMPJpv27vtHiZft9MOk8ggBJHTWQVReYjPk8CFSuUMYqA?e=ZeYtRK&xsdata=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%3D&sdata=SnN2Q0NGRHhIbk1YRHJ4Wk9uMXFmbXkxejZFVmwyOWxhRGd1ZmVqN0o0ST0%3D&ovuser=997b146c-fca3-4694-a008-d2c81ddd9719%2Candreas.matern%40gfwm.de offizielle PDF] zu den Sponsoring-Paketen im SharePoint (befindet sich auch auf der [[gkc25]] Landingpage)<br />
* [https://gfwm.sharepoint.com/:b:/s/OrganisationGKC2017/EUUlUsueQp9HsiM_M8NGqxABb3CgVVWbkPJqBU235rlFJg?e=J0aKvd gkc25_Sponsoring-Pakete_neu_1-slide PDF]<br />
* [https://gfwm.sharepoint.com/:b:/s/OrganisationGKC2017/EVlPo4Z-3o9Ju2ZzvKcZUiEB8lANHrpKuoGzhieB30DZUg?e=DxSneN gkc25_Sponsoring-Pakete_only]<br />
<br />
[[Kategorie:KnowledgeCamp]]<br />
[[Kategorie:Gkc25]]</div>Anne Holtzhttps://wiki.gfwm.de/w143/index.php?title=Gkc25:_Social_Media_Kampagne&diff=251Gkc25: Social Media Kampagne2025-07-16T14:50:37Z<p>Anne Holtz: /* Lückenfüller */</p>
<hr />
<div>'''Übersicht''' der Inhalte für das [[KnowledgeCamp 2025]] '''Social-Media-Team'''.<br />
<br />
'''Abhängigkeit''': Die Social-Media-Kampagne startet erst, sobald Landingpage und Ticketing online sind.<br />
<br />
== Social-Media-Team ==<br />
<br />
* Lukas Wünsch<br />
* [[Benutzer:Martin Harnisch|Martin Harnisch]]<br />
<br />
== Fokusthemen ==<br />
<br />
* '''LinkedIn-Event''' erstellen - ✅ am 04.07.2025<br />
** Event-Banner benötigt (1600x900px)<br />
** Orga-Team anstoßen, Kontakte einzuladen<br />
** resultiert automatisch in einem Post des Events<br />
* '''Orga-Team-Vorstellung''' - ✅ am 10.07.2025<br />
** das Bild geht (meist in abgewandelter, transparenter Form) auch auf die Website (macht Andreas)<br />
* '''Call for Participation''' für Sessions<br />
** Abhängigkeit: Session-Board muss fertig sein<br />
* '''Sessions''' (Fokus auf Thema)<br />
** Thema, Datum und Vor- und Nachname zu jeder eingetragenen Session<br />
** wenn möglich LinkedIn-Erwähnung der Sessiongebenden<br />
* '''Track-Speaker*innen''' (Fokus auf Person/Person)<br />
** Thema, Datum und Vor- und Nachname aller Track-Speaker*innen<br />
** wenn möglich LinkedIn-Erwähnung der Sessiongebenden<br />
** Zudem jede Person anschl. als Referent*in im LinkedIn-Event eintragen<br />
<br />
* '''Sponsoren etc.''' (für jede Orga einen Post, außer die Supporter)<br />
** Medienpartner<br />
** Kooperationspartner<br />
** Supporter (alle zusammen in einem Post)<br />
** Sponsoren<br />
*** Gold<br />
*** Silber<br />
*** Bronze<br />
<br />
== Lückenfüller ==<br />
Beiträge, welche zwischen den [[Gkc25: Social Media Kampagne#Fokusthemen|Fokusthemen]] gemacht werden können.<br />
<br />
* '''Anfahrt''' (kann mehrfach gepostet werden)<br />
* '''Testimonials''': Aussagen von vorherigen Teilnehmer*innen<br />
* Infopost: '''Was ist ein Barcamp?''' (kann mehrfach gepostet werden) - ✅ am 14.07.2025<br />
* '''Ticket-Reminder''' (kann mehrfach gepostet werden)<br />
* '''Countdown/Reminder für Session-CfP''' (kann mehrfach gepostet werden)<br />
* '''Merch''' (kann mehrfach gepostet werden)<br />
* '''Impressionen vom Vorjahr''' (bspw. Video 2024) - auch als .gif vorstellbar / Video-Snippets<br />
* Publikation '''Wissenstransfer und Onboarding in der öffentlichen Verwaltung''' (Tanja Krins/Gabriele Vollmer) - Verweis auf Vorstellung an der Abendveranstaltung<br />
* Infopost: '''Kuratierter Track''' - was ist das und wen können wir dieses Jahr beim gkc25 erwarten? (Rücksprache mit Andreas Matern)<br />
* Infopost: Rückblick - '''16 Jahre KnowledgeCamp''' und das gkc25 wird das 21. KnowledgeCamp sein<br />
* Motto: '''#gkc25 Motto - Knowledge and CoCreation''' (mit gkc25 Logo)<br />
[[Kategorie:Gkc25]]<br />
[[Kategorie:KnowledgeCamp]]</div>Anne Holtzhttps://wiki.gfwm.de/w143/index.php?title=Gkc25:_Social_Media_Kampagne&diff=250Gkc25: Social Media Kampagne2025-07-15T13:45:09Z<p>Anne Holtz: </p>
<hr />
<div>'''Übersicht''' der Inhalte für das [[KnowledgeCamp 2025]] '''Social-Media-Team'''.<br />
<br />
'''Abhängigkeit''': Die Social-Media-Kampagne startet erst, sobald Landingpage und Ticketing online sind.<br />
<br />
== Social-Media-Team ==<br />
<br />
* Lukas Wünsch<br />
* [[Benutzer:Martin Harnisch|Martin Harnisch]]<br />
<br />
== Fokusthemen ==<br />
<br />
* '''LinkedIn-Event''' erstellen - ✅ am 04.07.2025<br />
** Event-Banner benötigt (1600x900px)<br />
** Orga-Team anstoßen, Kontakte einzuladen<br />
** resultiert automatisch in einem Post des Events<br />
* '''Orga-Team-Vorstellung''' - ✅ am 10.07.2025<br />
** das Bild geht (meist in abgewandelter, transparenter Form) auch auf die Website (macht Andreas)<br />
* '''Call for Participation''' für Sessions<br />
** Abhängigkeit: Session-Board muss fertig sein<br />
* '''Sessions''' (Fokus auf Thema)<br />
** Thema, Datum und Vor- und Nachname zu jeder eingetragenen Session<br />
** wenn möglich LinkedIn-Erwähnung der Sessiongebenden<br />
* '''Track-Speaker*innen''' (Fokus auf Person/Person)<br />
** Thema, Datum und Vor- und Nachname aller Track-Speaker*innen<br />
** wenn möglich LinkedIn-Erwähnung der Sessiongebenden<br />
** Zudem jede Person anschl. als Referent*in im LinkedIn-Event eintragen<br />
<br />
* '''Sponsoren etc.''' (für jede Orga einen Post, außer die Supporter)<br />
** Medienpartner<br />
** Kooperationspartner<br />
** Supporter (alle zusammen in einem Post)<br />
** Sponsoren<br />
*** Gold<br />
*** Silber<br />
*** Bronze<br />
<br />
== Lückenfüller ==<br />
Beiträge, welche zwischen den [[Gkc25: Social Media Kampagne#Fokusthemen|Fokusthemen]] gemacht werden können.<br />
<br />
* '''Anfahrt''' (kann mehrfach gepostet werden)<br />
* '''Testimonials''': Aussagen von vorherigen Teilnehmer*innen<br />
* Infopost: '''Was ist ein Barcamp?''' (kann mehrfach gepostet werden) - ✅ am 14.07.2025<br />
* '''Ticket-Reminder''' (kann mehrfach gepostet werden)<br />
* '''Countdown/Reminder für Session-CfP''' (kann mehrfach gepostet werden)<br />
* '''Merch''' (kann mehrfach gepostet werden)<br />
* '''Impressionen vom Vorjahr''' (bspw. Video 2024) - auch als .gif vorstellbar / Video-Snippets<br />
* Publikation '''Wissenstransfer und Onboarding in der öffentlichen Verwaltung''' (Tanja Krins) - Verweis auf Vorstellung an der Abendveranstaltung (Rücksprache mit Tanja Krins und Andreas Matern)<br />
* Infopost: '''Kuratierter Track''' - was ist das und wen können wir dieses Jahr beim gkc25 erwarten? (Rücksprache mit Andreas Matern)<br />
* Infopost: Rückblick - '''16 Jahre KnowledgeCamp''' und das gkc25 wird das 21. KnowledgeCamp sein<br />
* Motto: '''#gkc25 Motto - Knowledge and CoCreation''' (mit gkc25 Logo)<br />
[[Kategorie:Gkc25]]<br />
[[Kategorie:KnowledgeCamp]]</div>Anne Holtzhttps://wiki.gfwm.de/w143/index.php?title=Gkc25:_Social_Media_Kampagne&diff=249Gkc25: Social Media Kampagne2025-07-15T13:42:07Z<p>Anne Holtz: </p>
<hr />
<div>'''Übersicht''' der Inhalte für das [[KnowledgeCamp 2025]] '''Social-Media-Team'''.<br />
<br />
'''Abhängigkeit''': Die Social-Media-Kampagne startet erst, sobald Landingpage und Ticketing online sind.<br />
<br />
== Social-Media-Team ==<br />
<br />
* Lukas Wünsch<br />
* [[Benutzer:Martin Harnisch|Martin Harnisch]]<br />
<br />
== Fokusthemen ==<br />
<br />
* '''LinkedIn-Event''' erstellen - ✅ am 04.07.2025<br />
** Event-Banner benötigt (1600x900px)<br />
** Orga-Team anstoßen, Kontakte einzuladen<br />
** resultiert automatisch in einem Post des Events<br />
* '''Orga-Team-Vorstellung''' - ✅ am 10.07.2025<br />
** das Bild geht (meist in abgewandelter, transparenter Form) auch auf die Website (macht Andreas)<br />
* '''Call for Participation''' für Sessions<br />
** Abhängigkeit: Session-Board muss fertig sein<br />
* '''Sessions''' (Fokus auf Thema)<br />
** Thema, Datum und Vor- und Nachname zu jeder eingetragenen Session<br />
** wenn möglich LinkedIn-Erwähnung der Sessiongebenden<br />
* '''Track-Speaker*innen''' (Fokus auf Person/Person)<br />
** Thema, Datum und Vor- und Nachname aller Track-Speaker*innen<br />
** wenn möglich LinkedIn-Erwähnung der Sessiongebenden<br />
** Zudem jede Person anschl. als Referent*in im LinkedIn-Event eintragen<br />
<br />
* '''Sponsoren etc.''' (für jede Orga einen Post, außer die Supporter)<br />
** Medienpartner<br />
** Kooperationspartner<br />
** Supporter (alle zusammen in einem Post)<br />
** Sponsoren<br />
*** Gold<br />
*** Silber<br />
*** Bronze<br />
<br />
== Lückenfüller ==<br />
Beiträge, welche zwischen den [[Gkc25: Social Media Kampagne#Fokusthemen|Fokusthemen]] gemacht werden können.<br />
<br />
* '''Anfahrt''' (kann mehrfach gepostet werden)<br />
* Infopost: '''Was ist ein Barcamp?''' (kann mehrfach gepostet werden) - ✅ am 14.07.2025<br />
* '''Ticket-Reminder''' (kann mehrfach gepostet werden)<br />
* '''Countdown/Reminder für Session-CfP''' (kann mehrfach gepostet werden)<br />
* '''Merch''' (kann mehrfach gepostet werden)<br />
* '''Impressionen vom Vorjahr''' (bspw. Video 2024) - auch als .gif vorstellbar / Video-Snippets<br />
* Publikation '''Wissenstransfer und Onboarding in der öffentlichen Verwaltung''' (Tanja Krins) - Verweis auf Vorstellung an der Abendveranstaltung (Rücksprache mit Tanja Krins und Andreas Matern)<br />
* Infopost: '''Kuratierter Track''' - was ist das und wen können wir dieses Jahr beim gkc25 erwarten? (Rücksprache mit Andreas Matern)<br />
* Infopost: Rückblick - '''16 Jahre KnowledgeCamp''' und das gkc25 wird das 21. KnowledgeCamp sein<br />
* Motto: '''#gkc25 Motto - Knowledge and CoCreation''' (mit gkc25 Logo)<br />
[[Kategorie:Gkc25]]<br />
[[Kategorie:KnowledgeCamp]]</div>Anne Holtzhttps://wiki.gfwm.de/w143/index.php?title=Gkc25:_Social_Media_Kampagne&diff=236Gkc25: Social Media Kampagne2025-07-09T15:47:30Z<p>Anne Holtz: /* Lückenfüller */ Anne hat ein paar Ideen hinzugefügt</p>
<hr />
<div>'''Übersicht''' der Inhalte für das [[KnowledgeCamp 2025]] '''Social-Media-Team'''.<br />
<br />
'''Abhängigkeit''': Die Social-Media-Kampagne startet erst, sobald Landingpage und Ticketing online sind.<br />
<br />
== Social-Media-Team ==<br />
<br />
* Lukas Wünsch<br />
* [[Benutzer:Martin Harnisch|Martin Harnisch]]<br />
<br />
== Fokusthemen ==<br />
<br />
* '''LinkedIn-Event''' erstellen ✅<br />
** Event-Banner benötigt (1600x900px)<br />
** Orga-Team anstoßen, Kontakte einzuladen<br />
** resultiert automatisch in einem Post des Events<br />
* '''Orga-Team-Vorstellung'''<br />
* '''Call for Participation''' für Sessions<br />
** Abhängigkeit: Session-Board muss fertig sein<br />
* '''Sessions''' (Fokus auf Thema)<br />
** Thema, Datum und Vor- und Nachname zu jeder eingetragenen Session<br />
** wenn möglich LinkedIn-Erwähnung der Sessiongebenden<br />
* '''Track-Speaker*innen''' (Fokus auf Person/Person)<br />
** Thema, Datum und Vor- und Nachname aller Track-Speaker*innen<br />
** wenn möglich LinkedIn-Erwähnung der Sessiongebenden<br />
** Zudem jede Person anschl. als Referent*in im LinkedIn-Event eintragen<br />
<br />
* '''Sponsoren etc.''' (für jede Orga einen Post, außer die Supporter)<br />
** Medienpartner<br />
** Kooperationspartner<br />
** Supporter (alle zusammen in einem Post)<br />
** Sponsoren<br />
*** Gold<br />
*** Silber<br />
*** Bronze<br />
<br />
== Lückenfüller ==<br />
Beiträge, welche zwischen den [[Gkc25: Social Media Kampagne#Fokusthemen|Fokusthemen]] gemacht werden können.<br />
<br />
* '''Anfahrt''' (kann mehrfach gepostet werden)<br />
* Infopost: '''Was ist ein Barcamp?''' (kann mehrfach gepostet werden)<br />
* '''Ticket-Reminder''' (kann mehrfach gepostet werden)<br />
* '''Countdown/Reminder für Session-CfP''' (kann mehrfach gepostet werden)<br />
* '''Merch''' (kann mehrfach gepostet werden)<br />
* '''Impressionen vom Vorjahr''' (bspw. Video 2024) - auch als .gif vorstellbar<br />
* Publikation '''Wissenstransfer und Onboarding in der öffentlichen Verwaltung''' (Tanja Krins) - Verweis auf Vorstellung an der Abendveranstaltung (Rücksprache mit Tanja Krins und Andreas Matern)<br />
* Infopost: '''Kuratierter Track''' - was ist das und wen können wir dieses Jahr beim gkc25 erwarten? (Rücksprache mit Andreas Matern)<br />
* Infopost: Rückblick - '''16 Jahre KnowledgeCamp''' und das gkc25 wird das 21. KnowledgeCamp sein<br />
* Motto: '''#gkc25 Motto - Knowledge and CoCreation''' (mit gkc25 Logo)<br />
[[Kategorie:Gkc25]]<br />
[[Kategorie:KnowledgeCamp]]</div>Anne Holtz